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摘要：随着经济的飞速发展，电子通讯技术也迎来了新的历史发展阶段，数字化办公成为今后办公自动化发展的大趋势，本文从建筑造船业的角度阐述分析了造船业办公自动化的现状及发展策略。
关键词：造船业办公自动化；现状；存在问题；发展策略
中图分类号：F270.7
办公信息处理的自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出来的新的概念。是在目前的造船业管理中普遍应用的一项现代科技手段，能够有效的提高办公效率和办公质量，造船业办公自动化的水平关乎到造船业的发展前景。
1.办公自动化的概况
办公自动化指的是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术手段， 充分有效地利用信息， 完成各种办公业务， 提高办公效率和办公质量， 实现多种资源的共享的目的。办公自动化的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说， 一个较完整的办公自动化系统， 应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个环节。
造船业办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的。通过实现造船业办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高工作效率的基础上增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后达到提高决策效能的目的。
办公自动化的发展历程大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等的出现和使用；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。
2.办公自动化的现状及存在的问题
2.1 办公自动化管理模式较落后
在造船业办公过程由于计算机管理系统的介入改变了造船业管理工作人员原本的办公方式，对现行的造船业办公机制产了生影响，习惯了原本工作方式的人们，会产生一些不适应和一些抵触情绪，这对新的办公管理系统的应用必然会产生一定的阻碍。还有一点需要值得注意的就是，部分工作人员的计算机水平有待提高，他们的管理能力和计算机操作能力跟不上造船业办公自动化的要求，这样造成了网络管理混乱，数据统计不完整，在这种落后的管理模式下，即使有先进的计算机网络，也会造成办公自动化的效果不明显，落后的办公自动化管理模式是妨碍其发展的主要原因。
2.2 定位不准确， 仍局限于传统观念
许多造船业管理者对办公自动化的理解不深，仍局限于传统观念， 认为办公自动化“远水解不了近渴”；“说起来重要， 做起来次要”。认为仅仅依靠独立的个人计算机完成简单的文字和表格处理， 或者利用网络进行简单的邮件交换， 这并不能大幅度提高造船业的工作效率。
2.3 基础设施不完善， 人员素质有待提高
目前， 造船业办公自动化的设备并不完善，如计算机和网络基础设备缺乏，在系统安全方面，现有的技术手段也是难以保证的。造船业办公自动化工作是所有环节紧密结合的，是不同环节的有机结合， 只有所有的工作都高效有序的做好了， 所有的工作的链条都能够接起来了， 造船业办公自动化的系统才能全面高效的运转。
其次，专业人员的缺乏也是造船业办公自动化面临的问题之一。造船业办公自动化需要有一定综合能力的全能型人才，要想做好造船业办公自动化的工作还需要有一定的管理能力和充足的知识储备。这样才能有效地实施造船业办公自动化， 提高工作效率。目前仍有很多的办公人员还不适应办公自动化的要求， 其素质与办公自动化技术的要求仍有差距。
2.4 规章制度不健全
造船业办公自动化管理问题是所有办公自动化工作的重中之重， 俗话说“没有规矩， 不成方圆”。目前中国的很多造船业并没有成文的“办公自动化管理条例”、“办公自动化安全方案”和“办公自动化档案”， 还有就是对于造船业的员工培训并没有给出行之有效的培训方案。对于网络的管理也是没有成文的相关规定。这样的后果是极其严重的。
3.造船业办公自动化的发展策略
3.1 革新辦公自动化管理模式
