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【摘 要】本文通过对我国供应链下采购管理的模式进行分析,并提出一些措施,期望能更好的促进采购管理模式更广泛的应用。
【关键词】供应链;供应链管理;制造企业;采购管理
引言
在当今,企业的竞争不仅是企业与企业之间的竞争,而且是供应链与供应链之间的竞争,做好采购管理是实施供应链管理的重要环节,如何提高采购管理水平,是我国企业提高国际竞争力而临的当务之急。积极整改采购管理中存在的问题,对我国企业的長远发展具有重要的意义。20世纪90年代以来,企业而对着迅速变化的买方市场和需求日趋主体化、个性化和多样化的消费者,传统的采购模式对变化的响应显得越来越迟缓和被动。然而,供应链管理下的采购模式开发为采购管理的发展提供了新的契机。
一、供应链管理下采购的定义
长期以来,人们广为接受的一个定义是:“在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格,从合适的供应商处获得正确的产品和服务等”。这个概念道出了采购的基木任务:以最优的成木从适当的、可靠的渠道获得所需的原材料和服务,这也被认为是与JIT生产的思想紧密吻合的一种定义。随着供应链管理思想渐渐渗透入管理的实践当中,采购也在发生着变化:1.传统的采购者是在采购决策制定好之后才进入采购过程,采购者仅仅是完成某一种采购任务。现在采购者要开始参与决策,决定采购的数量、来源、购买时间等。2.采购部门成为直接影响其它具体部门运作,帮助企业创造整体竞争优势的重要部门,而不再是一个独于与企业产销之外的、专门处理文件的职能部门。3.采购的核心问题己不再单纯地停留在价格层而上,因为有时候从供应商那里获得了最低的价格却忽略了采购的后续成木,如维修保养费用等。因此现在的采购追求质量和配套服务总成木最低;同时在考察供应商的时候开始注重供应商的市场竞争力。一些开明的企业逐渐认识到,迎合那些注重产品性价比的供应商,有利于企业获得经营的成功。4.采购的重点逐渐从注重价格转到成木,进而向价值升华,这就要求采购人员也要有致力于产品的增值,紧扣供应链管理强调的“价值贡献职能”思想。美国供应协会对供应的最新阐述中,把供应链管理下的采购定义为:企业为了追求和实现它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的识别、采办、获取与管理它所需的或潜在所需的所有资源的活动。
二、供应链管理视野下制造企业采购管理的意义
(一)有利于降低制造企业采购成本
采购成本是制造企业在采购过程中发生的全部费用。在制造企业中,采购成本是企业成本的一个重要部分。根据相关学者的研究,采购成本占制造企业成本的比重约为30%-60%之间,有的甚至会更高。与传统的采购不同,供应链管理环境下,供应商与制造企业不再是简单的供需关系,而是一种战略伙伴关系。在这种关系下,采购是基于制造企业的需求而进行的,是供应商主动进行的,是双方进行信息共享的一种合作型采购。制造企业通过与供应商建立的这种战略伙伴关系,很容易得到详细的成本结构资料,而供应商通过与制造企业建立这种战略伙伴关系,会考虑最优惠的价格来保障其产品的销售。不仅如此,还可以减少流通环节,大大减轻流通费用,从而有效降低采购成本。
(二)有利于提高制造企业产品质量
对于制造企业而言,产品质量是其生命所在。而要提高产品质量,除了制造企业要在生产环节严格把关外,还必须在采购环节加强采购物质的质量监管。因为采购物资质量的好坏直接决定着制造企业产品质量的高低。在传统采购过程中,制造企业与供应商是一种对抗关系。受这种对抗关系的影响,供应商往往以次充好、低价高卖,甚至假冒伪劣。这样势必会影响到制造企业的产品质量。但是在供应链管理环境下,制造企业与供应商是一种战略合作伙伴关系。在这种关系下,制造企业的产品质量与供应商的利益相连,所以供应商会加强自我约束和监督,以此来保障制造企业采购物资的质量,从而提高制造企业产品质量。
三、采购管理在供应链体系下的影响
(一)采购部门的独立性
负责企业采买工作的采购部门,一般由公司领导直接管理,其他部门只做出需求规划,不能干涉采购工作。要想使采购工作快速且高效的完成,采购队伍的整体素质是十分重要的,专业化和高品质的采购团队可以更快、更好地满足企业需求,并能够对供应商进行从优选择,潜在管理。除此之外,企业管理人也应该听取其他部门的合理意见,对采购部门进行不断完善。
(二)选择供应商的重要性
采购管理中,供应商的少而精是订单采购的条件,所以掌握供应商的名单是不够的,还要收集相关信息,并加以充分运用,然后根据企业的实际需求对供应商进行深入了解,对于供应商应具备的各项能力进行整体的评估,去除不符合要求的供应商,并对剩下的供应商进一步了解,选择符合企业需求的供应商,并进行相关工作的实施。一个好的供应商,能够节省成本,并提高生产质量,所以供应商的选择是十分重要的。
