财务ASP对于中小企业适应性的研究

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  摘 要:随着IT技术的不断发展,新的交易方式—电子商务迅速发展起来,此时的财务电算化也冲破传统的方式,逐渐向网络化迈进。本文主要介绍了会计电算化在网络环境下的新的模式-财务ASP,并且重点分析了影响财务ASP实施可靠性的因素和财务ASP在我国的发展前景。
  关键词:网络环境 会计电算化 财务ASP 会计信息化
  随着计算机技术的普及,企业越来越多的利用网络信息平台进行交易,电子商务作为新的快速有效的商业行为方法适应了时代的发展的要求。在这样的国际大环景下,原有的会计电算化系统也应该与时俱进以新兴网络的形式开展。结合当前的发展情形分析,会计网络化、信息化成为一种趋势,其中最具潜力的是财务ASP。
  1 ASP的内涵
  ASP,是1998年在美国提出的。是应用服务提供商(Application Service Provider)的简称,指的是以应用软件为主体,通过网络进行一对多的传递服务的服务模式。ASP作为一个业务代理机构,主要有三部分组成:应用软件开发者、商业服务提供者以及客户群,其中客户群主要定位在中小型企业。
  2 财务ASP-网络环境下新的会计电算化模式
  财务ASP是在财务处理中心的统一管理下,通过网络为广大用户提供经营、托管、分發、管理财会应用程序、出租软件的网络信息服务。相应的,财务ASP服务模式也是有三个部分组成:软件提供商,客户群(中小型企业),财务集中处理中心。
  财务ASP是把会计电算化向会计信息化发展,它不仅适应了信息时代的要求,还具有有别于以往服务模式的许多优势之处,具体表现在一下几个方面:(1)在财务ASP模式下企业只需要支付少量的服务费用就能够享有高质量的财务数字化管理,这样就节省了初始电算化系统的初建费和后续升级费用,可以为资金不是很充裕的中小企业留出资金用于其它投资。(2)财务ASP机构汇集了专业化人士,中小企业把财务管理工作外包给ASP机构可以获得高质量的服务,避免了以往独立建设会计电算化系统由于系统不够专业化带来的众多难题。(3)利用网络进行信息传递,这样带来的是高效率的工作方式,会计信息披露时也更能体现实时、公平、公正的原则。同时,集中式的财务管理更利于政府部门的监管工作。(4)财务管理采用代理的方式,这样企业就不能自己非法的篡改财务数据,同时,ASP机构为了自己的信誉,在政府部门的监管下也不能随意篡改数据,这样就保证了财务数据的真实性。
  3 影响财务ASP可靠实施的因素
  3.1安全的网络环境
  财务ASP的实施主要是通过网络完成的,信息的公开程度较高,操作人员和信息使用者对系统的接触会使篡改机变大,并且通信线路共用,这也就形成了很多安全隐患。
  3.2合理的硬件体系和软件体系
  财务ASP需要利用户联网来进行操作,大的财务数据交换必须依托足够大的带宽,并且业务的实时性很高。因此,对于网络硬件的建设要使网络能承受巨大的数据流量这一点是非常重要的。
  3.3完善的法律法规和政府监督制度
  财务ASP对企业的一些商业秘密和财务秘密是对外公开的,并且通过网络完成对数据的传输,随之而来就会产生许多问题。因此,必须要有相应的法律法规来进行约束规范企业以及第三者的行为。
  3.4专业化的服务机构
  影响财务ASP的主要因素之一还有机构是否专业化,要想有专业化的服务必须有专业化的服务机构,这也是财务ASP的最终目的所在。作为专业机构的核心—专业人员要求不仅具备专业的会计知识,还要有熟练运用财务软件和网络管理的技术。
  4 财务ASP在我国的需求和发展前景分析
  由于财务ASP的主要服务对象是中小型企业,所以我们要分析现阶段我国的中小企业在财务管理中出现的漏洞以及它们对新的财务管理模式的需求。
  (1)缺少专业的会计人员。我国中小企业由于经济实力不足,出于成本的考虑,可能不会组建专门的财务部门,使用的大多都是兼职会计,但是这些会计人员并不了解企业的生产经营过程,有的还会兼职多家企业,这样就会产生很多财务问题。
  (2)会计信息失真现象非常严重。中小企业中的会计人员素质普遍较低,有的聘用的是一些公司的老会计,他们的专业知识普遍老化,使得我国中小企业会计信息失真现象十分严重。此外,由于中小企业可能出于对资金成本的考虑,基本不会购买会计电算化软件,由于电算化实施的不到位,致使中小企业难以适应现代企业发展要求。
  (3)很难以适应时代发展的需要。我国传统的会计电算化从整体上来看是自成体系的,是封闭的。中小企业所说的会计电算化基本上也都只是利用计算机代替手工记账。而会计电算化的目的在于建设能够提高企业管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统。
  财务ASP主要针对中小型企业,适应了中小企业的发展要求,利用财务ASP可以为其节省一大笔资金来用于提升企业的竞争力,这也为财务ASP打下了坚实的用户基础。
  参考文献:
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  [2] Yamaya Ekanayaka, Wendy L. Currie ,Philip Seltsikas .Evaluating application service providers. Benchmarking[J]: An International Journal,2003,[4]:343-354.
  [3]安琳.财务ASP的应用现状、存在问题及发展对策[J].中国管理信息化,2007,(3).
  作者简介:于园园,女,生于1988年5月,籍贯:山东省青岛市,吉林大学管理学院,2011级硕士研究生,研究方向:会计学。
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