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学校教务处的教务管理者或者任课教师每个学期都要进行学生成绩统计，统计每门课程的平均分、最高分、最低分、总分及各分数段的人数等，对于每门课的平均分、最高分、最低分及总分等成绩统计的操作，大家都是用Excel的常用函数Average、Max、Min及Sum来解决问题，快速而高效；而对于统计每门课程各分数段的人数，大家一般用半自动半人工的方式，一个班一门课分别统计，对于多个年级、多个班，每班有多门功课这样大量的分数统计，工作量大、操作较为繁琐。