原始的办公自动化管理模式还停留在低水平的自动化上，是跟不上科技的发展形势的，要想造船业办公自动化迅速发展一定要革新现有的办公自动化管理模式，将新型的管理手段融入办公自动化管理中，选择与世界发展潮流相吻合的新型实用技术，采用国际标准化的技术手段，注重办公自动化技术的自主研发， 新型的办公自动化管理模式会更加适应办公自动化的发展，提高办公的效率和办公的质量，做到在节省人力物力的基础上，科学准确的办公。
3.2 完善办公基础设施
俗话说的好，“巧妇难为无米之炊”，好的硬件设施是办公自动化顺利发展的基础保障，先进的科技和高端的仪器，既可以科学准确的完成办公任务，又可以减轻工作人员的工作压力，做到了又好又快的办公。先进的办公自动化设施能够使造船业的各项工作高效有序的运转和进行，使得各部门的工作可以相互衔接并同步完成，事半功倍的完成造船业的任务。所以完善办公自动化的基础设施建设是发展办公自动化的重中之重。
3.3 提高工作人员素质
造船业要加大培训力度，培养出知识面广，专业能力强，责任心强的优秀复合型人才，高素质的工作人员是办公自动化顺利进行并发展的重要保障。造船业必须对工作人员进行定期的培训和考核，将最先进的办公自动化科技理论传授给工作人员，是工作人员的办公素质提升，这样才能更好的工作，发展造船业的办公自动化水平。除了要对现有的员工进行培训和考核，造船业也要招揽人才，将优秀的办公自动化人才招揽进来，让他们为造船业的发展做出贡献。
3.4 健全造船业规章制度
现存的造船业办公自动化规章制度并不完善，造船业要想快速的发展办公自动化，必须采取一定的措施，健全完善造船业现有的规章制度，制定一系列科学合理的“办公自动化管理条例”、“办公自动化安全方案”和“办公自动化档案”等相关规定，使办公自动化的管理和实施做到有规定可以遵守。其次，造船业管理中一定要对员工的培训的方案做出具体的规定。制定详尽可行的培训方案来提升员工的工作能力和责任意识，建立责任、诚信的规章制度，激发员工的工作积极性，推动造船业的办公自动化快速发展。
4.结语
造船业的办公自动化是顺应时代发展的新型事物，推进造船业办公自动化的发展需要从各方面进行努力。以上是笔者结合多年工作经验的一些见解，希望得到大家的认可和参考。
参考文献：
[1]陈睿、谢新洲.公自动化基础[M].书目文献出版社， 2004.
[2]丁莲英.公自动化与文字处理[M].南京大学出版社， 2003.
[3]张明建.公自动化系统建设[M].陕西电子杂志社， 2004.
关键词：造船业办公自动化；现状；存在问题；发展策略
中图分类号：F270.7
办公信息处理的自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出来的新的概念。是在目前的造船业管理中普遍应用的一项现代科技手段，能够有效的提高办公效率和办公质量，造船业办公自动化的水平关乎到造船业的发展前景。
1.办公自动化的概况
办公自动化指的是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术手段， 充分有效地利用信息， 完成各种办公业务， 提高办公效率和办公质量， 实现多种资源的共享的目的。办公自动化的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说， 一个较完整的办公自动化系统， 应当包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个环节。
造船业办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的。通过实现造船业办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高工作效率的基础上增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后达到提高决策效能的目的。
办公自动化的发展历程大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等的出现和使用；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。
2.办公自动化的现状及存在的问题
2.1 办公自动化管理模式较落后
