50个技巧挖掘软件更多潜能

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  只需要一些插件、小技巧或者是调整,你的浏览器、办公软件与多媒体播放软件就能获得新生。
  为浏览器使用问题而烦恼?希望Word软件能完成更多任务?还是Photoshop让你一筹莫展?你大可不必丢弃或升级现有的软件,我们有办法让你的这些“老家伙们”发挥更大的作用。一个插件、扩展,甚至是简单的优化,都有可能让它们完成一些超出我们预期的事情。我们整理了50个倍受Pc world编辑们喜爱的工具与小技巧,它们能够释放浏览器、办公软件与多媒体工具的所有潜能。
  
  浏览器加速
  
  网络浏览器——尤其是Firefox——在开发就就立足于接纳各种插件。Firefox有数千个不同功能的插件代码可供使用。不过此处,我们只介绍那些最常用、最有用的扩展,以及一些小技巧,不需要额外的代码,就能让Firefox更上层楼。
  广告拦截:尽管被许多网站管理员强烈抗议,因为它使得网站无法从广告中获取暴利,但Adblock Plus事实上已经成为Firefox的必备扩展,因为现在互联网正在被各种广告淹没。如果你是IE浏览器用户,可以考虑Ad Muncher,它可以免费试用30天,试用期满后你需要支持30美元才能继续使。简单地说,Adblock Plus阻止广告出现在你眼前,不仅仅是弹出广告,还包括普通的旗帜广告,富媒体广告,以及Google那无处不在的广告。Adblock Plus也小是万能的,也有部分广告会让它束手无策,但能够处理大部分的广告,一旦开始使用,你马上就能发现不同之处。
  不同的电脑使用相同的收藏夹:如果你经常需要在不同的电脑间切换使用,那么你肯定要在每台电脑上使用不同的浏览器上网,每台都有着自己的一套收藏夹,需要单独管理——除非你有一个收藏夹同步工具。Foxmarks就是一个可以在不同电脑间同步火狐浏览器书签的丁具。只需要在每台电脑上为火狐安装Foxmarks扩展,就不用再为手动同步书签而烦恼。此外你还可以通过Foxmarks网站访问你的书签内容。
  为火狐加上FTP工具:即使是最初级的网络开发人员也会需要FTP应用程序,但许多FTP程序都是笨重而不便使用的,而且要使用它们还需要安装其它软件。FireFTP能够把火狐浏览器变成简洁易用,而有效率的双向FTP应用程序。安装后,FireFTP会出现在工具菜单下,点一下就能看到打开了一个新的FTP标签,提供了一个简易的双面板系统,你可以在电脑与远程主机之间方便地复制文件。
  掌管下载文件:如果你非常热衷于下载,下载队列里总是排着队等着文件下载完毕,你或许会需要一个下载管理工具来帮你搞定相关事宜。FlashGet是一款免费和极受欢迎的下载软件,能够在后台自动下载HTTP、FTP、BT等内容。你可以随时停止或者恢复下载。它甚至还可以设定让电脑在完成下载后自动关机。它与许多不同的浏览器都兼容协作。
  让IE可以在网址里嵌入密码:几年以前,微软禁止了,Internet Explorer浏览器使用内嵌密码作为网址的一部分,比如这种格式的网址https://username:password@server.com,在访问某个受保护的站点时会碰到这科一网址。用户需要在弹出的登录窗口中手动输入密码。这种限制是出于保护用户的考虑,当时许多网络钓鱼者使用仿冒的密码区来欺骗未鉴真伪的普通网民。如果你需要重新启用IE的这项功能,需要修改注册表。在“运行”框里输入Regedit,然后找到如下注册表键值:
  HKEY_LOCALMACHINE\software\Microsoft\Internet Explorer\Main\FeatureControl\FEATURE_HTTP
  USERNAME_PASSWORD DISABLE
  然后创建两个新的DWORD值,分别为iexplore exe与explorer exe。把默认的DWORD值设为0。然后重启IE就能生效。
  完整打印任何网页:你是否曾经在复制网页并打印它时,出现过丢失句子与图片等情况,使得内容无法辨读?出现这种情况的个原网是,Web2.0时代的新奇标准与O.1时代的打印机相处得不太好。解决办法:把网页截屏为图片,然后打印。但当某个网页拥有三屏内容时、如何解决这个问题呢?非常简单,给火孤浏览器安装一个Screengrab扩展,它可以完整地保存整个嘲页,不管是当前屏幕上的可见部分,还是某处小栏内容。IE浏览器的Screenshot插件也能提供类似的功能。同样能把网页保存为图片然后打印出来。
