陕西科技期刊编辑出版质量审读实践与探索

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  陕西是科技期刊大省,科技期刊数量达160余种。本文根据陕西省出版物审读中心和陕西省科技期刊编辑学会2005年度、2006年度陕西省科技期刊审读结果,对陕西科技期刊量和单位、插图和表格、语言文字及校对、封面著录、版权标识项、摘要和关键词、参考文献著录、数字的使用等进行审读分析研究,以便为今后科技期刊编辑出版质量审读提供创新的思路和方法。期刊审读工作经各期刊编辑部选送样刊、审读专家审读、领导小组审核、结果公示等一系列程序,取得了比较满意的成效,达到了“以审促改,重在提高质量”的目的。
  
  一、科技期刊审读所依据的国家标准和规定
  
  (1)新闻出版总署《期刊出版管理规定》;(2)GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》;(3)GB/T 3259-1992《中文书刊名称汉语拼音拼写法》;(4)GB/T 15834-1995《标点符号用法》;(5) GB 3100-1993《国际单位制及其应用》;(6)GB/T 3179-1992《科学技术期刊编排格式》;(7)GB/T 6447—1986《文摘编写规则》;(8)GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》。
  
  二、 科技期刊编辑出版质量审读项目
  
  1. 政治质量。如刊物存在违反党和国家的路线、方针、政策、法律、法规或有其他比较严重的政治性错误,即为不合格。
  2. 编辑出版质量。采用百分制计量法,主要检查刊物送缴样本,重点考查执行国家标准情况和编辑加工、出版装订及校对质量,分为以下12项:
  (1)量和单位。重点检查量和单位(含词头)的名称、符号、书写规则是否符合标准规定,是否使用了非法定单位。
  (2)插图和表格。重点检查图表是否科学、规范。
  (3)语言文字及校对。重点检查指定页码存在的明显语法错误、标点符号错误和错别字,以及漏校错误。
  (4)封面著录。封面是否庄重、大方,标注项目是否齐全。刊名置于封一的突出位置,不得与其他文字混淆。用字规范,刊名汉语拼音应以词为单位拼写(可置于封一、目次页或版权标识块);出版年、卷次和期号均用阿拉伯数字;标明责任者;刊号和条形码。
  (5)版权标识项。每期的封底或其他固定位置登载版权标识,包括刊名、副刊名及并列刊名;刊期;创刊年份;卷号(年份)和期号;出版年月(半月刊以上标示日);主管主办,编辑出版单位及地址;主编;中国标准连续出版物号,增刊批准号;广告经营许可证号;定价。
  (6)目次页。包括版头和目次,版头标明刊名、卷次、期号。目次表应标“目次”,本身应当列出本期的:题名、副题名,全部作者(3人以上可等),文章的起始或起止页码,消息和补白应与正文区别编排。
  (7)摘要和关键词。主体文章是否有,是否基本符合要求。
  (8)参考文献。按国家新老标准执行均可,关键看其本身是否一贯。文中、文后著录是否规范、齐全,次序是否正确。
  (9)数字的使用。是否执行国家标准,正确使用阿拉伯数字和汉字,一般记数单位(一般量词)前一到十可以使用汉字,但是全刊应当统一。阿拉伯数字只要使用得体就可以;用千分空,不能使用逗号;日期之间使用半字线(或可以用连字符)。
  (10)版式 。一卷中各期的题名、署名、摘要、关键词、正文、层次标题、图表、表题、参考文献的字体、字号应当统一。一般正文用5号字,版面疏密适度,页码位置固定,页码不能逆转,最好转一次排完。
  (11)印刷装订质量。要求印刷清晰,墨色浓淡适宜、均匀;装订整齐、牢固,一年(卷)中各期尺寸一致,无夹、缺、损、折、连、倒、白页等疵病。
  (12) 报送样刊情况。
  
