利用计算机网络来完善发展会计学

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  摘要:会计信息处理方式随着网络和时代的进步发生巨大变革。本文分析了会计信息存在的问题及原因,并提出了合理实现信息化高效化的对策和建议。
  关键词:会计信息 问题对策
  一、会计信息存在问题及原因
  会计信息失真就是指会计信息对它的使用者而言失去了真实客观性。会计信息失真可分为故意失真和非故意失真。非故意失真是会计人员技术熟练程度不够、疏忽大意等非故意因素导致的,比较容易克服和纠正。故意失真是指在企业管理当局的授意下,利用会计规范给予企业的灵活性,有偏向性或诱导性的提供信息,或者违背会计规范制造假帐。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为。其原因主要包括:
  1、会计制度因素。会计制度作为一种行为规范,能使同类企业、事业单位之间的会计信息具有可比性,会计数据易于汇总。但适应性、灵活性较差。一经制定,在短期内一般不会也不应随意改变。而在不断变化着的现实生活中,新事物,新问题层出不穷,往往超出会计制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准,从而在很大程度上减弱了制度的规范作用。会导致信息不可比而失真。
  2、会计凭证方面。在信息领域有这样一句话:如果输入的东西是垃圾,那么产出的也只能是垃圾。会计作为一个信息系统,它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性。因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性,而只凭经验来审核,这样难免会出错。
  3、会计确认和计量方面。会计确认和计量的不确定性可能导致信息反映不真实。例如会计上对资产的计价有历史成本法,重置成本法,现时市价法,净现值法等。不同的方法得到的结果很不相同。因此对同样的资产在同一时期就可能由于计价方法不同而有不同的价值,并且这种价值可能差距很大。
  二、对会计信息化的建议
  1、加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质。
  第一,提高职业道德。会计人员应具备强烈的责任感,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利。第二,提高专业知识和技术素质。会计人员应具备丰富的会计专业知识,并熟悉会计处理程序,精通会计法规,会计制度,能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此,一方面要对现有的会计人员进行必要的分流,对于既不能胜任工作又无培养前途的会计人员,可分流到其他岗位;对新进财会人员要严格把关,不具备要求,不得进入会计部门工作。另一方面,要对会计人员进行培训和考核,使其知识不断更新,适应生产经营的要求。
  2、广泛运用网络会计。
  所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算與在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。
  3、完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度。
  目前上市公司大股东对经理人员业绩的评价多是财务指标,这必然会助长其道德风险,粉饰公司财务报告。为解决这一问题,这些公司应对现行的业绩评价方法予以修改。我们在这里给出美国董事协会的业绩评价因素如下:① 领导能力;② 战略规划;③ 经营业绩;④ 继任规划;⑤ 人力资源管理;⑥ 与股东和所有当事人进行有效的沟通;⑦ 与外部关系;⑧ 与董事会、监事会的关系。
  4、加快法制建设步伐,强化法制监管。
  一是要加强会计法制建设。借鉴发达国家经验,结合我国实际情况,不断修改、完善和健全相关法律、法规,制订出具有可操作性的会计法规,并对违法行为规定明确具体的惩治措施,同时建立民事赔偿制度,对因使用虚假会计信息造成的损失,明确造假单位、中介机构、单位负责人和会计人员的赔偿责任和比例,以便受害人依法向司法机关提起诉讼,获取赔偿,以此达到保护会计信息使用者利益和惩罚违法违规者的目的。二是加大惩罚和执法力度,重点处罚相关责任人。切实贯彻实施《会计法》及相关的会计法规、规章,对检查出来的造假行为,要把处罚重点放在处理相关责任人个人身上,大幅提高会计造假成本,要让造假者付出沉重的代价,使其不敢以身试法,以此从源头上遏止造假行为。三是规范中介机构行为。要加强对中介机构执业质量的监督、检查和管理,强化行业自律性监督,对知情不报或参与编造虚假会计信息的中介机构,除对受害人进行赔偿及经济处罚外,该取缔的要予以取缔,相关人员一定时间内甚至终生不得继续从事原有职业,情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任,使其协助制止造假行为。
  5、建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性。
  建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
  6、要做好电算化会计档案管理工作。
  做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
  总之,随着社会的不断进步发展,会计和审计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流,与时俱进。充分发挥计算机网络优势,从技术层面发展会计、审计业务处理模式,提高会计人员素质,完善制度才是真正进步的、有生命力的实务方法,而且必将成为会计和审计发展的必然趋势。
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