  下载网络视频:通过某种网络服务,你只要把YouTube视频或者其它网站视频的网址复制上去,就能把视频文件复制到本地硬盘里。不过通常速度很慢,文件经常出错,而且你永远也不会知道这一招在一些冷门视频分享网站上是否也奏效。安装Orbit Rich Media下载管家后,它会在浏览器增加右键菜单。然后不管你是在Dailymotion网站看到了一段视频,还是在MySpace听到了一首歌,只要轻轻一点就能把它们下载到电脑上。
  下载受保护的媒体文件:有些网站对图片或者其它媒体文件有着严格的限制,你无法通过右键点击选择下载的方式得到这些文件。这时Orbit Rich Media下载管理管家就能大显身手了,不过如果你只是希望偶尔下几张图片,用Orbit似乎有点“大炮打蚊子”。好消息是,火狐浏览器有一个快速、方便的内置功能,不用安装任何扩展,也不用大费周章,就能下载到受保护的文件。浏览任一网页,右键单击页面任何地方(但不要点到图片上),然后选择“查看页面信息”。点击“媒体”标签,就能看到当前页面所有的图片,慢慢向下翻滚这个图片信息列表,在窗口底端能看到“媒体预览”,看到你想要的图片时,点“另存”就能把图片保存下来。
  点一下,发现新东西:想收集阿尔伯特·爱因斯坦的语录?想知道“我像我家狗”的赢家是谁?想看看真实的海怪图片?只要安装了StumbleUpon插件,所有这些网页都只需点一个按钮就唾手可得。这个插件在火狐和IE下都可用。StumbleUpon类似于社会化新闻网站,比如Digg,用户提交新发现、新内容,其它用户分享这些内容。看到你喜欢的内容,点一下“我喜欢”按钮;不喜欢的内容就点一下“我讨厌”。过一段时间,StumbleUpon就会改进它给你的建议,让它最终成为一个完美的“消磨时间”工具,而且离你总是近在咫尺。
  轻松获取折扣:聪明的买家在网上购买任何商品前,都会先搜索一番相应的折扣代码,不过他们也经常忘记这回事。RegisteredCoupons,com网站提供了IE工 具栏,让寻找折扣变得更简单,所有的信息都显示在你眼前:在一个实用的下拉框里选择你想购物的商家,输入商店名称,当前可用的折扣代码与促销信息就会出现在一个新窗口里。
  改变火狐侧边栏的位置:想把火狐浏览器的侧边栏从左边移到右边?编辑userChrome.CSS文件或者在profile/chrome文件夹下创建一个新的文件都行。你可以通过以下地址找到这个文件夹:c:\Documents and settings\XXXXX\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\yyyyyyyy.default\chrome。XXXXXX代表你的用户名。yyyyyyyy是一串随机的八个字符。如果在用户文件夹里看不到Application Data,点一下资源管理器的“工具”菜单,选择“文件夹选项”,然后选择“查看”标签,在出现的选项中选中“显示隐藏的文件和文件夹”。重命名文件夹里的示范文件USerChrome-example.css为userchrome.css,然后把下面的代码加到这个文件的末尾处:
  /*把侧边栏放到窗口的右侧*/
  hbox#browser{direction:rtl;)
  hbox#browser>vbox{direction:ltr;}
  随时了解Adsense收益:如果你在自己的网站或者博客上使用Adsense广告服务,那么火狐浏览器的Adsense通知插件非常有用,它可以在浏览器里实时地追踪每天的收益情况。
  
  Office软件优化
  
  给微软Office办公软件加一点插件,然后看着Word、Excel和Outlook完成一些你以前想都没有想过的功能吧。
  在老版本的Office软件中打开Office 2007文件格式:微软在Office2007里更改了默认的文件格式,因此你用老版本的Office软件将打不开Office 2007生成的文件。不过只要你有OFfice 2000、XP或者2003里的任何一个,你就可以安装一个Office兼容包,就可以向后兼容新文件格式。
  用Office 2003打开老文件:与前文所述相反的是,安装了SP3补丁集的Office 2003将无法打开Office 97之前的文件格式,以避免安全问题。要让Office能够打开这些文件,需要修改一下注册表。幸运的是,微软已经创建了注册表文件脚本来简化这个过程。只要下载这些文件,右键选中所有文件,选择“合并”。马上所有的旧Office文件就都可以打开了。
  瞬间让本地文档全部在线:对于群体协作者来说,在线文档处理工具是一个非常不错的选择,但把文档搬上网络——并让线上与线下文档保持一致——就是件棘手的事情。Office软件的Zoho插件可以让上传与下载文件变得更加简单,无需离开Omce程序就可以完成所有操作。
