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[摘 要]随着经济的快速发展，企业要想在激烈的竞争中长期稳定的发展下去，就要对物资采购管理工作进行足够的重视。物资采购管理是一个企业运行以及生产的前提条件，如果没有供应商为企业提供充足的物资，那么企业将无法正常运行。目前我国多数企业的物资采购管理的过程中仍存在一定的问题，导致最终物资采购管理的质量并不高，要想从根本上提高物资采购管理的质量，就要对其中存在的问题进行正确认识。
[关键词]物资采购管理；企业采购成本；企业管理
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）32-0192-01
引言
企业发展的终极目标是实现利益的最大化，控制成本是提升利润的重要渠道之一，因此，做好成本控制是企业发展的关键。作为生产单位，采购成本在企业运营成本中占有主要比重，在运营过程中投入的大量物力和采购成本对采购管理都提出了更高的要求。提升物资采购管理水平，对实现企业采购成本的有效控制，扩展企业经济效益具有重要意义。
1 企业物资采购概述
企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采购需求，科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家，掌握价格，控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖，物资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资采购性价比，从而获得更大的利润空间。
2 物资采购管理对企业采购成本的影响
提升经济效益，扩展项目利润是企业经营管理的核心，在企业经营管理过程中，控制成本从某种意义来说直接决定了企业的绝对利润，在多数企业的经营成本构成中，物资等材料采购的成本在企业整体运营中占到相当大的比重，物资采购管理的水平对成本控制起到决定性作用，从而对企业整体利润带来有效的提升。企业利润的提升意味着企业将拥有更多资本用于管理和技术的更新和改革，从而使企业项目的核心竞争力得到提升，进入企业发展的良性循环，而提升企业的综合竞争能力，则需要物资采购管理方面入手，提升企业对采购成本的控制能力。生产高附加值产品的企业，其人工及物料成本在运营过程中只占到售价的20%，而传统生产企业其成本在售价中的占比可能达到80%以上，如果能降低2%-5%的采购成本，则可以提升10%-20%的整体利润，高附加值产品的上升空间更高，随着市场经济的持续发展，商业竞争的日趋激烈更加深化了竞价控制，对经营成本控制提出了更高的要求。
3 物资采购成本管理的相关策略
3.1 完善物资采购制度，做好成本控制
项目物资采购环节中，为了使成本得到很好的控制，实现预期的成本管理目标，必须针对物资采购体系进行完善，制定详细科学的项目物资采购计划，优化采购细节，采购过程中加大采购管理与控制，为项目物资采购提供有力保障，确保项目所需材料设备的整体质量。针对物资采购过程中较为关键的报价环节，为了确保成本控制，需要在全面分析与了解市场经济和价格趋势的前提下，做好采购信息的收集和归档工作，便于后期的物资采购成本管理评估与控制。其次，加大公开招标力度，选择价格优势较强、性价比较高的供应商，以降低物资采购成本。为了进一步降低物资采购成本，可以与材料供应商建立良好的供应关系，例如通过预付款获取折扣利润。再次，为了使物资采购成本管理适应现代化的管理要求，可以通过数据化的管理方式，运用相关数据处理软件，存储与分析材料报价，掌握材料的价格变化，从而采取一定的管理措施降低物资采购支出，提升项目经济效益。
3.2 建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程
加强企业物资采购管理的前提是完善各项规章制度，规范采购流程。企业要结合自身的实际情况，梳理、规范采购流程，制定科学、可行的采购管理细则，加强管理监督。首先，要建立完善采购申报制度，根据采购部门和管理人员的相关职责和权限，结合企业的实际需求，及时上报年度、季度的物资需求计划，并审核编制好年度的物资采购方案，经审批后才能办理采购。其次，要建立和完善供应商评估准入制度，事前对供应商的资质进行评定，确定合格供应商清单，与供应商要及时签订质量保障协议，确保供应商提供的物资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。再次，要建立订购合同管理机制。物资采购合同的签订由物资采购供应部门统一对外签订，并严格合同的审查，重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同编号、条款等，规范合同签订，避免经济纠纷和损失。此外，还要建立完善的采购定价机制。通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式，多渠道、多方式的确定合理的采购价格，不断减少单一来源和独家垄断采购模式，扩大竞争机制，广集市场信息，通过招标公告、网络搜集等多种方式，吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作，更多地掌握采购主动权，有效地节约资金降低成本。
