连锁业信息化工作流程

来源 :中国物流 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chengm1
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  需求带动消费,当现有的物流配送信息系统已经不能完全适应连锁企业物流配送在延伸和推广之后所提出的要求时,连锁商业企业的信息化建设需求就显得尤为迫切。在上一期我们提到了连锁企业信息化建设的职能划分,这里,我们将就每一个职能的工作流程作具体的阐述。
  
  计算机中心
  
  计算机中心的主要工作职能是开发、维护信息系统的网络正常运行,保证网络系统所提供的信息安全、准确、稳定以及实时迅速的效果。同时也承担着全局网络的核心技术工作。对于计算机中心的工作流程则是以计算机中心为核心,形成与各个部门(系统使用部门)的工作互相交流与促进的工作流程。计算机中心的工作流流程如下图:
  


  ① 在整个工作流程中计算机中心数据备份工作,也是计算机中心的主要工作。为公司保留使用资料是计算机中心重要的工作组成部分。
  
  物流管理中心
  
  物流管理中心的主要工作是配合营运、采购、财务等业务部门进行票据流、商品流、业务流等各种流程的顺利运行。
  在这里的票据传递不仅仅只是形式上的票据传递,更重要的是要保证系统产生的票据的传递以及各部门在使用时候的准确性和可靠性。例如在商品验收以后所形成的验收票据、入库单据、配送单据、出库单以及随货同行单据等。那么物流管理中心的工作流程则很明显地呈现出以信息系统为核心,形成与各部门、各工作环节的相联系的纽带和传输职能,当然也肩负着保证系统票据的准确性的职能。可以说,物流管理中心为公司形成财务以外的另外一本“系统账”。物流管理中心的工作流程如下图所示:
  


  
  订单管理中心
  
  订单管理中心是主要承载门店的订单汇总以及订单审核的部门,也是保障订单的有效性和连续性及合理性的审查部门和跟进与执行部门,在信息化建设中尤为重要。订单管理中心的工作流程如下图所示:
  


  ① 制作订单,按照供应商的送货分类进行门店订单汇总,同时应该注意整体发送给供应商的订单,具体到某个门店的需求是多少,要做出一个详细的明细表单。
  ② 当订单传真给供应商以后,应该进行业务咨询,也就是再次核定我们发送的订单是否能正常到货。
  ③ 当供应商没有按照订单的需求进行送货时,视为非正常送货,则采用直接与供应商联系的方式协调解决。
  
  信息分析中心
  
  信息分析中心的主要工作职能是向业务部门以及管理层提供相关的商业信息和分析信息,以辅助公司各职能部门以及公司管理层获得真实、有效的数据。那么在这个层面也就是进行数据分析的职能。数据分析是对我们以往的销售所形成的历史数据采用比较分析、因素分析等分析方法寻找刺激、提升业绩的可行性方案。信息分析中心的工作流程如图所示:
  


