在Office系列软件里面，Excel的地位挺尴尬：Word处理各种文档、PPT用来演示，Excel的重点在哪里呢？电子表格？其实Word也有表格功能呀，为什么一定要用Excel呢？其实，Excel除了能把各种数据通过表格的形式展示出来，最强大的就是它的函数与公式功能！我们现在就从最基础的求和函数开始，让它来解决我们的困难。
　　
　　实例1：
　　水电费自动求和
　　举一个最常见的例子：每月交完水费、电费，把账单记录一下，一年下来，我一共花费了多少钱？如果统计了几年的水费，还可以算算12个月的水费，哪个月水费最高。这样的简单运算，完全不必求助纸和笔，一个求和函数SUM就能实现了。
　　
　　小知识：什么是求和函数
　　求和函数的作用，就是在Excel表格中的一个单元格中，将某些特定位置（比如一列、一行）的数字相加，得出总和。
　　
　　我们新建一个Excel表，在A列的1至12行分别输入每月电费，然后单击A13格，在这个格输入“=SUM(A1:A12)”，回车后，就能在A13格得到总和了。如果你想更方便一些，在选中A13单元格后，点击工具栏“开始→自动求和”按钮，Excel会自动提示计算上面所有数字的总和（见图1）。
　　


　　图1
　　
　　求和函数不仅可以进行纵向求和，也能进行横向求和，或者指定范围求和。看一下图2，聪明的你一定可以融会贯通了。
　　


　　图2
　　
　　标准格式：
　　SUM(number1,number2，……) Number1, number2,……为 1 到 30 个需要求和的参数。 常见错误：直接在单元格框中输入“ =SUM(C46+C46+C48)”，这样的写法是错误的，正确的写法是“ =C46+C47+C48”。
　　
　　实例2：加入判断求和
　　我们在计算求和的时候，有时候并不见得需要统计整行整列的数字，而是需要根据一些判断来决定是否求和，比如“统计所有月薪超过3000元的人的总收入”、“计算所有达到分数线的学生人数”等等，这就需要使用条件统计。我们以计算达到分数线人数为例介绍。
　　第1步：
　　先在表格的两列中输入学生的名字和成绩，在后面一行加上达到人数，后面留空，这也是我们最后需要得出的结果。
　　第2步：
　　在最后一行写上录取分数线，这是我们的判断依据。
　　第3步：
　　在“达到人数”的后面的单元格中输入如下内容：=SUM(IF(C109:C116>=C118,1,0))，然后按下回车，达到分数线的人数就自动统计出来了（见图3）。
　　


　　图3
　　
　　★公式解释：在上面的公式中，IF是一个判断语句，它后面的括号中的三个项目分别代表着判断条件，条件为真的值，条件为假的值，三个项目之间用逗号分开。“C109:C116>= C118”这一项，表示判断每个学生成绩是否达到C118单元格的分数线，后面的1和0表示如果达到，值为1，没有达到，值为0。最外面的求和，把所有的值做一个总和，就算出了达到了分数线学生的数目了。
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