建筑施工项目物资管理的改进措施

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  摘要:本文首先分析了建筑企业施工现场物资管理中存在的问题,接着分析了建筑施工项目物资管理的改进措施。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
  关键词:建筑施工项目;物资管理;改进措施
  物资材料在整个项目工程中占有比较大的比例,这也表明了物资材料管理对于工程项目的重要性,更是影响企业经济效益的重要因素。然而目前很多建筑施工企业并不重视物资材料管理或者说对物资管理过程中普遍出现的问题得不到有效管控,施工现场常常出现物资丢失、施工材料损坏或是采购的物资不符合规定等,企业就得根据现场情况再次进行材料补给,导致工程施工成本无形增加,甚至就此影响工程的施工进度和建筑的质量安全。
  1.建筑企业施工现场物资管理中存在的问题
  1.1信息化管理水平不足,无法为设备物资管理工作提供决策支持
  近些年来,随着我国信息化技术水平的不断提升,各行业生产工作都纷纷应用信息化技术手段,以便进一步提高现场生产作业水平。其中,施工企业在设备物资管理方面也加强了对信息技术的应用力度。举例而言,多数施工企业在设备物资管理方面主张应用信息管理系统,实现对设备物资管理工作的优化处理。但是结合实际情况来看,部分施工企业在信息化管理意识方面表现较为匮乏,同时在信息化技术手段的应用方面存在较多不足问题。主要表现在以下几个方面:一方面,部分施工企业虽意识到了信息化技术管理的重要性,但是在信息软件与硬件的开发研究上缺乏实践经验。另一方面,部分管理人员在信息化技术应用管理方面存在误区,尤其在信息共享与互动过程中,常常会出现偏差,或者一个问题,导致各部门之间未达成意见统一,进一步增加了施工企业的日常工作量。
  1.2不确定管理因素较多,部分工作内容难以精准落实
  结合以往的管理经验来看,现在施工企业物资设备管理工作涉及到的要点内容较多,再加上施工企业现场项目任务较为复杂,导致在日常管理过程中部分工作内容难以精准落實。举例而言,在采购管理环节,设计环节设计人员对设备物资的设计理念、要求来源与规范或者经验,与市场存在一定的时间或空间差异,现场技术人员生产人员对于设备物资本身的施工工艺、生产周期、保管要求、市场环境等了解不透、理解不同,导致对采购计划进行不能进行有效统筹规划与合理部署,不能根据市场环境、工艺特点进行采购合理优化,导致设备物资管理工作出现供货问题而缺乏直接责任人。加上部分项目为追赶施工进度,对于设备保养工作缺乏高度重视,导致设备在长期应用过程中容易出现过度损耗问题。而一旦出现过度损耗问题,不仅会对施工企业的施工成本造成负担影响,同时也会对施工企业内部建设管理水平造成不利影响。针对于此,建议采购管理人员应该勇于承担起自身的主体责任,坚持按照物资设备管理规范要求,对相关管理内容进行准确贯彻与落实,将管理端向上延申至设计,向下拓展至施工进度及施工班组一线。
  2.建筑施工项目物资管理的改进措施
  2.1制定科学合理的物资采购计划
  在工程项目正式启动之前,施工单位有必要组织专门的人员,对于整个工程过程中需要使用到的物资设备做一个汇总,进而制定出完整物资采购计划,这里的物资采购计划不是简单的物资需求总计划,它需要进行分析,首先需要确定出物资设备的采购难度,对于采购困难的物资设备需要提前报备,以免延误工期,这个需要在采购计划里详细描述设备本身的供货周期,对不同品牌、不同材质、不同档次、不同地区、不同设备参数供货周期比较。其次,采购计划除技术标准、规格型号外需要特别注明安装工艺(如连接方式等)、辅材含量、辅材价格等要有充分说明,以明确物资采购除物资设备本身价格外对现场施工难度及施工成本的影响。最后将物资计划表汇总完成后需要给出一个成本测算单。对于整个工程项目来说,物资采购计划是否合理,决定了整个工程的预算成本。因此物资采购计划必须做到全面准确。对于所需物资的信息要做到精准,不论是型号、样式、尺寸还是厂家都需要做到准确描述。只有前期物资采购计划准备得当,才能够保证日后采购工作的顺利进行。物资采购计划确定以后并不是一成不变的,而且采购任务也不能一下全部完成。采购人员需要根据工程施工过程中的实际情况,调整最初设立的计划。采购人员要及时洞察市场信息,调整采购时机如果物资设备有随时涨价的可能,就需要尽早入手,便面价格上涨后导致预算增多的问题。
