企业管理制度对企业发展的重要性

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  【摘 要】企业管理制度对企业的发展有着基础性作用,企业能否在市场中占据优势竞争地位,很大程度就取决于管理制度建设水平。为了确保企业在开放水平不断提高的市场中得到持续发展,文章将针对企业管理制度的重要性展开分析,然后在結合企业发展实际的基础上提出强化管理制度建设的相关意见,以便为企业在管理制度上的改革提供参考思路。
  【关键词】企业管理;管理体制;发展前景
   企业管理制度涉及企业生产、经营全过程,从某种意义上来说,管理制度的质量高低直接影响了企业的未来发展。在市场环境复杂多变的当今现代,企业若是没有强大的竞争能力,就无法在市场上立足。为此,企业应当将目光更多地投入到内部优化建设上来,力争用高质量、高效率的管理手段,促进内部资源合理配置,从而集中企业力量,快速提升综合竞争力,为自身持续健康发展提供更加可靠的管理制度保障。
  一、关于企业管理重要性的分析
   从本质上来说,企业管理制度就是管理思想的外化形式,这种形式会随着市场环境的变动不断完善自我,从而推动市场组织体系的发展。企业管理制度包括企业有关的法律法规、生产标准、领导方式等,企业需要通过管理制度实现规范化、标准化生产。企业管理制度在发展中必然会呈现出局限性,这与企业、市场发展水平有直接关系,但企业管理制度会逐渐趋于完善。不过在企业经营实际中,若是没有健全的管理制度作为支撑,那么企业的发展能力就会受到很大的限制,无论是生产互动的规划、决策还是协调各方都会遭遇不同程度的困难,最终导致企业的发展举步维艰。
   在可持续发展战略逐渐深入人心的当下,企业也在不断做出尝试,希望能够借助管理制度的改良获得更高的效益。对此,企业应当从自身经营实际出发,全面落实科学的管理机制,将激励制度和惩罚制度纳入工作中,激发员工的工作热情。为了给企业的持续发展注入动力,企业要注重对人力资源的管理,在明确责任划分后,深化与员工间的交流,在充分认识员工实际需要的基础上鼓励员工在自己的岗位上创造出价值。总而言之,企业应当重视管理制度的重要性,借助管理制度推动企业综合竞争力提升。
  二、现阶段企业管理中普遍存在的问题
   (一)企业发展比较短视
   长远目标的设置更加有利于企业可持续发展的实现,但是在实际运行中,企业很容易受到短期利益的蒙蔽,从而忽略了长期利益,限制了自身的发展。市场环境瞬息万变,企业看待问题不能只是将利益挂在眼前, 还要综合的考虑到自身的市场定位和经营特征,尽量避免盲目跟风调整管理措施,这样很可能对企业资金链的正常维系产生不利影响,从而导致企业在相当一段时间内陷入发展停滞状态。
   (二)员工的职业素养和工作积极性不足
   员工的素养是企业竞争力最直观地体现,尽管多数企业员工能够按照管理制度履行自己的职责,为企业做出自己的贡献,但同样也有相当一部分员工存在工作散漫、不负责的状况,尤其是在消极态度的作用下,这些员工的功能力和市场敏感度都不是很理想,在实际工作中很难妥善地应对各类任务项目。还有,一些员工虽然在专业能力方面比较突出,但是却不能正确地处理自己与同事间的关系,在工作中经常排挤和打压同时,危害企业内部和谐,造成企业经济损失等,这些都企业人力资源管理中存在的问题。
   (三)监督管理体制建设存在缺失
   监督管理体制的建设是确保企业有序运营的重要保障的,企业内部若是没有建立完整的工作体制,就会导致各个部门避重就轻、为了防止责任发生而不作为的现象产生。需要认识到的是,企业监管体制的实施对经营来说有着重要的意义。市场环境每时每刻不在变化当中,无论是企业经营的生产成本还是经营利润,都会随市场的变化发生波动。此时企业要对管理体制和市场匹配程度作出评估,以免内部组织结构职能混乱。除了对管理体制本身的管理外,还需要对管理人员内部的不合理现象进行监督,用内部监督的方式防止管理人员在监管中的失位。
  三、加强企业管理的有效措施
   (一)通过建立健全管理制度,促进企业发展
   企业的发展离不开健全管理制度的支持,企业应当立足于经营实践,用正确的态度看待市场的变化,制定出符合自身发展需要的管理制度,保证管理制度中的各个部分能够得到有效应用,促进企业的有序运转。高效的生产、经营必然建立于规范的基础上,企业管理人员必须将规范性融入各项管理活动当中,结合严格的控制检验和奖惩措施,调动员工积极性,约束不当行为的发生。人事管理规章制度是企业内部管理的关键,但是该项制度的实施要符合法律规定,不和其他管理制度产生矛盾,这样才能在修订中获得完善。
