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2001年以后,随着国家级培训方案和相应的能力标准的建立,学校业务管理职业越来越普遍,学校业务管理者变得越来越专业化。驱动该职业产生的因素有:校长的工作负担过重、学校的办学自主权增大、外部政策要求学校具备新技能。许多研究证明该职业对学校的办学效益具有非常重要的作用,但在实践中仍然存在一些阻碍其发展的因素,主要包括:对业务管理者的性质和作用缺乏足够的认识、有的校长不愿意分享职责和权力、可持续性发展存在问题。