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摘要：档案管理是房地产业中的重要管理部分，随着房地产业的发展，档案管理的技术和水平也逐渐得以提高，计算机技术在档案管理中被广泛应用，房产档案逐渐实现了信息数据化、管理网络化和服务的现代化。本文主要对计算机技术在房产档案管理中的应用进行分析探究。
关键词：房产档案；信息技术；数字化管理
我国的档案管理一直采用传统的人工管理的方式，管理水平相对较低，保密性较差，而且随着房产信息量逐渐增大，使得房产工作在管理过程中困难重重，房产管理者不得不考虑使用其他的方式进行管理，计算机管理取代传统的人工管理成为房产管理的必然趋势。
一、使用计算机技术管理房产档案的优势
（一）可以共享档案信息
1、传统的档案管理依靠的是纸质的资料和人工作业对一些资料上的数据和信息进行整理的方式，这在作业的过程中不但耗费了大量的人力、物力，还存在工作效率低、透明度低、数据和信息提取灵活性较差等特点，很难实现信息共享，也会导致档案管理的错误率较高。计算机档案管理可以克服传统档案管理低效率、低透明度、高差错率的困难，它可以利用计算机内部的存储系统、数据库技术、扫描技术和多媒体技术等一些高新技术对数据进行统一的整理和统计，将房产档案转化为数字化信息，以数字化的形式对档案信息进行存储，利用网络将存储的信息连接，然后使用计算机系统进行管理，从而形成一个有秩序的房产档案信息库，能够更好的适应现代房产业的发展，实现资源共享。
2、房产档案信息技术可以将图形、文档和数据有机进行结合，使得房产信息实现了开放式的管理，从而使得产权信息能够公开查询，确保房产信息的准确性，为国家的房产政策提供了技术支持，为个人和企业提供了准确的房产信息，避免了炒房行为的发生。
（二）可以更方便的管理房产档案
使用计算机技术可以实现档案自动存档和处理，还可以实现相关事务的自动化管理。除此之外，计算机应用于房产管理能够实现管理过程中的无纸化操作，还能够满足档案信息的日常统计、检查等工作的要求，能够将收集的信息随时存入数据库，对以后进行深层信息开发和利用有重要作用。计算机技术还可以将产权管理、档案管理和图形管理有机结合，实现房产档案数字信息的录入及数据库管理，使房产档案形成电子化的集中存储和查询的系统，能够让产籍登记、修改、统计、查询、打印等程序更加快捷方便，也能更好地提高档案管理的工作质量，满足社会发展和人们对房产档案的使用和需求。
（三）可以使得档案管理更加规范
计算机房产档案管理的最显著的特点就是加快了档案管理的数字化进程，增加了信息的透明度，使得房产档案管理更加系统化。利用这种技术管理档案的主要方法就是建立一个集中扫描系统，对各个时期的房产档案进行扫描录入，将纸质档案转化为图像，从而实现房产档案数据信息的录入和管理，可以使用索引对房产档案进行查询。当需要使用原房屋买卖契约或是其他相关资料时，档案管理人员只需要在电脑中查找所需要的信息，避免了传统的提档消耗大量时间。使用计算机管理也使得归档的效率提高了，避免了归档中对档案的损坏现象发生。使用数字化档案管理可以保障房产档案的准确性和安全性。相比之下，传统纸质档案存在大量安全隐患，纸质档案在修改时会出现涂抹等现象，由于档案保存的时间较长导致档案信息不清楚，档案在不断查阅过程中可能会受损严重。采用计算机技术管理档案可以解决档案管理中存在的一系列难以解决的问题。数字化信息管理使得信息的透明度增强，从而提高了企业和居民对房产的保护意识，让他们在办理房产登记的过程中学会维护自己的权益，提高了房产信息的真实性。
二、计算机技术在房产档案管理中的应用
（一）作为房产档案管理开发的平台
数据库是一种组织和表达信息的工具，它的功能是对数据进行存储和操作。随着信息技术的不断提高，数据库编程语言也不断得到发展，许多编程语言逐渐靠近房产档案管理的要求。不管使用哪一种编程，都必须符合房产单位档案管理工作的实际需要，要统筹考虑档案管理中多方面的因素，切实提高资源开发利用效率，发挥档案管理开发平台的作用。
（二）房产档案信息化的体系结构
在房产档案管理中，档案原件和档案数据都是档案信息化的内容，作为房产档案原始资料的档案原件是档案数据的唯一来源，档案原件也可以证明房产身份。档案数据是用来查询、统计、管理和记录等目的的数字化档案，它是房产原始数据信息化后的产物。档案数据的管理模块主要包括四个方面。
1、首先是数据库的监理，数据库的监理具有复杂性特点，主要是因为房产基本信息和权属状态的多样性导致其监理较困难。房产信息包括房产的基本信息、房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息等，其中房产的基本信息就是房屋坐落、建筑结构、建筑面积和楼层及层次等；房产的初始信息包括建筑工程的用地許可证、规划许可证、竣工合格证等资料；房产的交易信息包括产权人、以往交易方式、房产成交价格和产权证号等信息；房产的限制信息包括房产被政府部门或是司法机关查封解封的信息以及房产抵押等限制房产交易的资料。利用计算机技术合理建立数据库来保存房产数据，各个数据之间通过关键字段建立连接，更能方便管理者对房产信息的查阅，使得系统的使用效率和开发效益得到更好地发挥。
