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随着信息社会的到来,中小学图书馆的功能和地位也跟过去相比大不相同。信息革命迫使中小学图书馆必须依托现代科技,充分发挥网络技术的优势,改进自身的服务方式,拓宽自己的领域,变书刊资料的收藏地为文献信息的集散地;从被动的借阅管理服务转变为主动承担信息采集、整序、检索、共享等任务;服务层次得到深化,服务方式从本地面对面到异地的远程联机服务,信息资源从文字扩展到图像和影像。因此以图书馆为龙头的校园网建设已成为未来各校必备的重要信息基础设施。
教育部副司长刘凤泰在学校图书情报工作指导委员会第二次会议上指出:在新世纪里,学校图书馆要承担以下几项任务:
一、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,并对这些资源进行科学的加工整序和管理维护
二、做好流通阅览、读者辅导和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展主动的深层次的信息服务和信息交流活动,成为学校的信息中心。
三、开展用户教育,培养读者的信息意识和利用文献信息的技能,成为新课程改革的重要基地。
四、组织和协调全校的文献信息工作,实现校内文献资源的优化配置,充分发挥文献资源的效益。
根据这个指示,中小学图书馆应树立科学发展观。通过文献信息的开发传递,使图书馆的投入能产生最大的效益,以放大中小学图书馆为教育服务的功能,为新课程改革发挥更大的作用。
一、 图书信息管理存在的问题
随着信息技术的不断发展,图书信息管理软件也日臻完善,不少学校领导和管理人员的信息意识和管理能力得到了增强,产生了极大的兴趣,但从调查中我们还发现存在不少问题:
1.资金缺口大。客观来讲,中国目前的计算机网络资源建设与西方发达国家相比还比较落后。这使得我国的数字图书馆的普及不仅是软件资源问题,同时也有硬件建设问题。同时,尽管我国数字图书馆在建设上投入大量的资金,但是作为发展中国家,我国投入的资金与西方发达国家相比,还有一定的差距。在这个意义上,充分调动社会力量,筹集更多的资金,支援数字图书馆建设,特别是偏远贫困地区基础教育领域的数字图书馆建设,是我们需要努力的一个方向。
2. 专业人员素质有待提高。数字图书馆是一个新生事物,是一个涉及图书情报、计算机、网络等多方面的边缘科学。我国图书馆专业管理人员的能力不全面,特别是计算机、网络方面的专业知识匮乏。对于数字模式下的图书管理和运作,不仅需要专家、学者探索出一整套合理、高效的管理方法,而且需要对图书馆的具体管理人员进行相关的知识技能培训,才能够走上工作岗位。因此,在我国即使是最小规模的数字图书馆,都不单纯是数字图书馆建设的问题,而是包括人员培训、数字图书馆管理的系统工程。
3. 近几年,软件市场已经形成,计算机软件开发商也把眼光放在中小学图书馆上,他们开发了不少先进的图书、信息管理软件,文献数据库。制作了大量的电子图书软件,电子产品的价格也一降再降,北京的清大新洋信息公司提出了许多优惠条件,负责安装、调试设备程序、建立数据库等。他们的大力宣传和推销工作从客观上促进了图书馆的现代化开展。
二、 图书管理信息化的策略
1. 创建传统与虚拟并存的复合型图书馆。新世纪是一个信息化时代,由于信息量的急剧增多,信息载体多样化,图书馆应走出自给自足的封闭状态,向开放工的分工合作与资源共享发展。也就是,图书馆不再单一维护大量的客观馆藏,而是注重通过网络和馆际互借来建设“虚拟馆藏,根据读者需求随时在网上下载”,使图书馆不再是彼此独立的书库,而是全球“网络图书馆”中的一个个相互联系的节点。
