通信设计中利用软件实现管理与生产协同探讨

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  摘要:目前,运营商对通信设计的要求越来越高,传统的生产模式遇到一定的瓶颈,该文从通信工作者角度,阐述信息化软件实现管理与生产协同的一些想法,供通信从业管理和生产者参考。
  关键词:协同平台;软件;工具;流程
  中图分类号:TP319 文献标识码:A
  文章编号:1009-3044(2019)34-0064-02
  1 概论
  随着网络的发展,运营商对通信设计的要求越来越高,设计工作量越大越大,工作复杂度也越来越高;设计任务呈现密集、快速、突发等特点。这些特性要求设计院有快速反应能力、协同作战能力,而这些都与生产管理密切相关。本文试图分析通信项目的特点,进而提出解决问题的方法,供从业者参考。
  2 通信设计的特点
  全国各家设计院的项目都存在地域分散性与管理一致性之间的矛盾:项目组人数从一人到数十、数百人不等;项目人员素质参差不齐。总结起来,通信设计有如下特点:
  1)地域分散性:全国各地都有项目组,有的海外也有项目组;
  2)人员素质不一致性;
  3)知识密集型:总的来说,设计院从业人员素质还是非常之高的;
  4)部分劳动重复与机械性:例如绘图、预算、文档等工作,存在大量数据分析与搬移,部分劳动为机械性重复性劳动;
  5)创新性不足:设计院经历数十年发展,已經形成一定的设计套路,经过设计套路的教育,一方面确实提高了标准度,但同时也对人员创新性工作造成一定的影响。
  3 管理系统与生产工具应用现状
  3.1 生产管理系统现状
  大多设计院都有自己的项目管理系统,但是主要管控生产策划、立项、合同签订、出版、回款等环节,而对于生产实施过程的管控很少有成熟的系统,甚至没有系统。
  3.2 应用软件现状
  以MS Office和CAD作为主要工具,另有一些规划优化类软件,本文从设计角度分析,不讨论规划优化等软件。
  实际生产与生活中,不少设计人员利用业余时间,编写出一些提高生产效率的小软件,应用到实际中,确实大大提高了劳动生产率。但是小软件有如下问题:
  通用性不足:很多只适用于一个项目或本项目组,通用性不足;难以推广;
  易用性不足:编写语言一般以VBA为主,加载使用的易用性不足;
  稳定性不足:前期设计缺乏系统考虑,实现时候也缺乏必要的单元测试,实现以后直接使用,导致稳定性不足。
  因为设计人员一般没有软件工程的知识和经验,能做到写出来已经殊为不易,不应该对生产一线的创新性技术人员有过高的要求。但是作为一个单位,应该对生产工具提高效率、增强管理方面有足够的重视,在单位生产规模达到一定程度的时候,需要考虑引入适合本单位特点的生产协同平台。
  4 生产协同平台建设思路
  关于对生产协同的思考,是当下比较时尚的词语,另外还有一些软件厂商,号称自己有协同平台,当设计院真正购买这些平台的时候,却发现不是自己所需要的。原因何在呢?经分析和归纳,有如下几点原因:
  1)软件厂商对生产需求没有做到真正的了解;
  2)需求提出部门并不是一线的生产部门;
  3)软件厂商出于推广软件的目的,对系统功能过于夸大;
  4)管理流程的推广使用本身有很大的反弹。
  因此要想做出一个适合本单位的生产协同平台,从大的方面说,应该:
  1)有分管副总主持负责公司全面信息化建设;
  2)有充裕的资金和人力;
  3)生产一线提出需求,信息部门分析、归纳总结,软件厂商定制开发;
  4)持续改进,软件需要在实际使用中改进,一个系统如果没有更新升级是没有生命力的,一定要经历实际的磨砺,才能打造出真正的协同利器。
  5 生产协同平台组成要素
  一般来说,生产协同平台应具备以下几个要素:
  管理流程:任何一家通信设计院,都有自己的管理流程,体现自己的管理特点;管理流程承载了公司的特质和文化,可以说一个公司管理流程的好坏,直接决定着公司的核心竞争力。
  工具:生产工具是生产过程中不可或缺的部分,流程设计再完美,没有效率工具的支撑,达不到高效生产的目的,同样流程会因此在时间节点上滞后,会导致项目组乃至公司的竞争力下降。传统方式工具一般为单机版本,不易于协同使用,因为需要设计网络版本的软件,让大家便于使用,对于不便于设计为网络版本的软件,例如CAD或Office,可以通过插件的形式与流程衔接。
  流程与工具的无缝对接:这一点是通信设计院提升生产效率的核心,在现有程序语言框架下,可以开发OFFICE和CAD的插件,与生产流程紧密结合,例如,可以在流程中由项目经理划分生产任务;生产人员可以在CAD菜单中看到自己的任务,完成任务,提交成果;这样才能做到生产工具与流程的无缝结合;如果采用一会需要切到流程、一会需要切到工具的方式,用户会感觉烦琐且效率不高,无法真正达到流程与工具协同的目的,同样也难于推广。
  生产中用到的数据,具体也可以划分到工程单项中,进而划分到设计人员任务中,设计人员完成任务,上传数据,更新或增加。此时要注意的是,一定要保持协同平台数据是唯一准确的,这样有利于大家共享和知识传承。
  角色划分:经营管理者、项目经理、管理部门、生产人员等构成通信设计的角色要素,详细分析这些角色在生产流程中具备的特点和完成的工作,在平台中给这些角色富裕相应的权限,可以达到角色工作推动流程的目的。
  6 生产协同平台的层次划分
  生产协同平台按照设计理念可以划分成低级、中级和高级三种,如图1所示。
  7 总结
  新时期下的通信设计院,面临更为严峻的竞争环境,为了使得自己在竞争中获胜,协同设计生产平台是其中一个重要的协同作战单元,可以说是实际生产的中心指挥部。务必因为公司领导层予以足够的重视,在降本增效、提高劳动生产率、提高协同度等方面,一个好的协同平台起到的作用是显而易见的。谨以本文向致力于设计院协同生产的工作者们致以敬意。同时,本文也是一个通信工作者的思考,不足之处,欢迎批评指正。
  参考文献:
  [1]面向协同设计的企业ERP和OA集成系统关键技术研究[EB].百度文库.
  [2]曹冰,李柏林,段启洪.基于功能模块的协同设计系统研究与应用[J].机电产品开发与创新,2009(5).
  [3] CPDAT设计生产协同平台使用手册[Z].江苏省邮电规划设计院,2018.
  【通联编辑:梁书】
  收稿日期:2019-09-21
  作者简介:张纯伟,南京铁道职业技术学院智能工程学院,高级工程师;李春英,南京铁道职业技术学院智能工程学院副教授。
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