2、其次是数据录入，对于房产的基本信息一般通过手动录入完成，而对于房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息可以通过计算机扫描仪扫描或是通过数码相机拍摄原始资料来完成，在数据录入的过程中要求数据操作员必须小心谨慎，不得录入有误差的数据或是尽量减少录入数据的误差，对电脑设备的接口做到高效使用，使其能够有效存储大量的图像文件。
3、紧接着是数据查询，它是数字化系统面向外部的一个服务功能，也是系统最终要达到的目的，在查询过程中会涉及到一些个人财产保密以及侵犯个人隐私的问题，所以在数据查询时应该根据获得的权限对所需要的内容进行查询，这可以使得查询更加安全，能更好的对个人信息进行保密，避免信息的泄露。除此之外，数据查询是面向不同房产用户，满足不同语态要求的，所以要保证查询结果能够任意组合，为用户提供清晰的数据。
4、最后是系统维护功能，系统维护是计算机技术在房产档案管理中的主要功能。随着城市房地产业发展，人们对房产档案的查阅需求逐渐增强，因此对房产档案管理系统要求也随之提高，要求档案管理系统必须遵循快捷、准确方便的原则，因此对系统要加强检查，对出现问题的地方做到及时维护，才能保证整个系统安全、稳定的运行，系统维护主要包括各种权限的分配和数据库的维护等内容，在维护的过程中也要综合各方面的因素，才能保证系统的正常运行。
结束语
在信息系统逐渐完善的过程中，计算机技术会被越来越广泛的应用于房产档案管理中，使得传统的管理模式得以改善，也能够让房产档案管理向现代化的管理方式发展和转变，切实提高档案信息资源的开发，以更准确的信息和资料服务于人民和社会。
参考文献：
[1]王斌，赵宇红.计算机技术在房产档案管理中的应用[J].科技资讯，2011，（16）.
[2]王佰丹.计算机技术在房产档案管理中的应用[J].华章，2013，（2）.
[3]王宏亮.浅析声像档案的数字化管理[J].中国科技财富，2012，（12）.
[4]周文红，杨艳娜.房产档案数字化管理的体会[J].兰台世界，2010，（z2）.
[5] 厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013（3）.
作者简介：孟德邦（1974.08——），男，山西省文水县房地产管理中心现任所长，从事测绘工作。
关键词：房产档案；信息技术；数字化管理
我国的档案管理一直采用传统的人工管理的方式，管理水平相对较低，保密性较差，而且随着房产信息量逐渐增大，使得房产工作在管理过程中困难重重，房产管理者不得不考虑使用其他的方式进行管理，计算机管理取代传统的人工管理成为房产管理的必然趋势。
一、使用计算机技术管理房产档案的优势
（一）可以共享档案信息
1、传统的档案管理依靠的是纸质的资料和人工作业对一些资料上的数据和信息进行整理的方式，这在作业的过程中不但耗费了大量的人力、物力，还存在工作效率低、透明度低、数据和信息提取灵活性较差等特点，很难实现信息共享，也会导致档案管理的错误率较高。计算机档案管理可以克服传统档案管理低效率、低透明度、高差错率的困难，它可以利用计算机内部的存储系统、数据库技术、扫描技术和多媒体技术等一些高新技术对数据进行统一的整理和统计，将房产档案转化为数字化信息，以数字化的形式对档案信息进行存储，利用网络将存储的信息连接，然后使用计算机系统进行管理，从而形成一个有秩序的房产档案信息库，能够更好的适应现代房产业的发展，实现资源共享。
2、房产档案信息技术可以将图形、文档和数据有机进行结合，使得房产信息实现了开放式的管理，从而使得产权信息能够公开查询，确保房产信息的准确性，为国家的房产政策提供了技术支持，为个人和企业提供了准确的房产信息，避免了炒房行为的发生。
（二）可以更方便的管理房产档案
使用计算机技术可以实现档案自动存档和处理，还可以实现相关事务的自动化管理。除此之外，计算机应用于房产管理能够实现管理过程中的无纸化操作，还能够满足档案信息的日常统计、检查等工作的要求，能够将收集的信息随时存入数据库，对以后进行深层信息开发和利用有重要作用。计算机技术还可以将产权管理、档案管理和图形管理有机结合，实现房产档案数字信息的录入及数据库管理，使房产档案形成电子化的集中存储和查询的系统，能够让产籍登记、修改、统计、查询、打印等程序更加快捷方便，也能更好地提高档案管理的工作质量，满足社会发展和人们对房产档案的使用和需求。
（三）可以使得档案管理更加规范