2. 建立书海导读系统,采集网上书评。图书馆员可以通过不定期地访问读书网站,下载书评文章,分门别类地加入本馆建立的“书海导读系统”数据库中,提供给读者,满足师生的特殊需要。这些数据库包括报刊数据、各科论文数据库、图片资料数据库,时事新闻图片数据库等。
3.利用声像信息数据库,丰富师生的课余生活。图书馆还可以通过声像信息数据库自编“音乐在线试听管理系统”,广泛收集中外名曲、中外名片,通过撰写内容评述、相关作者生平简介,创作背景介绍等文档,帮助读者熟悉声像资源。在版权许可范围内,将部分精彩片断以mp4文件或ram文件提供给读者在线试听、观看。读者可以歌曲(影片)名称、歌词、作曲者(或导演、演员),内容、简介等检索点进行查询。可以从容地选择比较,从中选出最适合自己需要的声像媒体。读者在欣赏精彩片段的同时,还可以在线发表评论,或查阅别人的评论。这种系统既能满足读者同时接受听觉与视觉的全方位交感信息的要求,又能真实地再现声像出版图、文、声并茂的风采,极大地丰富师生课余生活。
4. 分工采购,相互协作。学校的图书经费是有限的,但如果能将多个学校的购书费用统一起来集中使用,应该说是可观的。科学技术的高度发展,新的知识层出不穷,知识的载体多样。中小学图书馆要实现开阔师生知识视野,开启智力,促进学生树立正确的人生观、世界观和价值观,形成健康向上的精神状态,就必须要有一定量的优质教育书刊。根据这一任务,中小学图书馆要从大量的图书中选择、采购品种较齐、数量较多的书刊。只有几个图书馆相互协作,才能完成这个艰巨的任务。国内一些大的图书馆也树立了良好的榜样。中小学图书馆也可以借鉴成功的经验。
5. 加强交流,提高管理水平。图书馆管理部门,要开展经常性的人员培训和经验交流活动,不断提高管理人员的业务知识和服务水平。来自一线的图书管理人员,由于各自的管理阅历知识水平的差异,图书管理的实践经验各有所长。开展交流,集思广益,取长补短,是加强管理,提高管理人员操作、管理水平的重要而有效的举措。
6. 统一编目,建立书目数据库。馆际合作,资源共享,必须统一管理,成立管理中心和设立公共的数据库。在某一区域(如县)或几个乡镇结合的地方成立图书合作管理中心(教育装备部门可负责这一任务),对各校图书馆的书刊集中编目,统一编号,利用网络技术,建设区域书目数据库。这是合作交流和资源共享的基础,应努力做好。美国国会图书馆1910年就成立了全美目录中心负责全国图书的编目,百年实践证明成效卓著,经验是成功。
7. 加强图书管理员培训。新形势下,馆员只停留在传统的管理技能和借借还还上,肯定不能适应新时代的需要。而目前从事中学图书馆工作的人员,一般都是半路出家,大都没有经过专业培训,不懂得现代化图书馆的管理手段。只有从各个方面提高他们的思想觉悟水平和专业技术能力,图书馆才能实现现代化,否则一切都是空谈。因此,我们必须加强对馆员的培训。
(1)加强思想教育。图书馆员要爱岗敬业,树立良好的职业道德,热爱学生,全心全意为读者服务,这才符合要求。还应当养成良好的学习习惯,对新知识要积极追求和掌握,要不断充实自己。
(2)加强专业知识培训。要定期组织馆员参加专业知识方面的教育活动,并与实际工作相联系,积极运用所学知识,解决实际问题,达到学以致用的目的。
(3)掌握现代化技术。目前很多图书馆已实现计算机管理,打印机、扫描仪等已在馆内加以使用,这就要求馆员要熟练掌握管理软件,能维护软件的正常运行,还要利用多媒体技术制作图文并茂的新书通报、好书推荐,利用扫描仪对文献资料进行二次开发利用。定期选择了各科教学核心期刊,用扫描仪对目录进行扫描,制作成期刊目录内容,公布在校园网图书馆主页和邮箱里,供教师浏览。