3.3 采用科学的物资采购方法
物资采购方法的科学性是决定物资采购工作成功与否的关键，也是奠定集中批量采购的良好基础，是降低物资采购成本的重要举措。工程项目的物资品类繁多，具有多样化特征，并且在项目运转中，消耗过程较快，因此，科学合理的对物资数量、类别、相关质量要求进行分析与把控，将必然影响物资采购成本管理的最终效果。从当今的整体社会经济形势以及企业发展进程来看，合理划分物资类型，实现分工采购管理，可以提高物资采购的工作效率，采购秩序将得到良好规范，来自各方面的风险因素也可以有效规避，最大程度降低项目的物资采购成本。
3.4 培养合格的采购人员
可以说企业的物资采购人员掌握着企业的建设成本，对企业的经济效益有重要的影响。所以，企业应该通过一系列措施提高采购人员的综合素质，培养专业的采购人员。企业要加强对现有采购人员的培训，转变他们传统的采购观念，培养他们的战略发展眼光。为了控制好采购环节的质量，企业可以建立奖惩机制，对富有责任心的采购人员给予一定的物质和精神奖励，发现不合格的采购人员要及时调岗，以免对企业的發展造成更大的损失，如果采购人员有严重的违法行为，要进行一定惩罚，必要时交给法律去制裁。
结束语
综上所述，企业提升利润的有效方式就是通过优化物资采购管理实现对企业采购成本的有效控制，在市场竞争日趋激烈的今天，企业应当重视对采购管理的改革，合理运用多种采购方式，制定科学合理的采购计划，加强对供应商的合作与协调。望本文得到相关机构和企业的关注，拓展采购渠道，深化落实管理改革方案实践，为实现企业可持续发展发挥积极作用。
参考文献
[1] 孙佳.物资采购计划管理对生产及采购成本的影响研究[J].现代企业文化，2017，45（29）：17703-17704.
[2] 焦健祁.优化企业物资采购管理降低采购成本探讨[J].经营管理者，2013，（12）：197.
[关键词]物资采购管理；企业采购成本；企业管理
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）32-0192-01
引言
企业发展的终极目标是实现利益的最大化，控制成本是提升利润的重要渠道之一，因此，做好成本控制是企业发展的关键。作为生产单位，采购成本在企业运营成本中占有主要比重，在运营过程中投入的大量物力和采购成本对采购管理都提出了更高的要求。提升物资采购管理水平，对实现企业采购成本的有效控制，扩展企业经济效益具有重要意义。
1 企业物资采购概述
企业物资采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和物资储备管理等多个方面的管理。采购计划的制定是物资采购工作的第一步，要根据企业的采购需求，科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家，掌握价格，控制成本。物资储备管理则是要求企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化，杜绝资源和资金的浪费，从而大大节约生产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期，要深入推进“三去一降一补”，必须化解过剩产能，降低生产成本。对企业而言，随着市场的回暖，物资价格有所攀升，企业应更好地把握规律，提高物资采购性价比，从而获得更大的利润空间。
2 物资采购管理对企业采购成本的影响
提升经济效益，扩展项目利润是企业经营管理的核心，在企业经营管理过程中，控制成本从某种意义来说直接决定了企业的绝对利润，在多数企业的经营成本构成中，物资等材料采购的成本在企业整体运营中占到相当大的比重，物资采购管理的水平对成本控制起到决定性作用，从而对企业整体利润带来有效的提升。企业利润的提升意味着企业将拥有更多资本用于管理和技术的更新和改革，从而使企业项目的核心竞争力得到提升，进入企业发展的良性循环，而提升企业的综合竞争能力，则需要物资采购管理方面入手，提升企业对采购成本的控制能力。生产高附加值产品的企业，其人工及物料成本在运营过程中只占到售价的20%，而传统生产企业其成本在售价中的占比可能达到80%以上，如果能降低2%-5%的采购成本，则可以提升10%-20%的整体利润，高附加值产品的上升空间更高，随着市场经济的持续发展，商业竞争的日趋激烈更加深化了竞价控制，对经营成本控制提出了更高的要求。