计算机房产档案管理的最显著的特点就是加快了档案管理的数字化进程，增加了信息的透明度，使得房产档案管理更加系统化。利用这种技术管理档案的主要方法就是建立一个集中扫描系统，对各个时期的房产档案进行扫描录入，将纸质档案转化为图像，从而实现房产档案数据信息的录入和管理，可以使用索引对房产档案进行查询。当需要使用原房屋买卖契约或是其他相关资料时，档案管理人员只需要在电脑中查找所需要的信息，避免了传统的提档消耗大量时间。使用计算机管理也使得归档的效率提高了，避免了归档中对档案的损坏现象发生。使用数字化档案管理可以保障房产档案的准确性和安全性。相比之下，传统纸质档案存在大量安全隐患，纸质档案在修改时会出现涂抹等现象，由于档案保存的时间较长导致档案信息不清楚，档案在不断查阅过程中可能会受损严重。采用计算机技术管理档案可以解决档案管理中存在的一系列难以解决的问题。数字化信息管理使得信息的透明度增强，从而提高了企业和居民对房产的保护意识，让他们在办理房产登记的过程中学会维护自己的权益，提高了房产信息的真实性。
二、计算机技术在房产档案管理中的应用
（一）作为房产档案管理开发的平台
数据库是一种组织和表达信息的工具，它的功能是对数据进行存储和操作。随着信息技术的不断提高，数据库编程语言也不断得到发展，许多编程语言逐渐靠近房产档案管理的要求。不管使用哪一种编程，都必须符合房产单位档案管理工作的实际需要，要统筹考虑档案管理中多方面的因素，切实提高资源开发利用效率，发挥档案管理开发平台的作用。
（二）房产档案信息化的体系结构
在房产档案管理中，档案原件和档案数据都是档案信息化的内容，作为房产档案原始资料的档案原件是档案数据的唯一来源，档案原件也可以证明房产身份。档案数据是用来查询、统计、管理和记录等目的的数字化档案，它是房产原始数据信息化后的产物。档案数据的管理模块主要包括四个方面。
1、首先是数据库的监理，数据库的监理具有复杂性特点，主要是因为房产基本信息和权属状态的多样性导致其监理较困难。房产信息包括房产的基本信息、房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息等，其中房产的基本信息就是房屋坐落、建筑结构、建筑面积和楼层及层次等；房产的初始信息包括建筑工程的用地許可证、规划许可证、竣工合格证等资料；房产的交易信息包括产权人、以往交易方式、房产成交价格和产权证号等信息；房产的限制信息包括房产被政府部门或是司法机关查封解封的信息以及房产抵押等限制房产交易的资料。利用计算机技术合理建立数据库来保存房产数据，各个数据之间通过关键字段建立连接，更能方便管理者对房产信息的查阅，使得系统的使用效率和开发效益得到更好地发挥。
2、其次是数据录入，对于房产的基本信息一般通过手动录入完成，而对于房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息可以通过计算机扫描仪扫描或是通过数码相机拍摄原始资料来完成，在数据录入的过程中要求数据操作员必须小心谨慎，不得录入有误差的数据或是尽量减少录入数据的误差，对电脑设备的接口做到高效使用，使其能够有效存储大量的图像文件。
3、紧接着是数据查询，它是数字化系统面向外部的一个服务功能，也是系统最终要达到的目的，在查询过程中会涉及到一些个人财产保密以及侵犯个人隐私的问题，所以在数据查询时应该根据获得的权限对所需要的内容进行查询，这可以使得查询更加安全，能更好的对个人信息进行保密，避免信息的泄露。除此之外，数据查询是面向不同房产用户，满足不同语态要求的，所以要保证查询结果能够任意组合，为用户提供清晰的数据。
4、最后是系统维护功能，系统维护是计算机技术在房产档案管理中的主要功能。随着城市房地产业发展，人们对房产档案的查阅需求逐渐增强，因此对房产档案管理系统要求也随之提高，要求档案管理系统必须遵循快捷、准确方便的原则，因此对系统要加强检查，对出现问题的地方做到及时维护，才能保证整个系统安全、稳定的运行，系统维护主要包括各种权限的分配和数据库的维护等内容，在维护的过程中也要综合各方面的因素，才能保证系统的正常运行。
结束语
在信息系统逐渐完善的过程中，计算机技术会被越来越广泛的应用于房产档案管理中，使得传统的管理模式得以改善，也能够让房产档案管理向现代化的管理方式发展和转变，切实提高档案信息资源的开发，以更准确的信息和资料服务于人民和社会。
参考文献：
[1]王斌，赵宇红.计算机技术在房产档案管理中的应用[J].科技资讯，2011，（16）.
[2]王佰丹.计算机技术在房产档案管理中的应用[J].华章，2013，（2）.
[3]王宏亮.浅析声像档案的数字化管理[J].中国科技财富，2012，（12）.
[4]周文红，杨艳娜.房产档案数字化管理的体会[J].兰台世界，2010，（z2）.
[5] 厚华东，陈静.浅议加快推进房产档案数字化管理[J].山东档案，2013（3）.
作者简介：孟德邦（1974.08——），男，山西省文水县房地产管理中心现任所长，从事测绘工作。