  ① 这里的分类是指按照形成数据的日期、商品、因素等进行分类,以便寻找提升或者影响业绩下降的因素。
  ② 利用市场调研的方式对信息分析中心所形成的初步分析进行进一步的验证。
其他文献
法布劳格物流咨询(北京)有限公司(Fablog Logistics Consulting (Beijing) Ltd.)是法布劳格有限公司(Fablog GmbH.)在中国设立的全资子公司。法布劳格有限公司总部设在德国,成立于1982年。目前,公司的业务主体主要由两大部门构成:物流规划设计部门和物流IT系统部门。法布劳格是一个技术性的团队,公司半数以上员工为资深物流规划工程师和IT软件开发专家。长
期刊
在这个供大于求的年代,消费者的面前横亘着一堵自由选择商品的墙,如何把产品推到全国的消费者面前,这是所有药品制造商和分销商都非常关心的问题。在目前的医药行业,销售通路是市场中最混乱的一块,是变数最多的一块,同时也是决定竞争成败的最主要的一块。     零售连锁药店的优势    国内目前药品的销售终端主要分为零售连锁药店和医院药房两大类。医院药房以处方药为主,目前还占有市场较大的比重;零售连锁药店以非
期刊
法规    日本物流“以法治市”  日本管理物流市场最直接有效的办法是,运用法律手段管理流通,建立有序、自由公平竞争的市场环境。而“保持竞争、维护交易秩序”则是日本流通行政管理的原则。日本的物流管理非常善于搞活流通领域、提高流通效率,并大力保护和扶持中小商企业,使之为生产和消费的健康发展做贡献。   了解日本流通体系的特色有助于中国建设符合时代和社会发展的流通体制。   为避免无序竞争,保护中小商
期刊
政策    不断提高物流标准化水平,做好现代物流基础性工作   12月21日,全国物流标准化技术委员会2006年年会在北京中苑宾馆召开,来自政府部门、行业协会、高等院校、科研院所和企业的近40名委员会委员出席了会议。会议总结了全国物流标委会2006年的工作情况,提出了2007年的工作安排,并通报了全国物流标委会的主任委员变更及委员变更、增补情况。委员们交流了工作体会,提出了推进物流标准化工作的建议
期刊
今年在商界及信息技术行业的其中一个流行概念是“按需提供”(on demand),有线电视的卖点是可以为客户提供“视频点播”(video on demand)、企业的IT系统则流行“按需运算”(on demand computing)或“按需存储”。为什么企业对“按需提供”概念趋之若鹜?直观的理由是这进一步体现了公司以客为尊的服务精神,实质的原因是“利” ——“按需提供”能有效地协助企业节约成本,提
期刊
全球汽车制造商强手之一的美国福特汽车公司,运往世界各地装配厂的备件集装箱的远洋运输数量每年不少于200 000标准箱,福特汽车公司物流总部专门承担福特汽车公司的全球性供应链管理,其中包括设备、设施、物料、服务等方面的运输和外包采购。  译者于2005年初商务旅行到设立在美国密歇根州东南部,距离底特律西郊不到30公里的迪尔伯恩的福特汽车公司物流总部拜见美国福特汽车公司物流总监阿尔顿博士,与世界各国远
期刊
在运输过程中,由于对时效的要求不断提高,越来越多产品选择空运,然而中国航空公司、机场等软硬条件和相关制度的滞后,严重制约了高速发展的航空货运市场。欲速则不达,随着国外航空巨头相继进驻中国,相比之下,这些问题将越来越突出,如不及时解决,将有可能在激烈的竞争中失去领地的危险;若及时解决,将会在发展初期的航空业利用天时地利等优势,打败外资业,独占鳌头。    相对时间长    飞机的纯飞行时间短,举上海
期刊
电子采购是推进非洲贸易发展的一个有力武器。在非洲,2002年投入到整个电子采购系统中的资金高达60多亿兰特(南非共和国货币)。我们如何才能保证中小企业能够获得他们要得的订单呢?这是采购部门的领导现在正面临着巨大的挑战。南非无论从政治上还是从技术上,都成为了世界关注的焦点。今天,相信我们拥有足够的实力和进取的精神使自己的国家变成世界经济发展的主要力量。特别是在非洲大陆,南非倡导并成功实现BEE(赋予
期刊
随着经济全球化和电子商务的发展,现代企业更强调速度、专门知识、灵活性和革新,集中企业资源于企业具有竞争力的核心业务,而把其他一些虽然极为重要,但不是其核心业务的职能外包给专业的物流服务商以获取竞争优势。 随着企业竞争环境越来越复杂,竞争的对抗性越来越激烈,企业为了对环境的变化做出快速的反应,就必须最大限度地利用各种资源,并致力于企业核心业务的发展,从而打开外包非核心业务的大门。    外包优势  
期刊
构建一体化系统    医院的器材物流系统主要包括采购物流和器材在医院内部的流动两个部分,通常由器材采购、组织运输、保管和仓储、内部流通、临床使用等环节组成。医院医用器材的采购和供应一般归口于专门的器材管理部门,一些中小型医院也可能不划分专门的职能部门,而由副院长直接领导实施。大医院则在器材管理部门中分设采购部门和中心库房,或者成立配送部门来完成具体的采购和供应。库房或配送中心还会按照医院具体情况划
期刊