  三、审读结果
  
  2006年,陕西省出版物审读中心和陕西省科技期刊编辑学会,对报送的148种科技期刊组织评委进行了审读,按照“统一标准、分类排队”的原则,结果如下:
  ⒈学术类59种:(1)编辑出版优秀奖22种,约占37%;(2)编辑出版良好奖34种,约占58%;(3)编辑出版合格3种,约占5%。
  ⒉技术类75种:(1)编辑出版优秀奖27种,约占36%;(2)编辑出版良好奖41种,约占55%;(3)编辑出版合格7种,约占9%。
  ⒊综合类14种:(1)编辑出版优秀奖5种,约占36%;(2)编辑出版良好奖8种,约占57%;(3)编辑出版合格1种,约占7%。
  
  四、审读中发现的主要问题
  
  通过2005年、2006年两次审读,陕西科技期刊编辑出版质量整体上有了显著的进步。但在审读中发现一些科技期刊仍存在以下主要问题:
  ⒈封面著录项存在的主要问题:(1)封面著录不全、缺项,缺刊名的汉语拼音、卷、期,缺责任者即主管或者主办单位等。(2)一些期刊虽有刊名汉语拼音,但以字而不是以词为音节,不规范;有些期刊在容易被误读的地名的拼音上未加隔音符号,如“西安”、“延安”等。(3)有些期刊刊名仍然使用繁体字。
  ⒉在版权标识项存在的主要问题:(1)缺出版日期。(2)有中文总期数,缺少相应的英文总期数。(3)主编、副主编中英文名称不统一。
  ⒊目次页项存在的主要问题:(1)相对于正文而言,有的期刊目次页字体过大,有的字体过小,整体上缺乏美感。(2)有广告,但未刊登广告经营许可证号。(3)三位作者之后的“等”字前无逗号,且字体不统一。(4)目次出现转页现象。
  ⒋摘要和关键词项存在的主要问题:(1)摘要太短、分段,信息量不足。(2)出现第一人称“本文”、“本研究”等。(3)有背景介绍。(4)关键词少于3个,选词空泛、不规范,如“应用”、“研究”等。
  ⒌语言及文字校对项存在的问题:(1)病句、错别字较多。(2)标点符号使用不当。(3)正斜体不分或使用不准确。(4)半字线、一字线、千分空使用混乱。(5)阿拉伯数字与汉语数字使用不统一。(6)正文内容与表中内容重复。(7)非变量下标用斜体。(8)公式排版、转行前后不一、不规范。(9)“浓度”与“质量浓度”、“其他”与“其它”、“粘度”与“黏度”相混。(10)使用废弃符号,如“ ∵ ∴”等。
  ⒍量和单位方面问题:(1)量符号的正斜体使用混乱,表现在正斜体不分,图表中的量与正文中的量,正斜体不统一,大小写不统一。(2)单位分行。
  ⒎插图和表格项问题:(1)图表不规范,未采用三线表。(2)图表未加工,字迹模糊,字体字号与其他图表明显不一,这种现象大多为计算机页面截图和从外文资料上复制过来的图表,没有重新加工。(3)缺图题和表题。(4)表格中缺单位,或者量和单位不完整,甚至错误。
  ⒏数字的使用项存在的主要问题:(1)汉字与阿拉伯数字使用不统一。(2)未用千分空。(3)同一量小数点以后位数不统一。(4)误用一字线替代半字线(连字符)。
  ⒐参考文献项主要问题:(1)参考文献缺少出版年、出版地。(2)文中参考文献未按顺序标出。(3)未标明参考文献类型。(4)标点符号误用。(5)英文刊名缩写不统一。(6)在一个作者或两个作者之后加“等”。(7)在结论中引用参考文献。
  ⒑ 版式项存在的问题:(1)转接过多。(2)同一刊期上,有时通栏排,有时分两栏,有时三栏排。(3)有的期刊仍然是小16开本。
  11.印刷装订质量方面问题:墨迹不均、浓淡不匀,个别期刊有纸张穿孔、折角现象。
  12.报送样刊:有些期刊报送样刊不全。
  
