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[摘要]:油田企业物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。
[关键词]:油田企业 物资管理 认识
中图分类号:TE133+.2 文献标识码:TE 文章编号:1009-914X(2012)26- 0380 -01
一、油田物资管理工作的重要性
油田企业的物资管理,是指对油田生产经营、油气生产、勘探开发等活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。油田物资管理是企业管理的一个重要组成部分。随着社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。
油田企业物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好油气生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。
二、当前油田物资管理中存在的问题
一是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。
二是主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全,对国家的有关规定执行不力,管理手段相对落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在有暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。
三是物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的损失。
四是有的物资库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。
三、加强油田物资管理的主要措施
物资管理工作环节众多,进行起来较为复杂。在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。具体应注重以下几个方面:
一是加强物资计划管理,思想上充分重视,领导是物资管理工作的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。物资计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、生产技术等部门的专业审查后,编制出物资计划。
二是加强物资采购管理,合理运作采购资金物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。
三是加强物资储备管理,保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。
首先是物资验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。其次是仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。
再次是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;储备过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用,是物资储备管理创新的核心。做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。
四是利用信息化手段,实现科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳人网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。
油田企業在向现代化企业制度迈进中,与世界的接轨是必然的趋势,物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场,竞争将更加激烈,企业与时俱进,不断创新,把物资管理工作当作重点来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。
[关键词]:油田企业 物资管理 认识
中图分类号:TE133+.2 文献标识码:TE 文章编号:1009-914X(2012)26- 0380 -01
一、油田物资管理工作的重要性
油田企业的物资管理,是指对油田生产经营、油气生产、勘探开发等活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。油田物资管理是企业管理的一个重要组成部分。随着社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。
油田企业物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分,企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好油气生产各个环节,确保生产顺利进行,实现物流合理化和效益最大化。
二、当前油田物资管理中存在的问题
一是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。
二是主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全,对国家的有关规定执行不力,管理手段相对落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在有暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。
三是物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的损失。
四是有的物资库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。
三、加强油田物资管理的主要措施
物资管理工作环节众多,进行起来较为复杂。在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。具体应注重以下几个方面:
一是加强物资计划管理,思想上充分重视,领导是物资管理工作的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理工作。物资计划是在实际的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、生产技术等部门的专业审查后,编制出物资计划。
二是加强物资采购管理,合理运作采购资金物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。
三是加强物资储备管理,保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。
首先是物资验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。其次是仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。
再次是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。储备过多,会占用企业大量资金及消耗大量保管费用,使企业资金周转不灵;储备过少,一旦物资供应脱节,会影响生产的连续性,给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用,是物资储备管理创新的核心。做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。
四是利用信息化手段,实现科学管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳人网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。
油田企業在向现代化企业制度迈进中,与世界的接轨是必然的趋势,物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场,竞争将更加激烈,企业与时俱进,不断创新,把物资管理工作当作重点来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。