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[摘要]信息文献资源建设,对图书馆的建设与发展有着重要的意义。在当前的信息环境中,高校图书馆的信息文献资源建设,应建立合理的运行机制,从而更好地发挥高校图书馆信息文献资源的优势。
[关键词]高校图书馆;文献资源;文献资源建设;资源共享
中图分类号:C93文献标识码: A
一、高校图书馆文献建设的重要性
文献建设,是根据信息服务机构的服务对象和服务任务、以及全社会的情报文献需要文,有系统地规划、整理收集、组织文献资源管理,建立具有特殊功能的藏书管理体系。主要体现在:第一,对原有文献资源状况的调查、研究、分析。主要是对一定范围内的,所收藏文献的数量类型的文献资源利用情况和分布情况以及对决策的支持和保障情况进行详细的调查,并对此项文献信息進行分析研究,为制定文献资源建设规划提供所需要的参考意见。第二,制定文献建设规划,明确建设目标。在全面考虑文献资源现状的需求及状况的基础上,提出相应的文献资源建设的具体目标和规划。第三,现场实际进行文献采集合作和分担搜集工作,这一点也是文献资源建设的重要的一点。在这个基础之上,编制联合目录,再建立文献资源的寄存制度及储存图书馆。建立网络文献资源采购系统,文献资源检索系统,馆际互借系统等。第四,文献资源的开发利用和文献资源的共享活动。主要包括文献的报道、查询、复制、阅览,以及文献的参考咨询、文献的检索、文献的综合评述等。
二、高校图书馆文献建设的方式方法
高校图书馆是高等院校办学的重要条件,在高等院校办学事业的发展中,发挥着极其重要的作用。伴随着计算机信息技术、网络技术的进步,我国的高等教育事业也有了很大的发展,高等院校图书馆也发生了显著的变化。新的形势下,对对高校图书馆的文献资源的构成,以及图书馆服务的对象,服务的方式,服务的范围,服务的任务多提出了许多与以往不同的要求。越来越多的图书、电子文献、网络文献等信息资源极大的丰富了图书馆的馆藏内容。如何满足高等院校不同层次的读者,使他们能在图书馆中便捷迅速地获取所需要的信息,也成为了高校图书馆适应新时期发展的重大课题。与此同时,图书馆投入经费的非理性支出,将使图书馆馆藏不能持续发展,文献资源建设从整体结构到细节操作,都出现了亟待解决的问题。特别是图书馆文献资源质量的保障问题,更是不可回避的问题。
1 加强传统图书馆馆藏建设
长期以来,人们一直与纸质文献相伴,纸质文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系。随着计算机技术和网络技术的大量应用,学习知识和获取信息的方式方法都有了很大的变化。虽然传统的馆藏资源建设受到一定的冲击,但仍在图书馆资源建设中占据着举足轻重的位置。所以我们仍然要注重传统图书馆馆藏的建设,原因在于:第一,传统的文献资源是我国传播最广泛的文献资源,是最富有普及性的文献资源,是数字图书馆和网络资源的基础。第二,纸质图书的内容比较系统、成熟、可靠,所以目前高校图书馆最新的文献仍是以印刷品出现。第三,印刷品文献经济适用不需要其它设备便于携带。第四,高校图书馆主要是为教学服务,书刊仍然是学生获取资源的重要途径。因此,纸质文献在今后相当长的时间内仍将继续存在。
对于传统文献的采购方法应根据读者的需要,以科学性、知识性、趣味性、新颖性为原则,重点搜集适应高校特征的文献书籍。
2 加大电子文献的收藏比重
由于信息时代的来临,数字图书馆在不断兴起,加上电子文献资源和传统文献资源相比有绝对的优势,因此很多图书馆都在大力购买电子文献资源。电子出版物以其体积小容量大、图文声像并茂、符合人们非线性检索的要求特点,逐渐受到图书馆界的青睐。读者可以从“篇名”“作者”“机构”“关键词”等检索字段入手,通过计算机自动检索出所需的文献内容,大大方便了读者,提高了检索效率。
采购电子出版物应注意的是:第一,电子出版物与印刷出版物是两种不同载体的出版物,在采购时,内容难免会造成重复。因此,在我们的工作中,应该细心对待,尽量避免采购馆藏中已经存在的内容,减少重复性浪费。第二,在采购连续的电子出版物时,要根据本学校的具体情况、具体需要,做出是全部采购还是部分采购的决定。第三,实行各高校联合采购,以实现节省经费和资源共享。
3 做好网络资源建设
第一,网络环境下的文献资源独具特色,它充分发挥了图书馆的馆藏资源和网络资源,做到了资源互补,使馆藏信息资源具备了真正的实用价值。高校图书馆的文献资源建设,应立足在原始收藏的基础上,打造出体现本学校专业特色的藏书核心体系。所收藏的重点专业学科文献要有权威性、完整性和系统性,同时,信息资源的品种要齐全,使其形成本专业独有的特色。建立特色数据库,为用户提供个性化信息资源服务,以满足专业特色、地方特色等方面的需求。