(三)优化采购成本
在供应链体系中,通过降低价格来促成交易这种做法是不长久的。如今社会的不断进步,人们生活水平的不断提高,都使市场竞争更加激烈,企业应该从总的供应链角度,节约成本而达到提升竞争力。通过在供应链体系下各企业间共享信息!资源以及策略的做法,在采购战略的实施下构建采购成本的概念,不断优化采购成本,提高企业的经济效益。
四、供应链系统优化视角下采购管理的注意事项
(一)完善培训制度
完善的流程制度是否能够取得效果还要看执行者是否具备能力,所以要取得良好的效果,必须对采购专员进行业务培训,提高采购专员的业务素质。培训不仅是针对流程进行培训,采购专员岗位是一个综合性很强的岗位,其需要了解采购内容相关知识、业务谈判技巧、合同条款风险、各种税收利弊、相关法律法规、企业相关政策与制度,所以企业必须定期针对不同的方而开展培训课程,提高采购专员的业务素质。培训方式可以有多种,如企业内部讲师或外聘讲师授课、员工自行报名参加相关培训班等,根据需求因人而异,最终日的就是提高自身业务素质,出色地完成相关业务。对于采购专员不仅要进行专业方而的培训,还要对思想道德、职业操守进行教育培训,如进行廉政教育并签署廉政协议等。 (二)准时制采购模式
准时制采购方式与传统的采购方式最大的不同是由订单驱动的,当生产部门接到制造订单时,采购部门就产生一个采购订单需求,供应商随即着手物资的准备工作,采购部门积极准备详细采购计划时,生产部门也进行生产的准备工作;供应商一旦接到详细的訂单,就会在较短的时间内交给用户。准时制的采购由准时制生产发展而来,基本思想为在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品,是准时制生产管理模式下的一种先进采购模式。准时制采购方式体现了供应链控制的同步性、集成性和协调性,也就增强了供应链的柔性和敏捷性。
(三)实施供应链联合采购
我国制造企业比较分散,相互之间的协作还不够,各自为政的现象比较突出。供应链管理环境下,为了切实降低采购成本,加强采购质量控制,制造企业应该进行联合,实施供应链联合采购。在供应链联合采购模式下,制造企业的议价能力会大大增强,这样将有利于克服原来制造企业在供应链上各自为战的局面,增强制造企业在供应链节点上的地位,并且能够通过大批量采购吸引大的供应商,与供应商形成比较稳固的战略合作伙伴关系,能够最大限度地降低成本,实现供应链上所有制造企业以及供应商的多赢。
(四)促进企业经营方式的改变
对供应商进行管理是采购管理在供应链环境下的重要工作之一,这种有效的管理方式,能给企业的经营方式带来很大的影响。现代很多企业将发展重心放在了核心业务上,包括主要的资源和注意力,让其他企业来承担非核心部分,这样可以有效地降低企业的成本,并使企业的质量提高,减短流动时间,增加市场竞争力。
另外,企业要想获得更多更好的服务,就应该与供应商建立良好的合作关系,可以使企业质量提高得更加快速,降低成本,得到更多优质产品,扩大市场份额,增加企业的竞争优势。
(五)提高企业的市场竞争力
加快物品资源和信息的流动是供应链管理的主要目标之一,这种方式可以提高企业的市场竞争力和灵敏度,要想提高企业的生产率,加快物料流动是一种很有效的方式,同时还能减短企业在市场的反应时间,并及时为顾客提供优秀的服务,增加企业的信誉度,进而提高企业的市场竞争力。要想加速整个企业的发展进程,应该为供应商提供高质高量的产品和服务,进而使企业的生产周期缩短,并提高企业的生产效率,清理库存,并使企业的市场应变能力得以增强。
(六)科学合理地设置采购结构
企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中"大而全#的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。
结束语
随着经济的飞速发展,企业战略已经离不开采购管理这个重要成分,并且在供应链系统优化过程中,能够创建出新的理论,适应新经济环境下的合作和竞争模式,并有助于经济效益的增加。所以,供应链系统的优化可以促进采购管理的优化和创新,并使企业与供应商的伙伴关系加强。不断增设信息化平台,并进行创新,通过供应链优化视角不断对采购管理模式进行研究,将是相关人员关注的重点。
参考文献:
[1]张文杰.供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略[J].经营管理者,2014,03:58.
[2]尚佳,郑玉香.供应链管理模式下采购管理分析[J].物流科技,2014,02:82-84.
[3]黄明,屈志军.基于供应链的采购管理模式探究[J].铁路采购与物流,2014,05:30-31.