总之,我们确信图书馆的未来是大有前途的,因为高新科学技术的发展,电脑与通讯系统的发明、创造与运用,已震撼了整个世界的方方面面,为人类美好的未来提供了活动。图书馆不是生存在真空中的事业,不可避免要受到冲击,我们应从观念到行动,紧跟形势,从我开始,为图书馆的美好未来作充分准备,为完成社会、国家赋予它的历史使命而努力奋斗。
(安溪沼涛中学)
教育部副司长刘凤泰在学校图书情报工作指导委员会第二次会议上指出:在新世纪里,学校图书馆要承担以下几项任务:
一、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,并对这些资源进行科学的加工整序和管理维护
二、做好流通阅览、读者辅导和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展主动的深层次的信息服务和信息交流活动,成为学校的信息中心。
三、开展用户教育,培养读者的信息意识和利用文献信息的技能,成为新课程改革的重要基地。
四、组织和协调全校的文献信息工作,实现校内文献资源的优化配置,充分发挥文献资源的效益。
根据这个指示,中小学图书馆应树立科学发展观。通过文献信息的开发传递,使图书馆的投入能产生最大的效益,以放大中小学图书馆为教育服务的功能,为新课程改革发挥更大的作用。
一、 图书信息管理存在的问题
随着信息技术的不断发展,图书信息管理软件也日臻完善,不少学校领导和管理人员的信息意识和管理能力得到了增强,产生了极大的兴趣,但从调查中我们还发现存在不少问题:
1.资金缺口大。客观来讲,中国目前的计算机网络资源建设与西方发达国家相比还比较落后。这使得我国的数字图书馆的普及不仅是软件资源问题,同时也有硬件建设问题。同时,尽管我国数字图书馆在建设上投入大量的资金,但是作为发展中国家,我国投入的资金与西方发达国家相比,还有一定的差距。在这个意义上,充分调动社会力量,筹集更多的资金,支援数字图书馆建设,特别是偏远贫困地区基础教育领域的数字图书馆建设,是我们需要努力的一个方向。
2. 专业人员素质有待提高。数字图书馆是一个新生事物,是一个涉及图书情报、计算机、网络等多方面的边缘科学。我国图书馆专业管理人员的能力不全面,特别是计算机、网络方面的专业知识匮乏。对于数字模式下的图书管理和运作,不仅需要专家、学者探索出一整套合理、高效的管理方法,而且需要对图书馆的具体管理人员进行相关的知识技能培训,才能够走上工作岗位。因此,在我国即使是最小规模的数字图书馆,都不单纯是数字图书馆建设的问题,而是包括人员培训、数字图书馆管理的系统工程。
3. 近几年,软件市场已经形成,计算机软件开发商也把眼光放在中小学图书馆上,他们开发了不少先进的图书、信息管理软件,文献数据库。制作了大量的电子图书软件,电子产品的价格也一降再降,北京的清大新洋信息公司提出了许多优惠条件,负责安装、调试设备程序、建立数据库等。他们的大力宣传和推销工作从客观上促进了图书馆的现代化开展。
二、 图书管理信息化的策略
1. 创建传统与虚拟并存的复合型图书馆。新世纪是一个信息化时代,由于信息量的急剧增多,信息载体多样化,图书馆应走出自给自足的封闭状态,向开放工的分工合作与资源共享发展。也就是,图书馆不再单一维护大量的客观馆藏,而是注重通过网络和馆际互借来建设“虚拟馆藏,根据读者需求随时在网上下载”,使图书馆不再是彼此独立的书库,而是全球“网络图书馆”中的一个个相互联系的节点。
2. 建立书海导读系统,采集网上书评。图书馆员可以通过不定期地访问读书网站,下载书评文章,分门别类地加入本馆建立的“书海导读系统”数据库中,提供给读者,满足师生的特殊需要。这些数据库包括报刊数据、各科论文数据库、图片资料数据库,时事新闻图片数据库等。