第二,新的网络环境下,高校图书馆的信息资源不仅包括现实的馆藏,而且还包括了从网络上获取的大量的虚拟馆藏。所以,必须加强配备必要的技术设备,从而加强信息的整理和搜集工作。应该根据自己图书馆特色数据库的要求和用户的需要,最大限度的有效利用网络上丰富的馆藏资源,将网络上搜集到的相关信息,下载到本图书馆已经设计好的数据库上,经过提炼、整理和分析,从中获取更有价值的信息,以方便用户更好地利用这些网络信息资源。组建有特色的各类数据库,观察跟踪数据库的变化,定期对数据库的内容进行更新和补充,形成一个具有独家特色、内容充实的网上虚拟馆藏资源库,为用户提供检索和信息服务。
第三,伴随新时代社会信息化和网络化的不断发展,高校图书馆文献资源建设必须采用“突出重点,合理布局,整体规划,联合保障”的发展建设方针,改变过去的分散发展,以及小而不全的全封闭式收藏管理文献的观念,有效合理的利用配置文献信息资源,通过现代网络,实现文献资源信息的共享。图书馆之间也可以通过现代网络,实现联合编目、联合采访。使参与合作的各图书馆之间,真正实现图书馆的馆藏查询及文献传递,使信息资源短缺的问题及时得到弥补,使图书馆的文献资源得到最大限度的利用。
第三,图书馆馆藏资源的共享
一个高校图书馆,不可能同时具备和满足不同类型、不同需求的读者对信息和知识的要求。要满足不同读者的需求,必须提供多种的信息检索途径,必须提供不同类型的资源文献,必须提供多语种的信息资料,这些光靠一所图书馆是远远做不到的。因此,在互联网时代,各高校图书馆之间在文献资源建设上应该加强合作,形成共同发展体,最大限度地满足不同用户对信息资源需求的全部活动,实现信息资源全面共享。
总之,在新的知识经济时代,网络为高校图书馆文献资源建设提供了全新的课题,高校图书馆的文献资源建设与资源共享势在必行。我们相信只要全体图书馆人齐心协力,图书信息资源的开发和利用一定会有一个美好的前景。
参考文献:
(1)刘祥武.漫谈高校文献资源共享.高校图书馆工作.2003,(4)
(2)陆地.关于网络环境下馆藏信息资源建设的思考.图书馆理论与实践.2003,(5)21-22
(3)周媛.网络环境下高校图书馆文献信息资源探索.情报探索.2005,(4)
(4)唐文慧.高校图书馆文献资源建设与评价.武汉大学出版社.2009,(3)
何敬波(1966-),女,辽宁抚顺人,吉林交通职业技术学院图书馆助理馆员,主要从事图书馆管理研究。
[关键词]高校图书馆;文献资源;文献资源建设;资源共享
中图分类号:C93文献标识码: A
一、高校图书馆文献建设的重要性
文献建设,是根据信息服务机构的服务对象和服务任务、以及全社会的情报文献需要文,有系统地规划、整理收集、组织文献资源管理,建立具有特殊功能的藏书管理体系。主要体现在:第一,对原有文献资源状况的调查、研究、分析。主要是对一定范围内的,所收藏文献的数量类型的文献资源利用情况和分布情况以及对决策的支持和保障情况进行详细的调查,并对此项文献信息進行分析研究,为制定文献资源建设规划提供所需要的参考意见。第二,制定文献建设规划,明确建设目标。在全面考虑文献资源现状的需求及状况的基础上,提出相应的文献资源建设的具体目标和规划。第三,现场实际进行文献采集合作和分担搜集工作,这一点也是文献资源建设的重要的一点。在这个基础之上,编制联合目录,再建立文献资源的寄存制度及储存图书馆。建立网络文献资源采购系统,文献资源检索系统,馆际互借系统等。第四,文献资源的开发利用和文献资源的共享活动。主要包括文献的报道、查询、复制、阅览,以及文献的参考咨询、文献的检索、文献的综合评述等。
二、高校图书馆文献建设的方式方法
高校图书馆是高等院校办学的重要条件,在高等院校办学事业的发展中,发挥着极其重要的作用。伴随着计算机信息技术、网络技术的进步,我国的高等教育事业也有了很大的发展,高等院校图书馆也发生了显著的变化。新的形势下,对对高校图书馆的文献资源的构成,以及图书馆服务的对象,服务的方式,服务的范围,服务的任务多提出了许多与以往不同的要求。越来越多的图书、电子文献、网络文献等信息资源极大的丰富了图书馆的馆藏内容。如何满足高等院校不同层次的读者,使他们能在图书馆中便捷迅速地获取所需要的信息,也成为了高校图书馆适应新时期发展的重大课题。与此同时,图书馆投入经费的非理性支出,将使图书馆馆藏不能持续发展,文献资源建设从整体结构到细节操作,都出现了亟待解决的问题。特别是图书馆文献资源质量的保障问题,更是不可回避的问题。