[4]王筑荣.采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].中国市场,2014,31:101-102.
【关键词】供应链;供应链管理;制造企业;采购管理
引言
在当今,企业的竞争不仅是企业与企业之间的竞争,而且是供应链与供应链之间的竞争,做好采购管理是实施供应链管理的重要环节,如何提高采购管理水平,是我国企业提高国际竞争力而临的当务之急。积极整改采购管理中存在的问题,对我国企业的長远发展具有重要的意义。20世纪90年代以来,企业而对着迅速变化的买方市场和需求日趋主体化、个性化和多样化的消费者,传统的采购模式对变化的响应显得越来越迟缓和被动。然而,供应链管理下的采购模式开发为采购管理的发展提供了新的契机。
一、供应链管理下采购的定义
长期以来,人们广为接受的一个定义是:“在合适的时候,以合适的质量、合适的数量、合适的价格,从合适的供应商处获得正确的产品和服务等”。这个概念道出了采购的基木任务:以最优的成木从适当的、可靠的渠道获得所需的原材料和服务,这也被认为是与JIT生产的思想紧密吻合的一种定义。随着供应链管理思想渐渐渗透入管理的实践当中,采购也在发生着变化:1.传统的采购者是在采购决策制定好之后才进入采购过程,采购者仅仅是完成某一种采购任务。现在采购者要开始参与决策,决定采购的数量、来源、购买时间等。2.采购部门成为直接影响其它具体部门运作,帮助企业创造整体竞争优势的重要部门,而不再是一个独于与企业产销之外的、专门处理文件的职能部门。3.采购的核心问题己不再单纯地停留在价格层而上,因为有时候从供应商那里获得了最低的价格却忽略了采购的后续成木,如维修保养费用等。因此现在的采购追求质量和配套服务总成木最低;同时在考察供应商的时候开始注重供应商的市场竞争力。一些开明的企业逐渐认识到,迎合那些注重产品性价比的供应商,有利于企业获得经营的成功。4.采购的重点逐渐从注重价格转到成木,进而向价值升华,这就要求采购人员也要有致力于产品的增值,紧扣供应链管理强调的“价值贡献职能”思想。美国供应协会对供应的最新阐述中,把供应链管理下的采购定义为:企业为了追求和实现它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的识别、采办、获取与管理它所需的或潜在所需的所有资源的活动。
二、供应链管理视野下制造企业采购管理的意义
(一)有利于降低制造企业采购成本
采购成本是制造企业在采购过程中发生的全部费用。在制造企业中,采购成本是企业成本的一个重要部分。根据相关学者的研究,采购成本占制造企业成本的比重约为30%-60%之间,有的甚至会更高。与传统的采购不同,供应链管理环境下,供应商与制造企业不再是简单的供需关系,而是一种战略伙伴关系。在这种关系下,采购是基于制造企业的需求而进行的,是供应商主动进行的,是双方进行信息共享的一种合作型采购。制造企业通过与供应商建立的这种战略伙伴关系,很容易得到详细的成本结构资料,而供应商通过与制造企业建立这种战略伙伴关系,会考虑最优惠的价格来保障其产品的销售。不仅如此,还可以减少流通环节,大大减轻流通费用,从而有效降低采购成本。
(二)有利于提高制造企业产品质量
对于制造企业而言,产品质量是其生命所在。而要提高产品质量,除了制造企业要在生产环节严格把关外,还必须在采购环节加强采购物质的质量监管。因为采购物资质量的好坏直接决定着制造企业产品质量的高低。在传统采购过程中,制造企业与供应商是一种对抗关系。受这种对抗关系的影响,供应商往往以次充好、低价高卖,甚至假冒伪劣。这样势必会影响到制造企业的产品质量。但是在供应链管理环境下,制造企业与供应商是一种战略合作伙伴关系。在这种关系下,制造企业的产品质量与供应商的利益相连,所以供应商会加强自我约束和监督,以此来保障制造企业采购物资的质量,从而提高制造企业产品质量。
三、采购管理在供应链体系下的影响
(一)采购部门的独立性
负责企业采买工作的采购部门,一般由公司领导直接管理,其他部门只做出需求规划,不能干涉采购工作。要想使采购工作快速且高效的完成,采购队伍的整体素质是十分重要的,专业化和高品质的采购团队可以更快、更好地满足企业需求,并能够对供应商进行从优选择,潜在管理。除此之外,企业管理人也应该听取其他部门的合理意见,对采购部门进行不断完善。
(二)选择供应商的重要性
采购管理中,供应商的少而精是订单采购的条件,所以掌握供应商的名单是不够的,还要收集相关信息,并加以充分运用,然后根据企业的实际需求对供应商进行深入了解,对于供应商应具备的各项能力进行整体的评估,去除不符合要求的供应商,并对剩下的供应商进一步了解,选择符合企业需求的供应商,并进行相关工作的实施。一个好的供应商,能够节省成本,并提高生产质量,所以供应商的选择是十分重要的。
(三)优化采购成本
