巧用Word邮件合并打印检定证书

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对于一个计量检定人员而言 ,日常工作中经常需要打印检定证书、测试报告等技术文件。检定证书的格式、类别均相对固定 ,而证书的内容则根据各类计量器具的不同而变化 ,此类工作费时、费工且易错。利用Word提供的“邮件合并”功能 ,可以快速、准确、可控制地处理这种工作。所谓“合并” ,就是在某一固定的传递文件中 ,将证书类别信息与各种相对应计量器具相关的信息加以合并 ,从而方便地打印各种证书。1 创建主文档打开Word界面 ,在“文件”菜单中选择新建命令项 ,打开以前已设置好的证书模板 ,单击“工具”菜单中的“邮
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