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【摘 要】为更全面的了解计算机技术在企业信息化管理中的运用,同时也为了更好地发挥出其在促进企业信息化管理水平的作用,有必要对当前企业信息管理中对计算机技术的运用情况进行深入的分析和总结。文章分析应用及作用,探讨其管理方法。
【关键词】计算机技术;企事业信息化管理;应用
引言:
当前的信息时代,企业管理的信息化是不可避免的,也是大势所趋,在这一过程中如何运用好计算机技术,使其在信息化管理中发挥出应有的作用。
1计算机技术在企业管理的应用
计算机技术能够在企业数据信息的有效统计、文件处理、财务等方面发挥巨大作用,只有对企业内部信息化管理实现进一步完善,才可以实现信息化的大量集成。企业的信息化集成会产生大量的原始投资成本,另一方面信息化集成的高端硬件运行具有很高的复杂性,过分追求先进企业计算机信息化管理会给企业带来大量的成本压力,导致计算机技术自身优势也不能够良好的体现。鉴于此,应该对计算机技术具有的优势进行合理充分利用。对于拥有大量图形和数据的运算,要科学的运用高端机型进行处理低端服务器进行简单的图形和数据处理,使不同层次的硬件都能够得到充分的利用,提高计算机技术的利用率,有助于企业对相关数据进行储存和分类,实现数据资源的引用和共享,将属于计算机技术范围的进程优化融入到企业的管理制度以及日常管理工作中。
2.我国计算机信息化管理产生的作用及影响
2.1计算机信息化水平对企业的作用及影响
企业管理中充分运用计算机信息化管理手段,能够使企业对市场信息作出充分的了解和及时的反映。从目前我国企业资源管理手段来看,计算机信息系统的应用在各个企业内部中都或多或少的存在,成为互联网时代我国企业应用最为广泛的信息管理系统和交流平台。信息化手段的运用会使各部门摆脱信息壁垒,使各部门的协调办公能力得到很大程度的提升,再加上市场需求的适应性,使企业得到快速的发展。计算机时代的应用给企业为进入社会各个相关领域都提供了便利,能够为企业提供市场变化的最新信息。从管理者的角度来看,市场信息可以通过信息化管理在最短的时间内作出反馈,并且会使企业得到技术革新,在部门间的人员交流可以通过信息化网络平台进行网络会议,是企业的领导者或管理者实现云管理水平。
2.2计算机信息化管理能够推动企业管理的不断创新
企业管理中的核心优势就是管理创新。在激烈的市场竞争中,一个不断创新的企业能够适应在任何形式下的市场情况,创新管理在企业各个部门及运转环节中进行有效协调,能够不断增加企业的市场竞争力。而计算机信息化则是企业创新管理中最核心的工具,利用计算机信息化管理企业能够将思想变为现实。也为企业的创新管理提供了有效的技术保障。
2.3企业的管理水平和管理效率能够通过计算机信息化管理不断提高
在跨区域的信息交流中,计算机信息化应用能够使企业的沟通变得非常便捷,从资源整合到合理分析利用。计算机数据库应用系统能够让管理者迅速查询到所需要的信息,同时,在计算机各个应用软件系统的同时发展下,更提高了管理人员的办事效率,降低决策风险提高应急处理能力。能够不断的优化整合业务流程,对企业的整体规划和资源利用做出合理安排,从而在根本上提高团队的整体工作效率。
2.4企业员工的整体素质和团队凝聚力可以从计算机信息化管理中不断提高
先进的信息化管理软件能够让企业管理变得轻松容易,更能够让员工的工作量变得准确便捷,企业的计算机信息化管理可以从员工的计算机操作入手,以严格的操作流程和行为规范来要求员工的信息化处理过程,对员工进行阶段性的计算机水平培训,让员工掌握先进的工作办公软件,从而能够提高员工的整体业务水平及素质,增加团队配合工作的效率,提升团队凝聚力。
2.5计算机信息化管理能够推动我国企业不断创新新企业管理模式
计算机信息化改变了企业的生存、发展和竞争方式,改变了传统市场的生产方式。在经济全球化日益明显的今天,企业的生存环境发生了翻天覆地的变化,不是简单的商品交易,信息资源已成为企业发展的重要因素。中国企业要想在企业管理水平上缩短与国外的差距,就必须进行管理体质的变革,发展计算机信息化。虽然目前国内企业计算机信息化的水平还较低,但企业应该根据自身的实际情况选择信息化管理软件逐步进行软件的建设和升级,提高企业的核心竞争力,为企业的发展提供坚实的基础。
3.提高计算机系统信息管理的方法
办公自动化系统充分利用计算机一些技术来操作的,因此办公质量覆盖整个企事业单位办公的工作过程,涉及各部门的人员,管理,物流管理,包括文件管理,信息收集和分发,文件管理,监督和管理等,因此办公自动化系统的质量将对这些链接的重要影响。
