加强事业单位固定资产管理提高国有资产使用效能

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  摘要 近年来,事业单位的经济环境发生了巨大变化,从过去单一的财政预算、自收自支到企业化管理的过度,形成了多渠道资金筹集的态势。事业单位的固定资产也形成了多渠道的增长现象,怎样来加强事业单位的固定资产,已经成为了防止国有资产流失的重要工作。
  关键词 事业单位 固定资产管理 管理措施
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  一、企业固定资产管理中所出现的问题
  当今,事业单位的固定资产管理制度还不够完善,固定资产流失相当严重,主要有以下几种情况:
  (一)企业重物态,不重币态,导致企业的价值流失。
  事业单位里的固定资产都由拨付性所定,在企业会计核算中,以当年批准的实际支出作为费用,直接冲销了财政拨款,所以,很多事业单位只重视实物形态,并不注意货币形态,导致了事业单位价值上的流失。
  (二)大部分企业存在着部分帐外资产。
  因为预算外资金的不断扩大,让事业单位有了财务的自主权,购置固定资产的主要资金也不再需要国家拨款,这部分资金没有记录,所以没法控制,便形成了帐外资产。
  (三)资产物随人走。
  因为事业单位固定资产的管理不严格,导致账款与实际情况不符,个别财务管理部门甚至还出现了资金流失的情况。特别是一些价格比较便宜的工具、仪器等,不计提折旧,直接核销,事业单位的固定资产不登记入账,导致了资金的大量流失。
  二、固定资产管理中出现的问题
  现在,虽然很多事业单位在不断完善和规范固定资产的管理制度,但依舊存在一些问题:
  (一)对固定资产管理的认识不够。
  有些事业单位对固定资产的管理认识不够,单位领导只重视向有关部门争取资金,来购置固定资产,并不重视管理,导致了重购置、轻管理等现象的发生。有些单位从自己的利益出发,为了满足暂时需要,随意乱采购,使部分固定资金闲置,大大降低了资金使用率,造成资金流失十分严重,导致了极大浪费。
  (二)固定资产管理制度的不健全。
  1、固定资产的资产购置和使用制度不健全,在购置固定资产时,没有按照相关规定办理审批手续
  2、对固定资产的处置不健全,长期被个人占用,随意出租、变卖固定资产。
  3、固定资产的管理人没有明确制度,对事业单位造成的经济损失不报告,不处理。
  三、加强固定资产的方法和手段
  (一)提高资产管理的认识。
  先要通过国家有关资产管理的相关规定和制度,要建立一个健全的管理机制,建立固定资产网络。事业单位要重视固定资产的购置,更要注重固定资产在使用以及价值上的管理,要使固定资产的经济效益充分发挥出它的价值。
  (二)要建立一个固定资产的管理制度。
  要规范使用、处置等各方面的程序,并对其建立相关制度。在购置上,要以资源共享、合理分配、节约增效为中心,做好各项工作,对资金较多的资产购置要写出报告,并进行分析,事业单位需要建立一套科学的固定资产配置标准,配备有标准可以。
  (三)事业单位要建立起健全的责任机制。
  事业单位的负责人、财务部门和各管理部门应该相互配合,由负责人负责主要的责任,对个人管理的资产落实到实处,并且定期的检查责任执行情况。还要建立奖惩机制,把单位的年终考核和资产管理相结合,资产发挥了应有效用的应该给予奖励,对造成资产闲置的人员就要进行处罚,做到奖罚明确,使固定资产的工作落实到实处。
  四、要不断加强事业单位的管理制度
  (一)提高管理认识。
  要结合科学发展活动,大力提高领导干部和财务人员自身的法律意识,强化法制观念,严格按照国家经济法律的相关规定,将财务薄登记制度不断完善和加强,要经常检查事业单位有效地保证国有资产的安全。
  (二)完善资产管理制度。
  一个良好的管理分不开合理的制度为支撑,固定资产的管理方针同样如此。当事业单位在完成自身职能的同时,要严格的按照国家的规定,根据单位自身的实际情况建立完善的管理制度。根据市场经济所需,建立固定资产的购置、验收以及使用等制度,兑现奖惩制度,将责任追究制度不断完善。在日常中加强监管力度,落实好管理责任,逐渐将资产管理制度化和规范化。
  (三)不断推进资产管理信息化。
  假如没有现代化的管理手段,就不会有固定资产的管理。固定资产管理的信息化是财务管理信息化的重要组成部分。事业单位要借鉴国外优秀的管理理念,从深度以及广度入手,推进固定资产的管理信息化,对固定资产错综复杂的业务作出灵敏的反映,要实现事业单位全过程、全方位的有效管理,固定资产可以帮助各部门之间进行自我监督,降低了事业单位总部的监控难度。
  (四)要重视单位的盘点工作。
  根据相关规定,固定资产要在年末进行一次总盘点,用来查实固定资产的账面结存是否相符,固定资产的使用、维修等情况是否正常。使得单位负责人对固定资产有一个清晰正确的认识,对发现的遗留问题要及时作出纠正,提高会计信息质量。□
  (作者单位:福建省荣誉军人康复医院)
  参考文献:
  [1]杜丽颖.新时期如何加强事业单位固定资产管理.林业财务与会计,2004,(4):51.
  [2]周锡麟.加强事业单位固定资产管理的建议.事业财会,2007,(4):69-70.
  [3]夏敏.浅谈如何加强事业单位固定资产管理.财经界(学术),2010,(2):5-5,7.
  [4]王滋渊.论如何加强事业单位固定资产管理.管理观察,2010,(5):194-195.
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