在造船业办公过程由于计算机管理系统的介入改变了造船业管理工作人员原本的办公方式，对现行的造船业办公机制产了生影响，习惯了原本工作方式的人们，会产生一些不适应和一些抵触情绪，这对新的办公管理系统的应用必然会产生一定的阻碍。还有一点需要值得注意的就是，部分工作人员的计算机水平有待提高，他们的管理能力和计算机操作能力跟不上造船业办公自动化的要求，这样造成了网络管理混乱，数据统计不完整，在这种落后的管理模式下，即使有先进的计算机网络，也会造成办公自动化的效果不明显，落后的办公自动化管理模式是妨碍其发展的主要原因。
2.2 定位不准确， 仍局限于传统观念
许多造船业管理者对办公自动化的理解不深，仍局限于传统观念， 认为办公自动化“远水解不了近渴”；“说起来重要， 做起来次要”。认为仅仅依靠独立的个人计算机完成简单的文字和表格处理， 或者利用网络进行简单的邮件交换， 这并不能大幅度提高造船业的工作效率。
2.3 基础设施不完善， 人员素质有待提高
目前， 造船业办公自动化的设备并不完善，如计算机和网络基础设备缺乏，在系统安全方面，现有的技术手段也是难以保证的。造船业办公自动化工作是所有环节紧密结合的，是不同环节的有机结合， 只有所有的工作都高效有序的做好了， 所有的工作的链条都能够接起来了， 造船业办公自动化的系统才能全面高效的运转。
其次，专业人员的缺乏也是造船业办公自动化面临的问题之一。造船业办公自动化需要有一定综合能力的全能型人才，要想做好造船业办公自动化的工作还需要有一定的管理能力和充足的知识储备。这样才能有效地实施造船业办公自动化， 提高工作效率。目前仍有很多的办公人员还不适应办公自动化的要求， 其素质与办公自动化技术的要求仍有差距。
2.4 规章制度不健全
造船业办公自动化管理问题是所有办公自动化工作的重中之重， 俗话说“没有规矩， 不成方圆”。目前中国的很多造船业并没有成文的“办公自动化管理条例”、“办公自动化安全方案”和“办公自动化档案”， 还有就是对于造船业的员工培训并没有给出行之有效的培训方案。对于网络的管理也是没有成文的相关规定。这样的后果是极其严重的。
3.造船业办公自动化的发展策略
3.1 革新辦公自动化管理模式
原始的办公自动化管理模式还停留在低水平的自动化上，是跟不上科技的发展形势的，要想造船业办公自动化迅速发展一定要革新现有的办公自动化管理模式，将新型的管理手段融入办公自动化管理中，选择与世界发展潮流相吻合的新型实用技术，采用国际标准化的技术手段，注重办公自动化技术的自主研发， 新型的办公自动化管理模式会更加适应办公自动化的发展，提高办公的效率和办公的质量，做到在节省人力物力的基础上，科学准确的办公。
3.2 完善办公基础设施
俗话说的好，“巧妇难为无米之炊”，好的硬件设施是办公自动化顺利发展的基础保障，先进的科技和高端的仪器，既可以科学准确的完成办公任务，又可以减轻工作人员的工作压力，做到了又好又快的办公。先进的办公自动化设施能够使造船业的各项工作高效有序的运转和进行，使得各部门的工作可以相互衔接并同步完成，事半功倍的完成造船业的任务。所以完善办公自动化的基础设施建设是发展办公自动化的重中之重。
3.3 提高工作人员素质
造船业要加大培训力度，培养出知识面广，专业能力强，责任心强的优秀复合型人才，高素质的工作人员是办公自动化顺利进行并发展的重要保障。造船业必须对工作人员进行定期的培训和考核，将最先进的办公自动化科技理论传授给工作人员，是工作人员的办公素质提升，这样才能更好的工作，发展造船业的办公自动化水平。除了要对现有的员工进行培训和考核，造船业也要招揽人才，将优秀的办公自动化人才招揽进来，让他们为造船业的发展做出贡献。
3.4 健全造船业规章制度
现存的造船业办公自动化规章制度并不完善，造船业要想快速的发展办公自动化，必须采取一定的措施，健全完善造船业现有的规章制度，制定一系列科学合理的“办公自动化管理条例”、“办公自动化安全方案”和“办公自动化档案”等相关规定，使办公自动化的管理和实施做到有规定可以遵守。其次，造船业管理中一定要对员工的培训的方案做出具体的规定。制定详尽可行的培训方案来提升员工的工作能力和责任意识，建立责任、诚信的规章制度，激发员工的工作积极性，推动造船业的办公自动化快速发展。
4.结语
造船业的办公自动化是顺应时代发展的新型事物，推进造船业办公自动化的发展需要从各方面进行努力。以上是笔者结合多年工作经验的一些见解，希望得到大家的认可和参考。
参考文献：
[1]陈睿、谢新洲.公自动化基础[M].书目文献出版社， 2004.
[2]丁莲英.公自动化与文字处理[M].南京大学出版社， 2003.
[3]张明建.公自动化系统建设[M].陕西电子杂志社， 2004.