浅析高校外事工作的管理与发展

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  摘 要 本文主要论述的是高校外事工作的性质与任务,以及如何做好外事管理工作,如何良性发展高校外事工作。本文尝试从多角度来论述。
  关键词 高校外事 管理与发展 良性发展
  随着我国改革开放的进一步深入,全球文化交流的日益发展,高等教育国际化的大背景在给我国高校带来挑战的同时,也为我国高校发展提供新的契机。国内高校的国际化交流合作已经呈现多元化、多方式、多渠道的发展趋势,国际合作交流势必能够对我国高校教育的发展与提高起到积极的促进作用。
  高校外事工作是对外交流的桥梁,也是提高学科建设与院校办学质量的重要组成部分。当前世界文化的发展日新月异,加强国际化交流是大势所趋,是高校发展的必由之路。我国政府也鼓励高校与国外优秀高等学府加强交流,互通有无,借鉴他们优秀的学科建设理念,引进优秀的院校项目。在这样的发展趋势下,对于外事管理工作方面,个人认为具体要有以下的几方面来构成。
  一、组建一个高素质,业务精,文化素质高团队
  外事工作是一项政治性和政策性很强的工作。它对认真执行国家的外交政策,维护祖国的荣誉、民族的尊严和人民的利益,加强同世界各国的经济、技术和文化交流,促进各国人民之间的友谊和世界和平,有着非常重要的作用。高校的外事工作主要是服务于高校的教学、科研与校际之间的合作交流工作,这就要求高校的外事部门有一个出之能战、战之能胜、团结奋进的高素质的队伍。
  作为高校外事的工作人员,在从事外交事务过程中,首先应遵守国家有关政策法规和制度,遵循基本道德规范、具备良好的思想道德素质;同时提高服务意识,力争为服务对象提供良好优质的服务,对外事工作有强烈的责任心和使命感,说实话,办实事。
  作为一个外事工作者,在对外服务与交流中,还要保持着不卑不亢的态度,保持高度的爱国主义情操,保持昂扬的工作斗志,才能不怕困难,做好纷繁复杂的外事工作。
  外事工作是一个涉及面广,接触人员多,纪律与原则性强的工作,一个外事工作人员不仅需要有良好的语言能力,沟通能力,社交能力与应变能力,还要熟悉世界各国的风俗习惯,社会发展历史、各国之间的文化习惯差异。因此外事工作人员必须要博览群书,不但了解国情,还要了解世界,树立全球意识,对外展示我国质朴的道德风尚。
  其次,外事工作者还要具备一定的组织协调能力与专业技能。
  外事工作是一项严肃的工作但是又要体现友善,既要讲究原则但也不能有失礼节,涉外活动一定要张弛有度,做到有礼有节,不卑不亢。外事工作与外国人士接触频繁,必须有一定的组织协调能力,能够在遇到突发事件时灵活处理。另外还需要具备一定的电脑知识与技能,使自己成为一个知识化,专业化,交际广泛的外事工作者。
  再者,作为一个外事工作者,要严格遵守涉外纪律。作为外事工作者,在一定程度上会掌握一定的国家与高校的机密,在这样的情况下,必须要保持清醒的头脑,维护国家与民族的尊严,维护国家与高校的利益。
  二、加大团结协作,提高技能
  团结协作来自于集体精神,只要将个人发展与集体发展结合起来,才能将工作做好做完善。个人的发展离不开集体的发展,集体的发展同样需要个人的力量。在工作中,个人与个人之间,集体与集体之间,一定要做好团结工作。要努力创作一种和谐友爱的工作环境,互相尊重、互相支持、共同发展。从大局出发,个人服从集体,局部服从整体,以充分发挥集体优势。另外要提高自我的技能,建立一套行之有效的培训课程,将理论知识与实践相结合,熟悉国外风俗,熟练掌握外语,懂得外事礼仪,做到外事接待有礼。
  三、完善与加强外事工作
  国际教育交流是提高国内高校教学科研水平的有效途径之一,在引进国际人才方面,我们更应该关注引进的国外人才,是否能有效的解决高校内部不能解决的问题,其专长是否与高校新学科建设的方向一致。是否有利于高校的长期发展,有效充实高校教学科研的薄弱环节。他们的到来有利我们高校的新性科研和边缘科研的发展,可以帮助我们扩大视野。我们应该利用国外人才的专长,重视他们的工作建议和要求,总结他们工作的特点、方法与经验,达到为我所用,有所发展的作用。
  还要大力开展与国外大学以及国外教育机构的合作与交流。在文化发展日益全球化的今天,充分与国外的科研机构以及国外大学进行学术或教学合作交流,能够产生更大的社会效益与经济效益,使教学科研交流工作长期化,定向化,这对我们高校的发展是能够起到重大的促进作用。
  四、加大派出老师进修
  高校的师资水平直接影响到高校的教学科研质量,因此师资的外派进修工作是外事工作的重点,在派出工作的方针政策方面,要坚持支持出国留学,欢迎归来工作,来去自由的政策。多为学术及科研带着骨干教师提供留学及进修的机会,支持他们出国学习、交流、讲学。还要鼓励留学人员归国服务,为他们提供一个稳定的就业渠道,良好的工作环境,使之能够全心全意为祖国建设提供更好的服务。
  在实际工作中,要切实完善各种环境与条件,使各项工作成为一个有机整体,能够更有效提高外事工作的完善。
  参考文献:
  [1]黄兴.积极开展外事工作的交流与合作 [J].苏州工学院学报,2001,(5).
  [2]胡秀云.关于新形势下引进外国智力工作 [J].云南大学社会科学学报,2009,(4).
  作者简介:
  李林,出生年月:1977.3.5,性别:女,民族:汉,籍贯:山西,职称:无,学历:本科,单位:山西大学商务学院,研究方向:外事管理。
  (作者单位:山西大学商务学院 )
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