浅谈中小企业会计管理中存在问题及规范

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  摘 要:在激烈市场竞争环境下,企业只有保持良好财务状态,规避不必要财务风险,才能确保经营目标实现。然而,我国中小企业在会计管理方面,普遍存在不足,会计管理缺乏全局意识,缺少有效监督机制,且管理模式落后。这些问题的存在非常不利于中小企业稳定发展,探讨和研究中小企业会计管理问题具有重要意义。因此,本文将针对中小企业会计管理中存在问题展开分析,并针对现存问题,提出合理建议。
  关键词:会计管理;企业财务;中小企业;管理策略
  就目前来看,我国中小企业普遍忽视会计管理问题,会计管理意识单薄,多关注现金流管理与生产管理,没有发挥出会计管理职能,无形之中增加了财务风险,因而制约了企业健康发展。会计管理是企业一切经济活动的基础,在新经济环境下中小企业有必要提升会计管理质量,规范会计管理工作,从而保障自身处于良好财务状态,为参与市场竞争奠定基础。因此,如何解决中小企业会计管理中存在的问题值得探讨。
  一、会计管理对中小企业的影响
  会计管理是在一定整体目标下,对会计主体已完成或已发生的经济活动进行管理和组织的行为,是企业管理核心内容[1]。对于现代企业来说,任何经济活动都会产生会计信息,通过对会计信息的分析与整理能判断企业经营状态,便可为企业管理决策提供导向,使企业内部资源合理配置、控制成本、规避风险,保持良性发展状态。某种意义上来说,会计管理是管理者制定经营计划的重要依据。若企业会计管理方面存在问题,造成决策失误,导致债务结构不合理,投资无法获得预期收益或生产成本大于利润,将陷入资不抵债的局面。而中小企业资金基础薄弱,出现资不抵债情况将陷入破产危机。因此,中小企业有必要加强会计管理工作,解决当前管理中的不足。
  二、中小企业会计管理存在的问题
  (一)缺乏全局意识
  中小企业组织结构简单,经营管理重点是生产,对会计管理普遍不重视,管理过程缺乏全局意识,一些科目没有纳入会计管理范畴,如部分生产型中小企业,记账凭证后未附料、工、费耗用清单,无成本计算依据,给做假账余留了空间,易造成会计信息失真,非常不利于成本控制,不利于管理决策。另外,部分中小企业财务的会计管理措施脱离企业实际情况,缺少全面考虑,造成管控不精准,会计管理停留在初级阶段。
  (二)监督机制不完善
  会计信息是管理者制定经营计划的重要依据,只有确保会计信息真实性、有效性,才能为管理者提供有价值参考,制定出科学的经营计划。然而,中小企业会计管理过程很多时候缺乏有效监督,相关监管机制并不完善。造成相关责任人缺乏责任感,一些时候甚至不保留原始数据记录,大都数据在规定上交期限前统一赶制,非常容易造成数据失真。
  (三)管理模式落后
  当前经济环境下,企业经济活动产生的数据信息量越来越大,会计信息分析、核算难度随之提升,传统会计管理模式已难以满足管理需求,进行信息化建设已成为必然趋势。然而,国内中小企业普遍缺乏信息化建设,会计管理信息化程度较低,一些时候仅应用到了电子表格,没有建设会计管理平台和系统,无法没有实现数据资源的共享,各项数据难无法无缝对接,造成管理者很多时候不能通过管理系统第一时间获取到会计信息。
  (四)专业人员缺失
  会计管理具有一定专业性和复杂性,尤其是中小企业经营管理环境复杂,从业人员需要具备更多专业知识及工作经验,需要的是复合型人才,要求基于中小企业特点来展开工作。然而,大部分中小企业人才结构不平衡,很多时候重视技术人才积累,却缺少专业管理型人才和会计专业人才,造成会计管理工作中缺乏专业从业人员,导致工作效率偏低,缺乏大数据分析能力,难以展开专业管理,停留在会计管理的初级阶段。
  三、改善中小企业会计管理存在问题的建议
  (一)更新管理观念
  中小企业应正确认识会计管理对企业经济活动的影响,更新管理观念,树立会计管理意识。具体来讲,中小企业应结合自身实际情况及发展战略制定明确会计管理计划,针对成本管理需求、市场经济发展规律来进行会计信息分析和整理,从而为企业全局管理提供可靠依据。另一方面,会计管理中应融入成本意识,基于成本效益原则进行管理,提高管理针对性,避免不要的资源浪费,降低会计管理成本,全方位的增强企业核心竞争力。
  (二)完善会计监督机制
  确保会计信息的准确性、真实性至关重要。只有加强监督,明确职责,才能提升会计信息质量。因此,中小企业应完善监督机制。具體来讲,中小企业应针对会计管理涉及到的经济活动制定相关的规范制度,明确会计管理操作流程,划分各岗位责任和义务,通过制度规范会计管理工作开展的细节,制约相关责任人行为,避免数据造假问题的发生。但具体制定过程中要确保制度的可操作性、可行性,避免脱离企业实际情况。
  (三)构建信息化管理模式
  传统会计管理模式效率低,且不利于会计信息的利用。新时代背景下,中小企业应顺应时代发展,构建信息化管理模式,加强对会计软件系统应用。例如,SAP系统、erp系统、U8财务系统等等[2]。这些系统界面友好,操作简单,具备较强数据分析功能和纠错能力,能为数据分析和共享提供支持。因此,中小企业完全可将财务系统融入到管理的各个环节中,联入互联网,以便于会计信息利用,从根本上提高企业会计管理水平。
  (四)提高管理专业性
  会计人员是会计管理工作的直接参与者,直接影响后续工作的开展[3]。若相关工作人员自身能力不足,专业水平不够,自然难以展开高质量会计管理工作。因此,中小企业应优化人才结构,提高相关会计人员专业能力。具体来讲,中小企业应针对管理需要引进复合型人才,加强对管理人才、专业人才的积累。另一方面,要加强对现有人员培训,针对工作不足,完善会计人员知识体系,使其掌握工作中的必备技能,从而满足岗位需求。
  四、结束语
  对于中小企业来说,难以承受较大的风险,做好会计管理至关重要。但通过正文分析可知道,很多中小企业在相关工作方面存在不足,难以发挥出应用的管理职能。中小企业应更新管理观念,完善会计监督机制,构建信息化管理平台,提升会计管理的专业性。
  参考文献:
  [1]范卓瑶,景海霞,常福英.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].现代盐化工,2020,47(01):82-83.
  [2]杨辉.关于中小企业财务会计管理工作的几点思考[J].纳税,2020,14(04):171.
  [3]李凌涛.浅谈中小企业会计基础工作存在的问题及解决措施[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),2019(12):241-242.
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