杰成合力:提升企业的团队执行力

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  2012年度中国
  业务流程管理信息化
  最佳产品奖
  杰成合力自主研发的EPROS流程管理平台,融入了国际先进的流程管理实践经验。EPROS可以引导企业持续做好流程管理工作,实现系统化的业务流程梳理、规范过程,以及持续的知识库建设等。EPROS流程管理平台以其直观、专业、易用等优势,帮助企业更好地做好流程的生命周期管理。
  近日,杰成合力的杰成EPROS流程管理平台荣获“2012年度中国业务流程管理信息化最佳产品奖”称号。
  两手都要抓
  如何提升执行力是长久以来企业所面临的一大挑战,因为执行力的好坏在很大程度上决定着企业的战略目标能否得到实现。执行力不好,在好的战略规划都可能难以落地。因此,提升团队的执行力成为很多企业的必然选择。
  然而,很多企业家都为执行力不够理想而苦恼。他们发现,尽管他们在提升团队的执行力方面做了很多工作,但是他们往往只能获取短期的效果,随着时间的推移,团队执行力难以让人满意了。
  这是为什么?杰成合力认为,其中最主要的原因恐怕是企业或执行力咨询辅导机构都存在或多或少的急功近利思想和行为——他们急于见效果,却忽视了执行力的提升和保持是一个系统工程。目前,为数不少的执行力咨询辅导机构在帮助企业提升执行力时只是把目光集中到马上可以看到表面效果的某一点上,如做团队的执行心态培训。
  杰成合力认为,人的行为是受到内在因素和外在因素两方面因素影响。内在因素是指个人对某件事情如何认识和考虑的;外在因素指的是环境因素。内在因素和外在因素相互作用决定了一个人的最终行为。因此,团队执行力的提升应该围绕人的内在和外在这两大因素来进行,即员工内在思路的改变和外在环境的建设。
  员工内在思维的改变是指企业团队执行理念的导入与执行文化的构建,我们可以称之为理念文化执行力,也就是要让企业员工知道怎么做事。
  员工外在环境的建设是指企业组织、制度、流程的变革与优化,确保规范化运营,我们可以称之为组织流程执行力,也就是要确保企业员工正确地做事。
  杰成合力认为,企业执行力提升要经过理念文化导入和制度流程的建设与优化两大进程,两者缺一不可。如果不先做理念文化导入,马上就进入制度流程的建设与优化环节,企业就会发现管理中对抗的因素很多。上有政策下有对策,这就会使人与人之间的关系变得很僵硬,执行效果却不佳。
  如果只顾理念文化导入,而从不进行制度流程的建设与优化,而不实际地进行制度、流程的建设与完善,结果会怎样呢?对一些起点较低的中小企业而言,他们的团队执行力提升可能会很明显。但随着时间推移,执行力会慢慢恢复原状!道理很简单,人的行为是受外界环境影响的,要有持续的执行力,就得搭建一个规范流程的制度环境。
  可见,执行力提升是一个系统工程,我们应该正视执行力提升两大关键步骤,在导入执行理念文化的基础上,集中精力进行制度、流程的设计与优化,构建企业的流程制度环境,从而确保执行力持续提升。
  构建执行力系统
  杰成合力拥有具有多年知名大型企业中高层管理实践经验和丰富管理变革项目经验的专业顾问团队.杰成合力围绕客户价值,专注于企业流程的优化与组织执行力的提升,进而提升企业的核心竞争力。
  同时,杰成合力自主研发了EPROS流程管理平台,将国际先进的流程管理实践经验融入其中。EPROS可以引导企业持续做好流程管理工作,实现系统化的业务流程梳理、规范过程,以及持续的知识库建设等。
  产品广泛应用于通信、电子制造、汽车制造、家电行业、电信行业、航空业、铁路行业、能源行业、金融服务行业、快速消费品行业、养殖行业等多个领域,并受到客户的好评。2011年,杰成合力被认定为“双软企业”。
  帮助企业建立三大特点的流程体系
  敏捷:流程首先要满足市场竞争的需求,而敏捷往往是其中的关键要素。因此流程管理平台要提升流程的透明度,减少不增值的环节,提高效率。
  正确:在进行流程设计时要争取第一次就做好,要对关键活动环节要进行精细化设计,同时建立必要的风险监控点。
  便宜:流程还要满足成本控制的要求,通过流程的规范化和精细化,降低组织的资源配置成本。
  满足企业三类用户需求
  流程管理员:主要负责公司的流程体系建设,把流程分配到各个部门,并责任到具体的人,让流程持续优化、创新,建立能支持战略目标实施的流程。
  流程设计者:主要负责流程的建设(包括流程表单、样例)和流程的持续优化、改进。
  流程执行者:通过EPROS流程管理平台查询自己参与的流程及执行的活动。
  软件功能
  1.EPROS可以帮助企业建立系统化、可视化的多级流程体系图,梳理并展现流程体系清单表,定义流程名称、边界和流程负责人,将各种制度文件相互关联。
  2.通过流程建模工具(以最佳实践方法论为基础)和设计过程向导功能,保证流程设计的质量和规范性。
  3.EPROS可以帮助员工很方便查阅和学习和自己有关的流程文件和活动模板。
  4.EPROS可以将制度、标准相关联。同时,EPROS流程管理平台提供标准和流程关联,标准可以关联流程,从而避免多张皮问题的发生。
  5.流程及关联文档的导出、更新和维护。通过流程知识库的动态建设,将经验沉淀在平台上。
  6.通过EPROS流程管理平台,企业可以持续优化流程管理。
  7.文件管理。包括集中上传文件、自动更新文件、版本控制、文件任务、文件搜索;
  8.流程搜索引擎。员工可以通过关键字、流程编号、流程地图、流程类别、岗位和部门来查询流程。
  9.可以建立和维护标准,并支持标准关联文件和流程。
  10.可以建立和维护制度,并支持制度关联文件。
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