3.利用声像信息数据库,丰富师生的课余生活。图书馆还可以通过声像信息数据库自编“音乐在线试听管理系统”,广泛收集中外名曲、中外名片,通过撰写内容评述、相关作者生平简介,创作背景介绍等文档,帮助读者熟悉声像资源。在版权许可范围内,将部分精彩片断以mp4文件或ram文件提供给读者在线试听、观看。读者可以歌曲(影片)名称、歌词、作曲者(或导演、演员),内容、简介等检索点进行查询。可以从容地选择比较,从中选出最适合自己需要的声像媒体。读者在欣赏精彩片段的同时,还可以在线发表评论,或查阅别人的评论。这种系统既能满足读者同时接受听觉与视觉的全方位交感信息的要求,又能真实地再现声像出版图、文、声并茂的风采,极大地丰富师生课余生活。
4. 分工采购,相互协作。学校的图书经费是有限的,但如果能将多个学校的购书费用统一起来集中使用,应该说是可观的。科学技术的高度发展,新的知识层出不穷,知识的载体多样。中小学图书馆要实现开阔师生知识视野,开启智力,促进学生树立正确的人生观、世界观和价值观,形成健康向上的精神状态,就必须要有一定量的优质教育书刊。根据这一任务,中小学图书馆要从大量的图书中选择、采购品种较齐、数量较多的书刊。只有几个图书馆相互协作,才能完成这个艰巨的任务。国内一些大的图书馆也树立了良好的榜样。中小学图书馆也可以借鉴成功的经验。
5. 加强交流,提高管理水平。图书馆管理部门,要开展经常性的人员培训和经验交流活动,不断提高管理人员的业务知识和服务水平。来自一线的图书管理人员,由于各自的管理阅历知识水平的差异,图书管理的实践经验各有所长。开展交流,集思广益,取长补短,是加强管理,提高管理人员操作、管理水平的重要而有效的举措。
6. 统一编目,建立书目数据库。馆际合作,资源共享,必须统一管理,成立管理中心和设立公共的数据库。在某一区域(如县)或几个乡镇结合的地方成立图书合作管理中心(教育装备部门可负责这一任务),对各校图书馆的书刊集中编目,统一编号,利用网络技术,建设区域书目数据库。这是合作交流和资源共享的基础,应努力做好。美国国会图书馆1910年就成立了全美目录中心负责全国图书的编目,百年实践证明成效卓著,经验是成功。
7. 加强图书管理员培训。新形势下,馆员只停留在传统的管理技能和借借还还上,肯定不能适应新时代的需要。而目前从事中学图书馆工作的人员,一般都是半路出家,大都没有经过专业培训,不懂得现代化图书馆的管理手段。只有从各个方面提高他们的思想觉悟水平和专业技术能力,图书馆才能实现现代化,否则一切都是空谈。因此,我们必须加强对馆员的培训。
(1)加强思想教育。图书馆员要爱岗敬业,树立良好的职业道德,热爱学生,全心全意为读者服务,这才符合要求。还应当养成良好的学习习惯,对新知识要积极追求和掌握,要不断充实自己。
(2)加强专业知识培训。要定期组织馆员参加专业知识方面的教育活动,并与实际工作相联系,积极运用所学知识,解决实际问题,达到学以致用的目的。
(3)掌握现代化技术。目前很多图书馆已实现计算机管理,打印机、扫描仪等已在馆内加以使用,这就要求馆员要熟练掌握管理软件,能维护软件的正常运行,还要利用多媒体技术制作图文并茂的新书通报、好书推荐,利用扫描仪对文献资料进行二次开发利用。定期选择了各科教学核心期刊,用扫描仪对目录进行扫描,制作成期刊目录内容,公布在校园网图书馆主页和邮箱里,供教师浏览。
总之,我们确信图书馆的未来是大有前途的,因为高新科学技术的发展,电脑与通讯系统的发明、创造与运用,已震撼了整个世界的方方面面,为人类美好的未来提供了活动。图书馆不是生存在真空中的事业,不可避免要受到冲击,我们应从观念到行动,紧跟形势,从我开始,为图书馆的美好未来作充分准备,为完成社会、国家赋予它的历史使命而努力奋斗。
(安溪沼涛中学)