基于信息化的人才选拔全过程管理研究及应用

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  摘要:基于信息化的人才选拔全过程管理研究及应用,是专门用于电力单位在人才选拔业务上的需求。是研究如何通过信息化支撑,保证人才选拔目标的有效达成,加强过程管理,保证整个工作各环节的有效实施,夯实基础管理水平,提升人才选拔工作效率,确保标准统一性。
  关键字: 人才选拔,信息化,全过程管理;
  1.概述
  目前各类人才选拔工作参与人员面广,工作周期长,纸质资料较多,但是目前缺乏信息化的支撑平台,因此,在开展人才选拔的报名、信息收集、资格审查、评价、数据分析等工作时还处于手工操作阶段,工作量大且效率不高,并且无法确保选拔工作标准的统一性,无法对过程数据进行统一管理,从而实现人才选拔过程数据的有效利用。
  因此,通过基于信息化的人才选拔全过程管理研究,构建一套统一的人才选拔全过程管理信息化平台,实现选拔流程的规范化、流程化、信息化,提升人才选拔的科学性、合理性及及时性,改变传统手工方式开展人才选拔工作,统一选拔标准、提高工作效率,对选拔过程数据进行统一管理,使选拔过程数据得以有效利用,实现人才选拔的全过程信息化管理。
  2.人才选拔全过程管理架构设计
  基于对不同业务场景下的人才选拔的理解,研究提出一套可应用在不同业务场景下的人才选拔信息化解决方案,避免针对不同的业务场景均需对人才选拔系统做较大的改动,从而浪费人力、物理。
  人才选拔全过程管理系统主要分为:选拔任务发布、报名、资格审查、评价及数据汇总分析五层,并且基于该五层,人才选拔主管单位/部门可灵活配置,快速实现人才选拔任务发布、报名、资格审查等,提升工作效率,人才选拔全过程管理系统一般应用流程如下:
  2.1选拔任务发布
  针对不同的人才选拔业务场景,主管单位/部门可通过人才选拔全过程管理系统快速创建选拔任务,并且可以灵活配置需要收集的信息模块、字段、资格审查层级、资格审查条件、测评维度、报名截止时间等,从而满足不同类型人才选拔任务的不同业务需求。
  2.2报名
  解决人才选拔工作参与人员面广,纸质资料较多的问题,实现全员结合自身实际,在系统中报名参加各类人才选拔任务。
  报名成功后,报名人根据所报人才选拔任务收集信息要求,填报相关信息及上传规定证明文件,填报完成后提交报名信息,即可快速完成报名。
  另外,人才选拔全过程管理系统实现报名人个人信息一次填写、永久保存,并且报名信息可在历次不同人才选拔任务中公用,避免报名人每次重复录入信息,大量节省报名时间,提高工作效率,实现快速报名。
  2.3资格审查
  根据人才选拔任务要求的审查条件,各级资格审查人员可在线对本单位报名人员开展线上资格审查。
  资格审查包括:资格初审和资格复審(根据报名人所在单位系统自动判断)。实现对报名人员的填报信息开展线上快速审查,大大提高资格审查效率。
  人才选拔任务发布单位是否需要资格审查由系统自动判断,如需要,则各级资格审查通过人员自动进入任务发布单位做资格审查。
  资格审查结果分为:
  通过:报名人进入下一环节
  不通过:报名结束,报名人不能进入下一环节
  退回整改:退回报名人根据审查意见修改报名信息,重新提交后,再次资格审查
  2.4评价
  根据人才选拔任务要求的评价维度,线上实现评价关系配置、评价账号发布、开展评价,并且实时提供评价进度查看、评价结果科学合理计算,使人才选拔评价过程公开透明,提升评价的有效性、准确性。
  2.5数据汇总分析
  对才选拔全过程数据进行汇总统计、分析,计算最终得分、排名,并且根据导出报告格式,输出个性化人才选拔评价报告。
  最后,人才选拔全过程管理系统实现历次人才选拔各类数据的自动整合归档,形成人才库,为管理者更加有效的利用人才选拔数据提供支撑,确保人才选拔的科学性、准确性、有效性。
  3.结语
  本文研究设计了基于信息化的人才选拔全过程管理系统,基于对目前开展各类人才选拔工作参与人员面广、工作周期长、纸质资料较多、工作量大且效率不高、选拔工作标准无法统一、选拔过程数据无法进行统一管理、缺乏信息化支撑平台的特点,提出构建以选拔任务发布、报名、资格审查、评价及数据汇总五层为架构的人才选拔全过程管理系统,以满足目前各类人才选拔工作的需要,实现人才选拔的信息化开展,提高人才选拔工作的效率、节省人力物力、统一标准。
  人才选拔全过程管理系统基于灵活配置、操作简洁、高稳定、高性能、高安全、易维护、易扩展的原则进行设计,从而满足各类人才选拔业务开展,为各单位人才选拔工作提供信息化支撑,提升人才选拔工作效率。
  参考文献:
  [1]. 王峰.现代企业人才机制的建立.中国管理者联盟,2007.11
  [2]. 萧鸣政.人力资源开发与管理.科学出版社,2009年版
  [3.] 萧鸣政.人力资源管理实验.北京大学出版社,2013年版
  [4].胡国栋.现代人力资源管理——人才管理体系的建立.中国科技之光,2007.5
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