3.1采用科学化和工程化的方式进行系统开发。发展的科学和工程为导向的系统在办公自动化系统的发展方式,按照软件开发过程中的工程需要,通常需要按以下阶段:系统的软件工作流程设计;是否实施研究技术具有可行性;分析系统的用户需求;根据设计要求和技术要点,编程和调试的具体细节的详细设计;根据设计要实现的目标,维护更新必要的验收评价。为了确保系统设计的质量和发展和概要设计阶段的分析,需要投入足够的精力,因为这个阶段包括许多决定性的工作要做。因此,时代的发展必须根据实际需求和计算机的技术手段做深入调查安排,完成系统分析,制定出切实可行的系统目标。使用标准化程度高的软件开发工具和环境,可以保证降低错误率,提高开发效率,提高软件可移植性。
3.2提高各级管理人员的信息化意识。参与有了办公自动化系统的开发人员,能够充分地实现办公自动化办公,系统的最终目的是实现管理的科学化,提高办公效率,让他们意识到需要对发展负责,鼓励他们积极地参与系统的开发和建设。作为领导者,需要从大局出发,了解系统的战略目标和信息需求,确定直接参与系统目标,有效地组织人力、金钱和物质的供应,确保良好的协调工作。最后,由于各级管理者主要是制度建设,他们更了解系统的应用程序和业务需求,知道如何设计可以使开发的系统易于操作,所以质量标准需是评估他们的最终审批系统。
3.3充分利用发挥内网微博的实时即用性。可应用于微博技术在办公自动化系统中,微博的实时播放功能的使用,最新的进展可以实时发布各部门;行政部门的最新通知实时发布;后勤部通过微博功能发布预警信息为讨论的话题。每一个员工办公自动化系统可以发布与公司相关的信息,信息共享,研究和讨论互动的工作,以充分发挥微博功能,促进单位同事相互理解,提高团队合作,相互作用的影响。
4.培养专业计算机技术队伍,提高管理水平
在开发系统主要由人事单位使用,所以应用效果是由管理单位的限制,整体水平影响很大,因此,使用单位需要设定一个合理的机制,健全和完善有关规章制度,明确岗位职责分工,使管理工作程序,服务更标准化,以提高管理质量管理和质量体系。
结束语:
综上所述,只有在实践中才能将计算机技术发挥到极致,才能将企业管理与计算机技术完美融合。电子信息时代的竞争是技术与效率的综合竞争,只有兼顾二者才能使企业在残酷的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]王燕,马辉,刘卫团.信息化技术在工会企事业合同管理中的應用[J].中国工会财会,2015,01:29.
[2]程凯.建筑施工管理中信息技术的应用研究[J].价值工程,2015,03:83-84.
[3]周红波.企业管理过程中的计算机技术应用分析[J].科技展望,2015,01:149.
【关键词】计算机技术;企事业信息化管理;应用
引言:
当前的信息时代,企业管理的信息化是不可避免的,也是大势所趋,在这一过程中如何运用好计算机技术,使其在信息化管理中发挥出应有的作用。
1计算机技术在企业管理的应用
计算机技术能够在企业数据信息的有效统计、文件处理、财务等方面发挥巨大作用,只有对企业内部信息化管理实现进一步完善,才可以实现信息化的大量集成。企业的信息化集成会产生大量的原始投资成本,另一方面信息化集成的高端硬件运行具有很高的复杂性,过分追求先进企业计算机信息化管理会给企业带来大量的成本压力,导致计算机技术自身优势也不能够良好的体现。鉴于此,应该对计算机技术具有的优势进行合理充分利用。对于拥有大量图形和数据的运算,要科学的运用高端机型进行处理低端服务器进行简单的图形和数据处理,使不同层次的硬件都能够得到充分的利用,提高计算机技术的利用率,有助于企业对相关数据进行储存和分类,实现数据资源的引用和共享,将属于计算机技术范围的进程优化融入到企业的管理制度以及日常管理工作中。
2.我国计算机信息化管理产生的作用及影响
2.1计算机信息化水平对企业的作用及影响
企业管理中充分运用计算机信息化管理手段,能够使企业对市场信息作出充分的了解和及时的反映。从目前我国企业资源管理手段来看,计算机信息系统的应用在各个企业内部中都或多或少的存在,成为互联网时代我国企业应用最为广泛的信息管理系统和交流平台。信息化手段的运用会使各部门摆脱信息壁垒,使各部门的协调办公能力得到很大程度的提升,再加上市场需求的适应性,使企业得到快速的发展。计算机时代的应用给企业为进入社会各个相关领域都提供了便利,能够为企业提供市场变化的最新信息。从管理者的角度来看,市场信息可以通过信息化管理在最短的时间内作出反馈,并且会使企业得到技术革新,在部门间的人员交流可以通过信息化网络平台进行网络会议,是企业的领导者或管理者实现云管理水平。
2.2计算机信息化管理能够推动企业管理的不断创新
企业管理中的核心优势就是管理创新。在激烈的市场竞争中,一个不断创新的企业能够适应在任何形式下的市场情况,创新管理在企业各个部门及运转环节中进行有效协调,能够不断增加企业的市场竞争力。而计算机信息化则是企业创新管理中最核心的工具,利用计算机信息化管理企业能够将思想变为现实。也为企业的创新管理提供了有效的技术保障。
