从《今报》的实践看新办报纸的行业广告代理

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  一年前,《今报》的创业者们带着忐忑的心情与美好梦想为安徽报业打开了一扇新窗,也为无数城市心灵接续了一片新的时空。每一周,它吸引着时尚的目光;每一周,它也用时尚的目光打量着这座城市的速度、高度和深度,为栖息者滋润心灵,为创业者指点人生,为这个城市里的人们解读全新的生活方式。
  作为安徽第一份城市周报,《今报》走过了酸甜苦辣,五味杂陈的一年。一份报纸要在城市立住脚,必须要有跟别人不一样的地方。独特性是《今报》的生命,创新求变把握市场的脉搏更是《今报》经营的必由之路。面对成熟的日报和都市报的挤压,《今报》在内容的独到与精致上下足了工夫;而在发行上的创新思路和举措,更是《今报》获得发展的一大基石……
  值得称道的是,《今报》在创刊后短短8个月时间就实现了盈利,这在新的报业竞争环境里,确实是一个奇迹。她有许多成功的经验,其中在创刊之际就果断实现行业广告代理制则是一个重要因素。本文就此作些探索。
  广告招标
  2007年8月,《今报》正处于紧张的创刊筹备期。新的报业市场竞争环境下,如何实现广告经营的突破,这一媒体的生命线在拷问着每一个今报人。而这其中,作为《今报》总编辑的宁向东先生无疑承受着巨大的压力。办一份既叫好又叫座的报纸,尽可能早的收回投资、甚至获得利益回报,在竞争激烈的传媒业绝非易事。正是此时,广告代理制进入了他和今报人的视线之中。
  广告代理制,其原意是指广告主把自己的广告业务委托给广告代理公司去完成,广告代理公司站在客户的角度,有计划有目的地为客户提供完成广告活动所需的一切服务。广告媒介通过代理公司承揽业务,代理公司处于中间桥梁地位,为广告客户和广告媒介提供双向服务。
  刚创办的《今报》需要更多的曝光频率、需要一个良好的广告平台去不断提高质量和竞争力、需要专业的经营团队出现在广告主的面前、需要吸引更多的广告客户、需要更多的资源进入……广告代理制的优点如此明显,今报人心动了,其后便以“今报速度”展开了行动。
  在离创刊还有一个月的时候,2007年8月25日,《今报》在希尔顿酒店召开广告招标会。宁向东先生当时提出了句口号“让有胆量有智慧的广告公司共同见证今报的诞生和成长”。80多家广告公司莅会,房产、商业、金融、美容、食品饮品、家居、医疗、旅游、教育等十个行业纷纷被广告代理公司投标代理。在报纸还没有创刊,10个行业的广告却被代理出去,广告招标会取得圆满成功。这就好比产品还没制造出来,却被销售公司认购,不能不说是今报创造的又一个奇迹。引用央视CTR媒介总监姚林的评价:“这在中国媒体广告业未见先例”。
  三赢市场
  如果把行业广告代理制简单地理解为将行业标上价格进行贩卖,那就大错特错了。
  代理广告公司与《今报》的合作是建立在对《今报》媒体特性和独特价值的充分理解基础之上的。
  报纸市场的迅速发展,已经使报纸的功能由原来的信息性为主过渡到信息性、服务性、审美性、知识性相融合。信息性依然是都市类报纸的首要功能,而作为城市周报的《今报》,服务性功能更显重要。都市类日报以新闻性为主,《今报》以资讯性见长。
  资讯性,是《今报》区别于其他报纸的显著特点,也是经营重点。功能性,是《今报》优于其他报纸的重要部分。立足生活服务内容的《今报》,各种功能性版面既是报纸内容的重要组成部分,又是报纸经营的特色单元。功能性版面对于广告的吸附效果明显,时尚、房地产、汽车、化妆品、旅游、潮流消费等功能性版面成为《今报》广告增长最快的部分。这类功能性专版,与其他主流日报比较,在内容深度以及对于行业的亲和力,以及版面的数量和质量上,都有自己的独特之处,受到了市场的认同。
