实施“多维度一体化”岗检,夯实石化企业基础管理

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  企业在发展过程中不断探索和创新,建立了适合自身特点的“多维度一体化”岗检模式,并形成7企业整体以及各层级岗检“多维度一体亿”规范运行机制,使得基础管理工作逐渐从笼统模糊走向具体量化,从无形走向有形,从而实现了企业管理水平的螺旋式提升。
  多维度一体化 岗检 基础管理
  在企业不断发展的过程中,公司始终坚持开展岗位责任制大检查(以下简称岗检)管理。通过岗检对企业各层级的岗位责任落实和规章制度落实情况做出事实评价,找出薄弱环节,制定改进措施,然后对症下药,使生产现场存在的问题越来越少,逐步提高了企业的基础管理水平。
  实施“多维度一体化”岗检的背景
  (1)保证安全生产,提升企业管理水平的需要
  石化企业的装置生产具有易燃易爆易腐蚀的特点,操作要求严格,一旦发生事故,损失重大。这就强烈要求在生产过程中,各级人员必须严格落实好岗位责任,严格执行好各项规章制度。开展岗检的日的就是检查和督促各级人员落实责任,并在检查中发现各种危险隐患,督促整改,促进安全生产的全面受控。
  (2)提高经济效益,实现企业发展目标的需要
  为了进一步优化生产经营,提高经济效益,公司提出要实现经营决策最优化、关心成本伞员化,工序成本最低化、产出效益最大化的日标,形成适合企业生产经营特点的增效长效机制。推进岗检工作就是要打破成本可控不可控的传统界限,树立所有成本都是可控的理念,构建全员全方位、全过程的成本管理组织体系,将成本管理责任落实到每一个环节。
  实施“多维度一体化”岗检的内涵和主要做法
  “多维度一体化”岗检是基于PDCA循环法而建立起来的一套适合企业自身特点,从程序、标準、丰体、时间、技术、考核等多个维度进行的一体化岗位责任制检查方式,该方法以每季度为一个循环周期,通过策划立项→过程实施→检查整改→讲评考核→改进提高,从而逐步实现企业管理水平的螺旋式提升。其主要做法如下:
  (1)程序维度,实现闭环管理
  1.策划准备:每次岗检前,公司针对生产现状及现场存在的管理瓶颈和薄弱环节,发布重点检查项目。印发岗检通知后,公司、作业部分别组织各层级的岗检预备会,依据近期重点工作任务部署岗检工作重点,明确专业检查内容,确保岗检工作高效、客观、统一、有序。
  2.自查自检:各单位、部门对照检查重点落实责任、全面进行自查自纠自改,对一时不能整改的问题及时分析研究,制定专项跟踪和诊断方案,落实防范措施。
  3.“四不两直”检查:公司组织检查组成员单位按照“四不两直”(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同和接待;直奔基层、直插现场)的要求,根据本部门责任范围内的检查内容,按专业分头进行公司层面抽查。检查人员在检查中采用查阅台账记录、实际查看、访谈、测试、现场演练等方法进行检查,做到抓住重点、切中要害,深入发现问题、深刻剖析原因。
  4.问题整改:对于岗检中发现的各类问题的整改情况,各受检单位在岗检通报下发后10日内向公司进行反馈,并及时填写《岗位大检查问题发现和关闭记录表》。对于一时不能完成整改的项目,要注明原因,做好备案,制定有效措施,加强风险防范。
  (2)标准维度,实现并行管理
  随着岗检的不断深入,岗检逐步将制度要求、操作规程、体系要素转化为岗检标准。在总结以往岗检成效的基础上,重点从应用能力检查和基础资料检查两个方面人手,对岗位责任制检查标准进行了全面修订完善,形成了既定性定量,又符合实际的操作性强的岗检标准。同时,将应用能力检查从检查细则中提炼出来,明确检查内容,突出对实际操作水平的检查,着力解决员工应对突发事件能力薄弱的问题。
  (3)主体维度,实现全员管理
  1.各级领导干部亲自参与岗检。严格落实安全生产责任制,关键在于各级领导干部管理是否到位、行动是否到位。公司要求各级领导干部带头参与岗检。领导干部坚持从自身做起,落实好自身的岗位职责,切实发挥出带头示范和模范引导作用。
  2.各级管理人员实现直线管理。明确界定各级管理人员在安全生产中的责、权、利,逐级落实安全生产责任,并按责任进行检查和追究。
  3.各级操作人员职责“落地”管理。推行安全生产工作的属地化管理,从根本上解决了责任不明,主体不清等问题。按照“谁的区域谁负责,谁的属地谁管理”原则,确保了岗检不留死角,不留盲区。
  (4)技术维度,实现伞专业管理
  1.专业管理部门集中参与岗检。岗检是定期对企业整体管理水平的伞面“体检”,公司要求技术管理部门、职能管理部门、党群管理部门全部集中参与岗检工作。各部门按照本专业的管理职责、要求和执行标准进行一体化检查。全专业一体化的模式打破了专业管理的壁垒和束缚,利于跨界沟通解决,提升了基础管理的整体性和协调性。
  2.机、电、仪、管、操、保运人员参加岗检。为了更好地发挥岗检对机、电、仪等工种的促进作用,要求机、电、仪、管、操人员及保运人员共同参加岗检。此举不仅促进了多工种的日常管理,还对保运人员在“协作配合”、“及时检修”等方面起到了监督作用,共同筑起了保证装置安稳运行的安全防护网。
  实施“多维度一体化”岗检的效果
  (1)促进了各级岗位责任的落实
  通过实施“多维度一体化”岗检,促使每个员工的岗位职责得到全面有效履行,基础管理水平进一步提升。特别是各基层车间以理清和明确岗位职责人手,通过加强对比指标分解,对车间的各项日标责任和工作任务进行了分解、细化,确保了每个岗位的职责明确具体,职责要求量化清晰,加强了日常管理和监督检查,确保岗位职责得到伞面落实。多年来,企业没有发生重大安全生产事故,圆满完成了各项HSSE工作任务。
  (2)员工技能素质持续提高
  为实现岗检标准的要求,伴随着岗检,各级员工积极开展了多种形式的学制度、学规程、学技能、强素质的活动,通过不间断地学习与检查,逐步地将制度规定内化于心,将规程要求外化于行,使制度条款和规程指标成为管理和工作的基本依据,员工技能素质不断提高。
  [1]略论企业管理现代化[J].沈思吾.人力资源管理.2017(08)
  [2]企业管理模式与企业管理现代化研究[J].徐良,余雅俊,刘忠尧,刘建哲.中国商论.2017(26)
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