在供应链体系中,通过降低价格来促成交易这种做法是不长久的。如今社会的不断进步,人们生活水平的不断提高,都使市场竞争更加激烈,企业应该从总的供应链角度,节约成本而达到提升竞争力。通过在供应链体系下各企业间共享信息!资源以及策略的做法,在采购战略的实施下构建采购成本的概念,不断优化采购成本,提高企业的经济效益。
四、供应链系统优化视角下采购管理的注意事项
(一)完善培训制度
完善的流程制度是否能够取得效果还要看执行者是否具备能力,所以要取得良好的效果,必须对采购专员进行业务培训,提高采购专员的业务素质。培训不仅是针对流程进行培训,采购专员岗位是一个综合性很强的岗位,其需要了解采购内容相关知识、业务谈判技巧、合同条款风险、各种税收利弊、相关法律法规、企业相关政策与制度,所以企业必须定期针对不同的方而开展培训课程,提高采购专员的业务素质。培训方式可以有多种,如企业内部讲师或外聘讲师授课、员工自行报名参加相关培训班等,根据需求因人而异,最终日的就是提高自身业务素质,出色地完成相关业务。对于采购专员不仅要进行专业方而的培训,还要对思想道德、职业操守进行教育培训,如进行廉政教育并签署廉政协议等。 (二)准时制采购模式
准时制采购方式与传统的采购方式最大的不同是由订单驱动的,当生产部门接到制造订单时,采购部门就产生一个采购订单需求,供应商随即着手物资的准备工作,采购部门积极准备详细采购计划时,生产部门也进行生产的准备工作;供应商一旦接到详细的訂单,就会在较短的时间内交给用户。准时制的采购由准时制生产发展而来,基本思想为在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品,是准时制生产管理模式下的一种先进采购模式。准时制采购方式体现了供应链控制的同步性、集成性和协调性,也就增强了供应链的柔性和敏捷性。
(三)实施供应链联合采购
我国制造企业比较分散,相互之间的协作还不够,各自为政的现象比较突出。供应链管理环境下,为了切实降低采购成本,加强采购质量控制,制造企业应该进行联合,实施供应链联合采购。在供应链联合采购模式下,制造企业的议价能力会大大增强,这样将有利于克服原来制造企业在供应链上各自为战的局面,增强制造企业在供应链节点上的地位,并且能够通过大批量采购吸引大的供应商,与供应商形成比较稳固的战略合作伙伴关系,能够最大限度地降低成本,实现供应链上所有制造企业以及供应商的多赢。
(四)促进企业经营方式的改变
对供应商进行管理是采购管理在供应链环境下的重要工作之一,这种有效的管理方式,能给企业的经营方式带来很大的影响。现代很多企业将发展重心放在了核心业务上,包括主要的资源和注意力,让其他企业来承担非核心部分,这样可以有效地降低企业的成本,并使企业的质量提高,减短流动时间,增加市场竞争力。
另外,企业要想获得更多更好的服务,就应该与供应商建立良好的合作关系,可以使企业质量提高得更加快速,降低成本,得到更多优质产品,扩大市场份额,增加企业的竞争优势。
(五)提高企业的市场竞争力
加快物品资源和信息的流动是供应链管理的主要目标之一,这种方式可以提高企业的市场竞争力和灵敏度,要想提高企业的生产率,加快物料流动是一种很有效的方式,同时还能减短企业在市场的反应时间,并及时为顾客提供优秀的服务,增加企业的信誉度,进而提高企业的市场竞争力。要想加速整个企业的发展进程,应该为供应商提供高质高量的产品和服务,进而使企业的生产周期缩短,并提高企业的生产效率,清理库存,并使企业的市场应变能力得以增强。
(六)科学合理地设置采购结构
企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中"大而全#的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。
结束语
随着经济的飞速发展,企业战略已经离不开采购管理这个重要成分,并且在供应链系统优化过程中,能够创建出新的理论,适应新经济环境下的合作和竞争模式,并有助于经济效益的增加。所以,供应链系统的优化可以促进采购管理的优化和创新,并使企业与供应商的伙伴关系加强。不断增设信息化平台,并进行创新,通过供应链优化视角不断对采购管理模式进行研究,将是相关人员关注的重点。
参考文献:
[1]张文杰.供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略[J].经营管理者,2014,03:58.
[2]尚佳,郑玉香.供应链管理模式下采购管理分析[J].物流科技,2014,02:82-84.
[3]黄明,屈志军.基于供应链的采购管理模式探究[J].铁路采购与物流,2014,05:30-31.
[4]王筑荣.采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].中国市场,2014,31:101-102.