3 物资采购成本管理的相关策略
3.1 完善物资采购制度，做好成本控制
项目物资采购环节中，为了使成本得到很好的控制，实现预期的成本管理目标，必须针对物资采购体系进行完善，制定详细科学的项目物资采购计划，优化采购细节，采购过程中加大采购管理与控制，为项目物资采购提供有力保障，确保项目所需材料设备的整体质量。针对物资采购过程中较为关键的报价环节，为了确保成本控制，需要在全面分析与了解市场经济和价格趋势的前提下，做好采购信息的收集和归档工作，便于后期的物资采购成本管理评估与控制。其次，加大公开招标力度，选择价格优势较强、性价比较高的供应商，以降低物资采购成本。为了进一步降低物资采购成本，可以与材料供应商建立良好的供应关系，例如通过预付款获取折扣利润。再次，为了使物资采购成本管理适应现代化的管理要求，可以通过数据化的管理方式，运用相关数据处理软件，存储与分析材料报价，掌握材料的价格变化，从而采取一定的管理措施降低物资采购支出，提升项目经济效益。
3.2 建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程
加强企业物资采购管理的前提是完善各项规章制度，规范采购流程。企业要结合自身的实际情况，梳理、规范采购流程，制定科学、可行的采购管理细则，加强管理监督。首先，要建立完善采购申报制度，根据采购部门和管理人员的相关职责和权限，结合企业的实际需求，及时上报年度、季度的物资需求计划，并审核编制好年度的物资采购方案，经审批后才能办理采购。其次，要建立和完善供应商评估准入制度，事前对供应商的资质进行评定，确定合格供应商清单，与供应商要及时签订质量保障协议，确保供应商提供的物资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。再次，要建立订购合同管理机制。物资采购合同的签订由物资采购供应部门统一对外签订，并严格合同的审查，重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同编号、条款等，规范合同签订，避免经济纠纷和损失。此外，还要建立完善的采购定价机制。通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式，多渠道、多方式的确定合理的采购价格，不断减少单一来源和独家垄断采购模式，扩大竞争机制，广集市场信息，通过招标公告、网络搜集等多种方式，吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作，更多地掌握采购主动权，有效地节约资金降低成本。
3.3 采用科学的物资采购方法
物资采购方法的科学性是决定物资采购工作成功与否的关键，也是奠定集中批量采购的良好基础，是降低物资采购成本的重要举措。工程项目的物资品类繁多，具有多样化特征，并且在项目运转中，消耗过程较快，因此，科学合理的对物资数量、类别、相关质量要求进行分析与把控，将必然影响物资采购成本管理的最终效果。从当今的整体社会经济形势以及企业发展进程来看，合理划分物资类型，实现分工采购管理，可以提高物资采购的工作效率，采购秩序将得到良好规范，来自各方面的风险因素也可以有效规避，最大程度降低项目的物资采购成本。
3.4 培养合格的采购人员
可以说企业的物资采购人员掌握着企业的建设成本，对企业的经济效益有重要的影响。所以，企业应该通过一系列措施提高采购人员的综合素质，培养专业的采购人员。企业要加强对现有采购人员的培训，转变他们传统的采购观念，培养他们的战略发展眼光。为了控制好采购环节的质量，企业可以建立奖惩机制，对富有责任心的采购人员给予一定的物质和精神奖励，发现不合格的采购人员要及时调岗，以免对企业的發展造成更大的损失，如果采购人员有严重的违法行为，要进行一定惩罚，必要时交给法律去制裁。
结束语
综上所述，企业提升利润的有效方式就是通过优化物资采购管理实现对企业采购成本的有效控制，在市场竞争日趋激烈的今天，企业应当重视对采购管理的改革，合理运用多种采购方式，制定科学合理的采购计划，加强对供应商的合作与协调。望本文得到相关机构和企业的关注，拓展采购渠道，深化落实管理改革方案实践，为实现企业可持续发展发挥积极作用。
参考文献
[1] 孙佳.物资采购计划管理对生产及采购成本的影响研究[J].现代企业文化，2017，45（29）：17703-17704.
[2] 焦健祁.优化企业物资采购管理降低采购成本探讨[J].经营管理者，2013，（12）：197.