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大家有没有见过制砖的模具？把湿泥压进模具中再倒出来，就成了方方正正的砖坯了，经过烧制便成了砖。同一个模具，可以产生成千上万一模一样的砖坯。Word模板与模具的功能相似，它也可以产生成千上万格式相似的文档来。（本文以Word 2007为例）
我为什么要用模板呢？
平时工作中要用到各式各样的文档，如报告、论文、计划书等，每类文档都会有自己的一些格式要求。如果能为每类文档创建一个独有的模板，那么需要时只要用相应的模板创建文件，即可免去常规格式的设置（如正文字体、页面大小、固定的Logo或文字等），省时省力。
★小提示：Word模板藏身在哪里？
Word（Office）中有两类模板，一是内置模板，一是用户自定义模板。内置模板，默认安装在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052”文件夹中，文件扩展名为DOTX（以前版本为DOT）。用户自定义模板一般保存在“C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹下。
从网上、光盘或其他途径获取到Word模板文件，直接将它们复制到用户自定义模板文件夹下即可。
实例1：用内置模板创建漂亮的报告
写报告是办公一族最常见的任务之一，那么就把注意力集中在报告的内容上吧，报告的版面格式，让Word模板替你搞定。
第1步：启动Word 2007，点击左上角控制图标，选择“文件→新建”打开新建文档窗口。
第2步：选中“已安装的模板”，在中间选中“平衡报告”模板，再在右侧看效果（见图1）。
第3步：确定后，确保右下角的类型为“文档”（默认值），单击“创建”，一个包含封面的漂亮的报告文档就完成了，最后将其中的文字和图片替换成你自己的内容即可。
实例2：“窃”非偷，用别人的文档作模板
看到别人发给你的超华丽Word文档，是不是很羡慕？其实，你可以将他的华丽“窃取”下来，变成自己的模板。
第1步：打开那篇你要“窃取”的Word文档，点击左上角控制图标，选择“文件→另存为→Word模板”，保存到前面小提示所说的自定义模板文件夹中即可。
图1
第2步：别人的文档，肯定有些内容并不适合你，所以还要小小修改一下。单击左上角控制图标，选择“文件→打开”，打开上面所创建的模板文件，然后像编辑普通的文档一样，修改其中的元素，比如：把Logo换成自己公司的Logo，根据自己的实际情况重新设置页面大小，如果是网上找到的英文Word文件则将其中的信息改为中文等。修改完毕，按Ctrl+S键（或“文件→保存”）保存即可。
要想使用这一模板，在新建文档窗口左侧选择“我的模板”，再选择刚才所保存的模板创建文件即可。
小提示:★制作一款方格稿纸模板
Word 2007提供了稿纸生成的功能，这对广大的老师和学生来说，是一个很不错的功能。如果你经常创建某种特定格式的稿纸，可新建一文档，切换到“页面布局”，点击“稿纸设置”设置你所需要的稿纸样式。完成后另存为Word模板即可，以后需要时可直接以此模板创建文件。
实例3：用自己的模板替换默认模板
如果想把自制的模板设置为默认模板，即每次点击工具栏上的“新建”按钮时自动以它来创建文件，那么可将自己创建的模板另存为后缀为DOTM（启用宏的Word模板）的文件，改名为Normal.dotm，并覆盖自定义模板文件夹下的同名文件即可。注意，安全起见，请将原Normal.dotm文件备份，如有问题，可替换回来。
小提示：★快速制作默认模板
在Word 2007中，按Ctrl+N键新建一个空文档，然后切换到“页面布局”中，点击“页面设置”右上角的切换按钮（斜箭头图标），打开页面设置对话框（见图2），按实际需要设置页面的边距、纸张大小及版式等，最后单击“默认”，并在弹出的提示窗口中点击“是”确认，以后每次新建的文档，将以此次的设置为准了。
实例4：在线获取最新2009日历
在Word 2007的新建文档窗口左侧，有一项“Microsoft Office Online”（微软Office在线），其下分门别类提供了许多漂亮的模板。比如在“日历”下面，就可以找到多款2009年的日历模板。选中一款之后，双击它或者单击右下角“下载”即可。不过要注意：这一功能需要进行Office正版验证才可继续。
图2
实例5：好模板要大家分享
如果自己创建了一款非常棒的模板，想要共享给别人，只要将模板文件传给其他人就可以了。但如果大家都在同一局域网内，则还有更方便的方法：首先将自己的模板存到某个共享文件夹中，然后再给此共享文件夹创建一个快捷方式（右击，选择“发送到→桌面快捷方式”即可）。局域网上的其他人，只要把此快捷方式复制到自己的“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052”文件夹中，即可像本地安装的模板一样调用了。