  2.2优化物资仓库管理
  当物资设备入库时,同样需要做到严格的管控,仓库管理人员需要及时的登记号所存物资的各类信息,最基本的物资设备型号以及数量上不能出错。同时对于所存物资的性质要了解,明确其存放特点,保证在仓库存储期间,不会发生损坏或者是变质的问题。其次仓库的管理人员在每一次物资设备出库时,都需要做好统计,明确其具体的走向,避免出现出入库登记不清,最后账目混乱的问题。作为仓库的管理人员,需要时刻的明确自己的职责,对仓库中的物资定期抽样检查,确保物资设备在仓库储存期间不会出现问题。目前对于很多项目不具备独立设库的条件,那么施工企业是否考虑设立项目联合库房、区域中心库房,建立库房计算模型,优化库房设置位置,运输路线,二次运输成本与现场实际损耗的成本分析。
  2.3实行物资设备智能化管理
  现如今网络技术快速发展,在各行各业都运用广泛,由于网络技术的快速发展,智能化的方式已经逐渐取代了以往的人工劳动模式。在工作过程中使用智能化的手段,不仅能够提高工作的效率和准确性,而且能够大量的减少人工的投入,从一定程度上节约成本。首先在询价阶段,同时利用网络技术,能够在一定程度上控制物资设备的成本。在以往调查各类物资设备的行情时,工作人员需要去市场上挨家挨户的询问,最终货比三家才能挑选出性价比最高的商品。但是互联网时代则大不一样,工作人员可以在网上找到各类物资设备的报价,在进行对比之后选择出最合适的一家,这样一来就大大节约了跑市场的时间,从而节省了人力资源的投入。其次在采购阶段目前我们很多企业在招标流程已广泛采用集中采购系统或软件,大大促进了采购管理工作公开透明公正,扩大了公开招标的效率。再次在内页管理上很多企业也通过OA办公系统实现数据统一管理。但是在最重要的物资施工现场管理上,我们绝大部分企业的信息化管理依然处于传统阶段。如何实现采购招标、财务账务、内页报表与现场管理一网统筹是信息化管理的难点。首先在物资设备入库时,就应该使用智能化的管理手段,可以使用智能化的手段,将物资设备的型号、数量、生产厂家、出厂日期、使用部位等信息编成统一的二维码编入电脑中,不仅利于保存,而且在日后查找仓库现有物资时方便快捷,或者是物资出库时能够做到很好的登记。以往人工登记过程不仅繁琐麻烦,而且很容易出错,使用智能化的手段之后,就能大大的提高工作效率,进而减少出错率。其次,当然智能化的手段不仅局限于使用在物资入库时,我们能通过手持终端随时随地能了解材料性能、品牌、使用部位、计划编号、出厂信息等产品任何阶段信息,真正做到一点可视。再次,物资设备是保证一个施工单位能够顺利生产的重要保障,因此在对于物资设备配送的问题上,也应十分重视。以往物资配送是物资管理的一个盲区,为了保证施工现场所需的物资能够及时送到,工作人员可以根据网络上的物流监管系统,对于已经出厂的物资设备做到实时监控,在网络技术的帮助下,物资设备的运送会更加科学合理。能够避免以往出现的,物资设备一旦出厂,工作人员对于其去运送情况就一无所知的情况。在网络技术的帮助下,能够将施工现场紧缺的物资设备及时的运送到位。最后,结合企业区域库房设置或中心库房设置情况,工作人员还可以在网络上通过分析施工现场和仓库位置的远近,从而选择一个地理位置最为优越的仓库位置。或根据仓库位置选择合理的仓库库存模型,设置合理库存方案。
  3.结束语
  综上所述,工程施工中的物资材料管理的重要性不言而喻,而其中存在的问题也是非常多的,单靠企业或是个人都是无法得到解决的,规范工程施工现场物资材料管理也是规范工程建设行业的一种手段。因此,企业可以联合市场、个人对施工现场的物资材料管理制定合理化的管理制度,加强管理人员在专业管理能力上的学习,同步市场制定规范化的管理条例,在满足施工现场需求的情况下,提高施工现场物资材料管理水平。
  参考文献:
  [1]建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].赵伟.价值工程.2019(34).
  [2]建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].李书峰,程相印.建设科技.2017(06).
  [3]建筑施工企业物资管理的改进措施[J].孙裴兴.中国石油和化工标准与质量.2019(02).
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