  用Office创建PDF文档:不必安装专业版的Adobe Acrobat,就可以创建和编辑PDF文档。使用CenoPDF,不必切换Word、PowerPoint或者Excel就可以创建PDF。安装它后,选择打印文档,然后选择PDF打印即可,还可以创建基于PDF的表单元素,使用文本输入区,按钮和选择框等。CenoPDF可供免费试用,不过免费版所创建的PDF会加上水印。购买正式版的费用是29美元。
  在Outlook里添加节假日:不想每年都在Outlook日历里手动添加纪念日和圣诞节?你可以一次性把一年12个月里所有的节假日都添加进去,选择“32具选项”,然后是“日历选项”(在“选项”标签上),在下一屏里,点“添加节假日”,选择对应的国家或者多个国家,然后点“OK”即可。
  组织与管理Outlook数据:ClearContext信息管理系统提供了有用的工具用于管理Outlook数据,启动一个管理面板,能看到所有任务和日历项目。通过ClearContext,你可以给每封邮件分配一个主题(由你来定义),然后所有的后续邮件都自动归类到一起。它还能根据你与联系人的邮件往来频繁度,自动标出最重要的联系人,并根据发件人的重要程度自动给邮件加上彩色标签。通过隐藏不重要的邮件,ClearContext能够让收件箱保持整洁有序,其实就是把邮件从收件箱里移出一段指定的时间。此程序可以免费使用30天,试用期后需要花90美元购买正式版。
  变身超级会议用户:MeetingSense在Outlook的基本日历功能之上,把它变成一个“发电站“。它有一个扩展的会议管理面板,你可以在其中设定日程,通过邮件发出概要,并提供了一个集中化的会议空间,你可以与其它MeetingSense用户共享文件,创建便笺与活动条目。对于分处不同地方,又需要经常见面的团队来说它非常不错。在14天的试用期后,购买它需要花费199美元。
  在Outlook与Lotus Notes中互相导入联系人:使用Personal NAB地址簿的导入/导出工具,把Lotus Notes里的联系人导入Outlook中,或者反之都是一件很简单的事情。你可以在Lotus网站免费下载这个工具。启动它你就能看到你希望进行转换的文件,选择合适的操作,点一下“开始”按钮。举个例子来说,如果你想迁移到其它平台,这非常简单。
  概览联系人信息:inbox(收件箱)反过来说就是“xobni”,这听上去或许有些令人迷惑。不过Xobni Insight的优雅界面绝对不会让人看不明白,通过它,你在阅读邮件时,可以同时看到联系人的邮件往来等相关信息。目前你只能登录邮件等候个人测试版的邀请邮件。Xobni驻扎在Outlook窗口的右侧,通过它可以看到邮件收发频率,联系人信息,早期的邮件会话等。另外值得一试的是Xobni分析功能,可以追踪你每天收到、发出了多少封邮件。
  优化Outlook的十八招:MAPILab工具箱里有18款Outlook插件。有些工具非常简单而易于使用,比如在搜索联系人时隐藏传真号码功能。其它的工具也非常棒,比如说有一款工具可以扫描所有发出的邮件,检查是否含有“请见附件”这样的词汇,如果有,则弹出一个窗口来提示你,以防附件没有添加进去。MAPILab工具箱可以免费使用30天,试用期过后需要支付24美元购买正式版本。
  在Word里修订文本:如果某些文件被认为包含敏感话题(或者尴尬内容),而不合适被公众获悉,你知道联邦政府会怎 么清除这些文件的特定内容吗?你也可以做到,只要你下载了微软提供的适合于Office 2003的Word Redaction插件。你自己可以查看修订区域,但当你以修订模式导出文档时,别人是看不到(或者无法编辑,这取决于你的设置)被标记了的区域的。
  无需群体协作软件。照样共享Excel文件:你可以与其它人共享同一个Excel文件,而不需要任何基于网络的协作系统。只要给Excel安装一个eXpresso插件——它还是2007年的创新奖获得者——在使用Excel时你可以即时保存文件,当其它人在使用同一文件时可以对文件进行锁定,然后重新开放让其它人可以编辑。当文件被解锁时,它还会自动发送邮件通知。你甚至可以精确地锁定电子表格里的诸如“specific"这样的内容区域,以防止其它人篡改。
  用统计数据充实电子表格:一张Excel电子表格实际上就是一堆数据。不过手动添加信息是一件很劳神的事情。CDXStreamer可以帮助你完成这些事情。安装这个Excel插件,然后配置它自动寻找某个你感兴趣的地区或者股票的信息。它会自动从网络上抓取这些消息。CDXStreamer可免费试用14天,正式版本每个月的服务费多媒体增强工具
  从音乐播放器到图像编辑器,多媒体软件的世界里从来不缺少插件。想要更棒的音乐效果,或者想让照片和视频看上去更棒,看看我们挑选出来的iTune s、Windows媒体播放器、Photoshop等软件的最佳插件。