我为什么要用模板呢？
平时工作中要用到各式各样的文档，如报告、论文、计划书等，每类文档都会有自己的一些格式要求。如果能为每类文档创建一个独有的模板，那么需要时只要用相应的模板创建文件，即可免去常规格式的设置（如正文字体、页面大小、固定的Logo或文字等），省时省力。
★小提示：Word模板藏身在哪里？
Word（Office）中有两类模板，一是内置模板，一是用户自定义模板。内置模板，默认安装在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052”文件夹中，文件扩展名为DOTX（以前版本为DOT）。用户自定义模板一般保存在“C:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹下。
从网上、光盘或其他途径获取到Word模板文件，直接将它们复制到用户自定义模板文件夹下即可。
实例1：用内置模板创建漂亮的报告
写报告是办公一族最常见的任务之一，那么就把注意力集中在报告的内容上吧，报告的版面格式，让Word模板替你搞定。
第1步：启动Word 2007，点击左上角控制图标，选择“文件→新建”打开新建文档窗口。
第2步：选中“已安装的模板”，在中间选中“平衡报告”模板，再在右侧看效果（见图1）。
第3步：确定后，确保右下角的类型为“文档”（默认值），单击“创建”，一个包含封面的漂亮的报告文档就完成了，最后将其中的文字和图片替换成你自己的内容即可。
实例2：“窃”非偷，用别人的文档作模板
看到别人发给你的超华丽Word文档，是不是很羡慕？其实，你可以将他的华丽“窃取”下来，变成自己的模板。
第1步：打开那篇你要“窃取”的Word文档，点击左上角控制图标，选择“文件→另存为→Word模板”，保存到前面小提示所说的自定义模板文件夹中即可。
图1
第2步：别人的文档，肯定有些内容并不适合你，所以还要小小修改一下。单击左上角控制图标，选择“文件→打开”，打开上面所创建的模板文件，然后像编辑普通的文档一样，修改其中的元素，比如：把Logo换成自己公司的Logo，根据自己的实际情况重新设置页面大小，如果是网上找到的英文Word文件则将其中的信息改为中文等。修改完毕，按Ctrl+S键（或“文件→保存”）保存即可。
要想使用这一模板，在新建文档窗口左侧选择“我的模板”，再选择刚才所保存的模板创建文件即可。
小提示:★制作一款方格稿纸模板
Word 2007提供了稿纸生成的功能，这对广大的老师和学生来说，是一个很不错的功能。如果你经常创建某种特定格式的稿纸，可新建一文档，切换到“页面布局”，点击“稿纸设置”设置你所需要的稿纸样式。完成后另存为Word模板即可，以后需要时可直接以此模板创建文件。
实例3：用自己的模板替换默认模板
如果想把自制的模板设置为默认模板，即每次点击工具栏上的“新建”按钮时自动以它来创建文件，那么可将自己创建的模板另存为后缀为DOTM（启用宏的Word模板）的文件，改名为Normal.dotm，并覆盖自定义模板文件夹下的同名文件即可。注意，安全起见，请将原Normal.dotm文件备份，如有问题，可替换回来。
小提示：★快速制作默认模板
在Word 2007中，按Ctrl+N键新建一个空文档，然后切换到“页面布局”中，点击“页面设置”右上角的切换按钮（斜箭头图标），打开页面设置对话框（见图2），按实际需要设置页面的边距、纸张大小及版式等，最后单击“默认”，并在弹出的提示窗口中点击“是”确认，以后每次新建的文档，将以此次的设置为准了。
实例4：在线获取最新2009日历
在Word 2007的新建文档窗口左侧，有一项“Microsoft Office Online”（微软Office在线），其下分门别类提供了许多漂亮的模板。比如在“日历”下面，就可以找到多款2009年的日历模板。选中一款之后，双击它或者单击右下角“下载”即可。不过要注意：这一功能需要进行Office正版验证才可继续。
图2
实例5：好模板要大家分享
如果自己创建了一款非常棒的模板，想要共享给别人，只要将模板文件传给其他人就可以了。但如果大家都在同一局域网内，则还有更方便的方法：首先将自己的模板存到某个共享文件夹中，然后再给此共享文件夹创建一个快捷方式（右击，选择“发送到→桌面快捷方式”即可）。局域网上的其他人，只要把此快捷方式复制到自己的“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052”文件夹中，即可像本地安装的模板一样调用了。