  五、讨论
  
  陕西科技期刊编辑出版质量审读遵循公开、公正、公平的原则,坚持标准、科学规范,努力提高审读的质量和可信度。2006年科技期刊审读改进了审读程序,即:按照期刊类别设立学术类、技术类、综合类3个审读小组,依据审读标准分组审读,统一审读页码,结果分类排队。在审读方式上,采取流水线式的审读办法,即每个专家只审读一个项目,避免了过去由一两个专家审读一本期刊所带来的尺度宽严不一的弊端,基本保证了客观公正。审读专家对审读意见负责,各小组组长对审读结果负责。审读结束后增加了结果公示、接受监督的程序。
  2006年度送审期刊数量多,获奖面大,说明陕西科技期刊十分重视审读工作,同时也说明陕西科技期刊编辑出版质量稳步提高。2006年度共收到送审期刊148种,占全省公开出版科技期刊的90%以上。在审读的148种期刊中,学术类有59种,技术类有75种,综合指导和科普类、文摘类有14种,分别按各自类别由高分到低分确定优秀、良好和合格档次。
  目前的科技期刊审读,只是期刊的编辑出版质量的审读,主要侧重于科技期刊执行相关国家标准和规范的问题。就学术性、技术性而言,陕西科技期刊有不少是全国一流。中国科技信息研究所基于“中国科技论文与引文数据库(CSTPCD)”的数据,以期刊的学术影响力的指标——总引文频次、影响因子、他引总引比等为依据,每年评选一次“中国百种杰出学术期刊”。2007年“第六届中国百种杰出学术期刊”的评选结果是:主办地在北京的有71种,上海有6种,陕西有5种,天津有4种,辽宁、江苏和四川各有2种,其他部分省份各1种。陕西的5种科技期刊为:《西安交通大学学报》《第四军医大学学报》《西北农林科技大学学报(自然版)》《机械科学与技术》《水土保持学报》。又如,据2006年版《中国期刊引证报告》,《长安大学学报(自然科学版)》“影响因子”在全国同类排名第一;《西北农林科技大学学报(自然科学版)》“总被引频次”全国同类排名第二;《陕西师范大学学报(自然科学版)》“影响因子”全国同类排名第三;《第四军医大学学报》2005年总被引频次全国同类排名第一。显然,陕西科技期刊的学术水平整体位居全国前列。
  科技期刊编辑出版质量的审读,主要是科技期刊标准化、规范化方面的审读。因此,科技期刊提高编辑出版质量的过程,就是认真执行相关国家标准和规范,不断改进、提高和创新的过程。科技期刊编辑出版质量的审读和期刊出版形式规范检查,现已列入政府新闻出版主管部门的经常性工作,实践、创新和探索科技期刊编辑出版质量审读工作,对于准确判断科技期刊办刊水平,提高科技期刊编辑出版质量,以及期刊的学术影响、社会影响具有重要意义。
  
  参考文献
  [1]新闻出版总署,期刊出版管理规定[N],《中国新闻出版报》,2005
  [2]GB/T 15835-1995,出版物上数字用法的规定[S]
  [3]GB/T 3259-1992,中文书刊名称汉语拼音拼写法[S]
  [4]GB/T 15834-1995,标点符号用法[S]
  [5]GB 3100-1993,国际单位制及其应用[S]
  [6]GB/T 3179-1992,科学技术期刊编排格式[S]
  [7]GB/T 6447—1986,文摘编写规则[S]
  [8]GB/T 7714—2005,文后参考文献著录规则[S]
  [9]冯长根:中国科协科技期刊发展状况[C]//中国科学技术协会,科技期刊创新与发展,北京:中国科学技术出版社,2007:2-5
  (作者系西安石油大学《石油工业技术监督》编辑部主任、副主编、副编审,中国期刊协会理事,中国科技期刊编辑学会理事,陕西省科技期刊编辑学会副理事长)
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