医院医用物资管理创新与思考

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  [摘 要]医院医用物资管理,对医院实行现代化管理具有重要意义。而如何在激烈的市场竞争中,通过科学合理的方式实现对医院医疗物资管理的创新尤为重要。文章将从管理的观念、环节、手段三方面入手,探索医院医疗物资管理的创新,希望能够借此提高医院管理者对医疗物资管理的重视程度,提升医院的市场竞争能力。
  [关键词]医院;医用物资;管理
  伴随着医疗技术的提高,各种医疗物资大量用于临床。医用物资的消耗,占据医院支出的比例增加[1]。目前,正处在医疗体质改革的背景下,因医院公益性质的特殊性,又怎样能够在市场经济中实现经济效益的最大化,这是医院管理者应该深入思考的问题。本文将从创新管理的角度,探讨对医院医用物资的管理。
  1 创新管理观念
  要想实现医院医疗物质管理工作的改革,首先就要从改变观念入手,将服务的提供者和接受者作为主体。通过科学的管理观念,实现管理工作的创新。要树立法制第一的理念,以患者的健康为第一前提,过去常存在医疗物资管理者受制于领导指示现象的存在,医疗物资供应端出现问题,医疗事故发生率上升,导致社会对医院产生了不信任感,这对于医院发展都是极为不利的。因此,必须坚持法制第一的前提下,依法创新;严格执行医用物资管理程序,依规创新;以健康发展的理念实现管理创新。
  2 创新管理环节
  医院物资流通主要包含计划、购买、储存、管理、使用等环节。这整个环节构成了一个系统,保障医院的物资供应。这个供应体系实际就是医院的生存链。任何一个链节出现问题,都会对医院正常运营产生影响。要想实现管理环节的创新,就必须树立统筹兼顾的理念,保障医院物资的长期稳定。
  2.1 堅持比价采购,争取最优性价比
  比价采购,顾名思义,就是在采购中对物资的性价比进行综合考量的管理环节。其宗旨是通过最低的价格购买到最高质量的物资。具体做法可以在采购中通过竞标的方式,选购性价比最高的物资。在竞标中,必须坚持公开透明的原则,不同单位公开出价,坚决杜绝私下交易。在竞标中,单位各部门人员都要参与,保障竞标的科学性。通过合理的比价,及时修改招标文件。同时,还要综合考量各种因素,比如所需物资是否为提前支付,总数量是否能够满足后续要求等,通常要选择货到付款,保障资金使用安全性。在竞标过程中,各部门要协商一致,查漏补缺,避免后续出现问题,保障招标顺利进行,实现资金效率最大化。这种现场招投标的方式具有高度集中性,落实了比较采购理念,减少了采购成本,实现了科学化采购。
  2.2 坚持定额消耗,管住低值
  易耗品在医院的使用管理上通常比较随意,特别是低值易耗品,重视程度不高。在采购中,往往不是根据实际需要,而是以个人经验进行报货和采购,导致一部分不急用的物质库存缺货,但是其他部门库存积压[2]。这种采购方式是对资金的不合理使用,暴露出了医院物资管理的缺陷。可以通过以下两种方式进行修正:一是对低值易耗品进行管控,物料发放要定额,补充物料要有准批手续,实行报废处理要按程序进行;二是落实经济责任制。各部门履行责任,细化各类消耗,保障定额消耗制度的顺利实行。在具体的消耗品制定中,要在遵照定额消耗制度下,并且要满足以下条件:一是保障不影响工作质量的情况下,尽量减少物资损耗;二是尊重科学,保障可行性;三是各部门同管理部门通力合作,畅通供需,保障信息的时效性;四是依据各部门现实情况,及时做出改变。现实情况是,假如医院各部门对低值易耗品的管理得当,那么会进一步促进物资管理工作。
  2.3 坚持预案管理,防止“急病乱投医”
  由于医院性质的特殊性,经常面临很多突发状况。在对患者的抢救工作中,时间就是生命,保障物资及时供应是非常重要的。我国卫生部门规定各大卫生系统对于应急物资要有明确的采购预案,通常医院应急采购要符合三个要义:①应急物资采购为医院行为;②应急采购要有紧急前提条件;③具有特殊性。注重效率,通常留给采购者的时间不多,采购任务不断变化,在紧缺的情况下不能只考虑价格,要以救治病人为前提。但是又不能“急病乱投医”,出现天价采购,虽然应急采购都是紧急情况,但是还是要在采购行为完成后,补齐相关手续,在紧急的情况下也要秩序井然,不能因为情况紧急就破坏了管理制度。
  3 创新管理手段
  当前,医院的管理多种多样,但是归根结底就是解决物资管理工作更加科学合理,提高医用物资的使用效率。
  3.1 医用物资线上采购系统同政府阳光采购平台对接
  在采买医疗物资时,采购者可以对供应需求与商务平台有效结合分析出一线使用情况、库存高低值、供货商供应时间等数据,然后自动生成采购量。通过这样的方式,能够保障医院物资采购的科学性。通过该方式还能够掌握医疗物资的流向,并且货款的结算也不用在线下进行,节省了时间和人力。医院可以把线上采购同政府阳光采购平台进行对接,把医院所需的医用物资编码保存在医院的数据系统中,借助政府平台实现科学采购。
  3.2 优化供应商资质管理,建立综合的供应商评价体系
  当前,医院的传统采购管理方式已经不能满足发展,采购部门不仅肩负着购买物资的重任,对于优质供应商的选择也是采购部门的重要责任。因此,合理选择供应商也是成功采购的重要保障,建立供应商评价体系是提升医院竞争力的重要手段之一。
  在新形势下,医院可以开发供应商管理系统,供应商可以通过该系统上传资质证明。这样采购管理者就可以通过该系统对供应商的资质进行审核。要定期维护供应商管理系统,对于资质即将过期又想进一步合作的要及时联系,敦促其提供最新证明。对于存在违法行为,影响供货质量的开发商,出于对医用物资安全的考虑,要建立动态评价体系,健全坚实机制。医院依据供应商的表现,定期填写评价指标,便于掌握开发商的实时服务水平。
  3.3 通过电子条码进行库房管理
  建立中心库,医疗物资在入库前,供应商要提供物资明细,医用物资贴上电子条码,医院库管工作人员通过终端设备进行扫码入库,扫码同时还要对物资明细结合进行审核。审核通过后,库管员要将医疗物资上架摆放,通过库管系统根据部门优先级、楼层分布、紧急程度等进行分拣,分类摆放至所在区域,通过条码录入系统中,对医疗物资的具体位置和物资准确掌握。同时要对库位进行动态管理,有空库位要及时补位,充分利用好库房,避免乱对乱放。
  3.4 实时监测医用物资消耗,优化管理措施
  医院信息化水平虽然已经提升,但是各系统却存在不相容的情况,数据不同步,无法实现联合办公。这样医院的库存管理者就不能第一时间掌握医疗物资的存量。医院可以开发专门院内管理体系,通过识别技术,对医院内部的医疗物资进行追踪,实现对医疗物资的库存情况进行检测,便于物流部门发放其他部门的医用物资,对医务工作者的物资合理使用起到一定约束作用,有效降低了医疗物资的浪费。
  4 结语
  医院医用物资的管理是一项长期工作,必须坚持常态化。通过运用现代科技,辅以灵活的管控手段,才能有效降低医用物资成本,推进医院现代化管理机制走上新台阶。
  参考文献:
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