   (二)构建完整的奖惩制度,有效管理人力资源
   企业的高效发展需要员工的大力支持,如果管理制度中没有体现对员工积极性的考量,那么管理制度的应用效果也就可想而知。企业应当建立整套激励制度,运用物质和精神双重奖励调动员工生产积极性。尤其需要注意的是,企业要让员工有获得感,当员工付出努力以后,企业就会给出相应的回馈,而不是员工在努力奋斗后只能获得微薄的回报,这样只会让员工在落差中对企业失望,最终也从兢兢业业的状态沦落到自由散漫。在奖励形式上,企业可以融入现代信息技术,将“员工榜样”放到企业网站或者是公众号平台上;在奖励内容上,企业应当以员工的实际需要为转移,尽可能选择员工喜欢、用得着的奖励,而不是处理闲置物品一般塞给员工无用的事物。值得一提的是,企业可以在奖惩中引入团队合作和集体荣誉的概念,当工作小组为企业发展作出重大贡献后,企业可以对团体进行表彰,再按照贡献度依次奖励,让员工乐于合作、善于合作。为了构建和谐的内部环境,加强不同部门间的联系,企业可以在特殊节日或年终晚开展团建活动,设置丰厚的奖励刺激员工参与企业活动,从而在热情踊跃的活动参与中提高对企业的归属感。
   (三)创新管理理念    管理体制的创新有助于实现企业内部资源合理配置,能够让企业用更加长远的眼光看待自身发展,采用更加合理的姿态进入市场。企业管理制度的创新会对企业管理文化产生直接影响,企业在确定管理制度创新方向时要深入了解自身与市场的关系,然后再考虑员工的合理诉求,将这些作为制度创新的现实依据,真正提出有利企业未来发展的额略。在制度创新实践时,有些企业的认识比较狭隘,只是简单更新技术就想当然地认为自身竞争力得到了提升,殊不知当前的市场竞争关键在“人”而不在“物”。先进的技术固然可以提供优质的产品,但若是企业内部管理不到位,再先进的生产技术也难以转化为竞争力。
   (四)注重管理细节,构建合理管理框架
   管理制度的有效实施需要以员工认同为前提,为了提高管理制度的实践性,企业在制定管理制度时要广泛征集员工意见,尽可能满足员工的合理诉求。当管理制度形成以后,企业要及时向涉及主体公开,定期开展法律教育,考察员工的制度认识水平,让员工能够自觉用规章制度约束自己的行为。对于罔顾管理制度的行为,企业要酌情追究责任,若是行为恶劣且触犯法律者,要及时移送司法机关,做到依法管理。企业管理制度的框架搭建务必要做到合理、有序,不同的管理制度间要有明确的从属关系,将《公司章程》当做效力最高的管理制度,以便企业内产生矛盾时能够依据管理制度作出妥善解决。
   (五)注重管理制度的有效性
   制定管理制度要从企业全局入手,不同的部門工作内容存在差异性,如果全部按照一套标准实施管理,就会对某些部门的正常工作产生阻碍。所以,企业制定管理条例的依据不光是运行效率,还有管控功能的有效性。在此基础上,企业需要将全体部门纳入到管理框架设计中,利用环环相扣的生产、经营特征,实现各个环节的制约和监督。为了防止企业中出现人浮于事的状况,管理制度中要明确规定部门、岗位的权责范围,当业务出现问题时,管理人员就能在短时间内找到责任人。借助完整的管控流程,企业管理效率得到了显著的提升,员工的工作态度也逐渐改善。
   (六)提高管理制度的民主性
   企业管理制度建设不到位的后果就是管理活动陷入混乱状态,企业可以从自身发展需要出发,积极借鉴其他企业的管理制度,逐步调整自身管理行为。不过在这个过程中,企业应针对有意愿实施或将实施的管理制度召开研讨会,充分听取员工代表的意见,对其他企业的制度内容作出调整。在各部门员工的建言献策下作用下,管理制度变得愈发全面,而且制度本身由员工参与制定,所以人员对制度更加了解,更加愿意遵守,这就能保证管理制度与企业实际高度适应。
  四、结束语
   企业想要在激烈的市场环境下获得长足发展,就要对自身管理制度建设投入更多的资源和精力。企业应当在人情管理制度重要性的前提下,通过多种途径优化管理制度建设,这样才能更大限度的保障管理结构搭建的合理性,才能为企业的持续健康发展提供技术支持。
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