  结交爱乐人,获取有价值的音乐推荐:iLike网站提供了一个用于苹果iTunes播放器的插件,可以拓展你的音乐收听喜好。做为一个标准而且广受欢迎的社会化网络,你可以从中结识有着共同音乐品味的用户,这一切都是通过“类似的歌曲”这一功能来实现。在你的曲库里选择一首歌曲,iLike就会提供其它你也许会喜欢的歌曲,你还可以试听这些歌曲。此外它还提供了免费的、来自独立音乐人的类似歌曲MP3文件。
  在ITunes里使用可变比特率编码歌曲:不管总体比特率是多少,可变比特率(VBR)总是在提供最佳音乐质量的同时,还能让文件保持较小的体积。但在iTunes里要找到这个选项并不容易。首先点一下“编辑”,然后是“属性”,接下来是“高级”选项卡,然后选择“导入”标签,再点击“设置”下拉菜单,从中选择“自定义”,然后选中“使用可变比特率”选择框。192kpbs左右、中高级音质的VBR可以转换出非常不错的效果,如果你认为你的耳朵很挑剔,可以把设置再调高一些。
  升级WMP:Windows媒体播放器单独使用的话,或许不会是款让人很满意的程序。不过WindowsXP系统下可用的免费Windows Media Bonus Pack能够让WMP更加出色。它包括有附加的视觉效果、皮肤与音效,还有一些新功能,比如把播放列表导入Excel表格,以及一个更好的工具,用来查找丢失的歌曲作品信息与其它元数据。
  批量上传照片至FIIckr:上传10张、20张、50张甚至更多照片至Flickr照片分享网站是一件枯燥而浪费时间的事情。下载Flickr相片上传软件(最近的版本是3.0版),就可以在这个独立的应用程序里快速而简单地上传照片。它还可以插入Windows资源管理器,右键选择任何图片或者一组图片,就能看到“发送至Flickr”菜单,点一下它就能够打开Flickr相片上传软件进行批量上传。
  快速缩放图片:使用相册能支持的最高分辨率拍摄照片当然是个明智的选择,但你的朋友和家人或许不会希望他们的收件箱里满是4MB大小的文件。如果使用功能丰富的照片编辑软件如Photoshop,又似乎有些小题大作,这时候可以使用微软的图片大小调整工具。只要右键选择任何图片,就能打开缩放图片菜单,轻松地把图片变小。要批量修改大小,选择多张照片点右键。
  让GIMP像Photoshop:GIMPshop是免费、开源的GIMP图像编辑器的修改版本,从里到外都模仿着Photoshop的外观与感觉。因此你可以使用这款功能齐全的软件,而不必学习任何新操作命令。把它看作是GIMP的Mod,在入门阶段不需要GIMP就能使用。
  艺术效果大集粹:Filter Forge网上提供了一大堆方法(包括4000多个滤镜)用来优化图片和增加图案、光影等效果。Photoshop达人可以创建自己的滤镜并上传至Filter Forge社区。贡献者可以免费得到社区里的插件,其它人则根据需求要支付99至299美元。
  为静止图片增加电影特效:optikVerveVirtualPhotographer是一个Photoshop的插件,通过它你可以选用多款预置的电影特效——柔焦、高对比等。
  去除图像噪点:在某些照相机上,拥有如ISO 3200的高感光度,会使得人们禁不住想要在黑暗处拍摄照片——最终他们会对照片上的噪点大失所望。Noise Ninja能够清除照片上的颗粒物。把插件安装到Photoshop里,然后手动选择图片上有颗粒感的区域,或者用鼠标选择“噪点刷”然后在有问题的地方扫过。家庭用户可以以45美元的价格购买此软件,专业版则花费80美元。
  让照片像电视嘶面:想把图片处理得像是电视机里播放的画面,并看上去尽量真实?Namesuppressed Design出品的Autointerlace插件可用于Photoshop,能够在图片上添加水平线效果,就像是从一台老旧的CRT纯平显示器上拍下的照片一样。
  扩展3 D图形库:Adobe的免费Photoshop CS3 Extended版插件能够自动访问Google的在线图片艺术资源库,从中搜索并导入3D模型。
  确保颜色一致性:打印出来的照片跟它在显示器里看到的效果并不完全相同。要让二者(及来自扫描仪等其它来源的图片)保持一致,你就得在这些设备上都安装色彩档案。Windows XP平台下的ColorControl Panel Applet小程序可以帮助你在同一台机器上不同的色彩档案里自如切换。如果你有多个显示器或者打印机,你可以轻易地把输出结果调校为当前设备上的最佳效果。
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