2.3企业的管理水平和管理效率能够通过计算机信息化管理不断提高
在跨区域的信息交流中,计算机信息化应用能够使企业的沟通变得非常便捷,从资源整合到合理分析利用。计算机数据库应用系统能够让管理者迅速查询到所需要的信息,同时,在计算机各个应用软件系统的同时发展下,更提高了管理人员的办事效率,降低决策风险提高应急处理能力。能够不断的优化整合业务流程,对企业的整体规划和资源利用做出合理安排,从而在根本上提高团队的整体工作效率。
2.4企业员工的整体素质和团队凝聚力可以从计算机信息化管理中不断提高
先进的信息化管理软件能够让企业管理变得轻松容易,更能够让员工的工作量变得准确便捷,企业的计算机信息化管理可以从员工的计算机操作入手,以严格的操作流程和行为规范来要求员工的信息化处理过程,对员工进行阶段性的计算机水平培训,让员工掌握先进的工作办公软件,从而能够提高员工的整体业务水平及素质,增加团队配合工作的效率,提升团队凝聚力。
2.5计算机信息化管理能够推动我国企业不断创新新企业管理模式
计算机信息化改变了企业的生存、发展和竞争方式,改变了传统市场的生产方式。在经济全球化日益明显的今天,企业的生存环境发生了翻天覆地的变化,不是简单的商品交易,信息资源已成为企业发展的重要因素。中国企业要想在企业管理水平上缩短与国外的差距,就必须进行管理体质的变革,发展计算机信息化。虽然目前国内企业计算机信息化的水平还较低,但企业应该根据自身的实际情况选择信息化管理软件逐步进行软件的建设和升级,提高企业的核心竞争力,为企业的发展提供坚实的基础。
3.提高计算机系统信息管理的方法
办公自动化系统充分利用计算机一些技术来操作的,因此办公质量覆盖整个企事业单位办公的工作过程,涉及各部门的人员,管理,物流管理,包括文件管理,信息收集和分发,文件管理,监督和管理等,因此办公自动化系统的质量将对这些链接的重要影响。
3.1采用科学化和工程化的方式进行系统开发。发展的科学和工程为导向的系统在办公自动化系统的发展方式,按照软件开发过程中的工程需要,通常需要按以下阶段:系统的软件工作流程设计;是否实施研究技术具有可行性;分析系统的用户需求;根据设计要求和技术要点,编程和调试的具体细节的详细设计;根据设计要实现的目标,维护更新必要的验收评价。为了确保系统设计的质量和发展和概要设计阶段的分析,需要投入足够的精力,因为这个阶段包括许多决定性的工作要做。因此,时代的发展必须根据实际需求和计算机的技术手段做深入调查安排,完成系统分析,制定出切实可行的系统目标。使用标准化程度高的软件开发工具和环境,可以保证降低错误率,提高开发效率,提高软件可移植性。
3.2提高各级管理人员的信息化意识。参与有了办公自动化系统的开发人员,能够充分地实现办公自动化办公,系统的最终目的是实现管理的科学化,提高办公效率,让他们意识到需要对发展负责,鼓励他们积极地参与系统的开发和建设。作为领导者,需要从大局出发,了解系统的战略目标和信息需求,确定直接参与系统目标,有效地组织人力、金钱和物质的供应,确保良好的协调工作。最后,由于各级管理者主要是制度建设,他们更了解系统的应用程序和业务需求,知道如何设计可以使开发的系统易于操作,所以质量标准需是评估他们的最终审批系统。
3.3充分利用发挥内网微博的实时即用性。可应用于微博技术在办公自动化系统中,微博的实时播放功能的使用,最新的进展可以实时发布各部门;行政部门的最新通知实时发布;后勤部通过微博功能发布预警信息为讨论的话题。每一个员工办公自动化系统可以发布与公司相关的信息,信息共享,研究和讨论互动的工作,以充分发挥微博功能,促进单位同事相互理解,提高团队合作,相互作用的影响。
4.培养专业计算机技术队伍,提高管理水平
在开发系统主要由人事单位使用,所以应用效果是由管理单位的限制,整体水平影响很大,因此,使用单位需要设定一个合理的机制,健全和完善有关规章制度,明确岗位职责分工,使管理工作程序,服务更标准化,以提高管理质量管理和质量体系。
结束语:
综上所述,只有在实践中才能将计算机技术发挥到极致,才能将企业管理与计算机技术完美融合。电子信息时代的竞争是技术与效率的综合竞争,只有兼顾二者才能使企业在残酷的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]王燕,马辉,刘卫团.信息化技术在工会企事业合同管理中的應用[J].中国工会财会,2015,01:29.
[2]程凯.建筑施工管理中信息技术的应用研究[J].价值工程,2015,03:83-84.
[3]周红波.企业管理过程中的计算机技术应用分析[J].科技展望,2015,01:149.