  按专业分工的原则,《今报》将广告业务委托给广告代理公司去做,从而集中人力、物力办好版面,提高媒体的质量和竞争力,这不仅有利于吸引更多的广告客户与读者,而且对自身的生存与发展,都是非常重要的。更为重要的是,有这些广告公司和今报共同开发市场,有效地降低了一份新办报纸的风险,增强了今报的现实竞争力。
  在具体的合作过程中,《今报》摸索出了与代理广告公司合作的新颖模式和思路:从市场定位和产品特性上,服务性是今报的鲜明特色和内容特质。这种服务性,除了一般意义上的新闻服务,更强调媒体的全方位服务。体现在报纸内容上,编辑中心与代理公司紧密沟通,共同策划各种专辑或特稿,力求达到读者、广告主和报社三赢的目标,这就从源头上使内容为读者和广告主“量体制作”,使服务性得到了深度体现。
  实行行业广告代理制,并不意味着《今报》的经营完全外包。《今报》广告中心还要承担着与广告代理公司的业务对接和服务工作。要做两个工作,一个就是流程上对接服务,协调广告与版面;第二个是服务广告公司,主要是针对广告公司提出一些问题,进行一些服务。我们的客户不是具体的广告主,而是广告公司。
  广告代理制的实行,使《今报》在创刊的第一年里规避了广告经营风险。因为其在招标确定广告代理公司时要求广告代理公司特定的时间内完成一定的广告任务,同时要交纳保证金。如果广告款逾期不到,广告中心就要向广告公司预警,扣掉其保证金作为滞纳金,这对规避《今报》的广告经营风险尤其是广告到款风险有着极大的好处。
  探索思考
  实行广告代理制一年来,可谓大浪淘沙,一些对《今报》特性有着更深理解、善于经营《今报》媒体价值的代理公司在市场竞争中逆流而上,他们和《今报》一同成长,并对今报的未来发展前景抱有极大信心。
  面对新的发展形势,《今报》所实行的广告代理制也将必然地做出适合报纸自身发展的调整。
  环顾国内的同行,全国的城市周报的经营方式呈多元化,既有以广告代理制为主,又有以自主经营和广告代理制相结合的运行形式。
  广告代理制推行较为完全的是上海、北京等中心城市的城市周报,如《申江服务导报》和《精品购物指南》等。这些城市的广告市场较为成熟,广告从业人员的职业素养较高,容易和报社达成报纸经营的战略共识。
  但在具体运行中,这种方式的局限性也在显露。比如双方在媒体的市场战略认识上以及对于报纸长期培养和短期利益的关系处理上,存在明显的不同,容易对于报纸的发展产生影响。因此,许多城市周报,包括《精品购物指南》等运行良好的报社,在广告运行中也逐渐采取几家公司分包的方式,选择若干家公司,分行业代理广告业务,并留下部分行业自主经营,这样,就使报社的经营自主性大大加强,有利于报纸的长期发展。
  而在济南等区域中心城市,具有媒体整体经营运作能力和媒体战略投资意识的广告商很少,广告公司参与城市周报,往往是选择一两个行业,以包版或买断行业广告的形式,以获取短期利润为目的。因此,在这类城市,广告代理制的全面推行尚需时日。
  可喜的是,《今报》的广告行业代理制,经过一年的实践,又向前迈进了一步。2009年他们采取广告代理与自主经营结合的方式,即可以由广告公司买断经营,也可以由报社人员以市场化方式自主经营。这种方式更适合新的市场环境下《今报》运行的需要。区分不同行业,形成若干经营单元,拆分自如,报社集中精力做好内容,形成强劲牵引力,促进经营良性运行。这种运作模式,使报社的经营掌握着主动权,有利于《今报》的健康发展。■
  
  (作者单位:《今报》社)
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