1 加强传统图书馆馆藏建设
长期以来,人们一直与纸质文献相伴,纸质文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系。随着计算机技术和网络技术的大量应用,学习知识和获取信息的方式方法都有了很大的变化。虽然传统的馆藏资源建设受到一定的冲击,但仍在图书馆资源建设中占据着举足轻重的位置。所以我们仍然要注重传统图书馆馆藏的建设,原因在于:第一,传统的文献资源是我国传播最广泛的文献资源,是最富有普及性的文献资源,是数字图书馆和网络资源的基础。第二,纸质图书的内容比较系统、成熟、可靠,所以目前高校图书馆最新的文献仍是以印刷品出现。第三,印刷品文献经济适用不需要其它设备便于携带。第四,高校图书馆主要是为教学服务,书刊仍然是学生获取资源的重要途径。因此,纸质文献在今后相当长的时间内仍将继续存在。
对于传统文献的采购方法应根据读者的需要,以科学性、知识性、趣味性、新颖性为原则,重点搜集适应高校特征的文献书籍。
2 加大电子文献的收藏比重
由于信息时代的来临,数字图书馆在不断兴起,加上电子文献资源和传统文献资源相比有绝对的优势,因此很多图书馆都在大力购买电子文献资源。电子出版物以其体积小容量大、图文声像并茂、符合人们非线性检索的要求特点,逐渐受到图书馆界的青睐。读者可以从“篇名”“作者”“机构”“关键词”等检索字段入手,通过计算机自动检索出所需的文献内容,大大方便了读者,提高了检索效率。
采购电子出版物应注意的是:第一,电子出版物与印刷出版物是两种不同载体的出版物,在采购时,内容难免会造成重复。因此,在我们的工作中,应该细心对待,尽量避免采购馆藏中已经存在的内容,减少重复性浪费。第二,在采购连续的电子出版物时,要根据本学校的具体情况、具体需要,做出是全部采购还是部分采购的决定。第三,实行各高校联合采购,以实现节省经费和资源共享。
3 做好网络资源建设
第一,网络环境下的文献资源独具特色,它充分发挥了图书馆的馆藏资源和网络资源,做到了资源互补,使馆藏信息资源具备了真正的实用价值。高校图书馆的文献资源建设,应立足在原始收藏的基础上,打造出体现本学校专业特色的藏书核心体系。所收藏的重点专业学科文献要有权威性、完整性和系统性,同时,信息资源的品种要齐全,使其形成本专业独有的特色。建立特色数据库,为用户提供个性化信息资源服务,以满足专业特色、地方特色等方面的需求。
第二,新的网络环境下,高校图书馆的信息资源不仅包括现实的馆藏,而且还包括了从网络上获取的大量的虚拟馆藏。所以,必须加强配备必要的技术设备,从而加强信息的整理和搜集工作。应该根据自己图书馆特色数据库的要求和用户的需要,最大限度的有效利用网络上丰富的馆藏资源,将网络上搜集到的相关信息,下载到本图书馆已经设计好的数据库上,经过提炼、整理和分析,从中获取更有价值的信息,以方便用户更好地利用这些网络信息资源。组建有特色的各类数据库,观察跟踪数据库的变化,定期对数据库的内容进行更新和补充,形成一个具有独家特色、内容充实的网上虚拟馆藏资源库,为用户提供检索和信息服务。
第三,伴随新时代社会信息化和网络化的不断发展,高校图书馆文献资源建设必须采用“突出重点,合理布局,整体规划,联合保障”的发展建设方针,改变过去的分散发展,以及小而不全的全封闭式收藏管理文献的观念,有效合理的利用配置文献信息资源,通过现代网络,实现文献资源信息的共享。图书馆之间也可以通过现代网络,实现联合编目、联合采访。使参与合作的各图书馆之间,真正实现图书馆的馆藏查询及文献传递,使信息资源短缺的问题及时得到弥补,使图书馆的文献资源得到最大限度的利用。
第三,图书馆馆藏资源的共享
一个高校图书馆,不可能同时具备和满足不同类型、不同需求的读者对信息和知识的要求。要满足不同读者的需求,必须提供多种的信息检索途径,必须提供不同类型的资源文献,必须提供多语种的信息资料,这些光靠一所图书馆是远远做不到的。因此,在互联网时代,各高校图书馆之间在文献资源建设上应该加强合作,形成共同发展体,最大限度地满足不同用户对信息资源需求的全部活动,实现信息资源全面共享。
总之,在新的知识经济时代,网络为高校图书馆文献资源建设提供了全新的课题,高校图书馆的文献资源建设与资源共享势在必行。我们相信只要全体图书馆人齐心协力,图书信息资源的开发和利用一定会有一个美好的前景。
参考文献:
(1)刘祥武.漫谈高校文献资源共享.高校图书馆工作.2003,(4)
(2)陆地.关于网络环境下馆藏信息资源建设的思考.图书馆理论与实践.2003,(5)21-22
(3)周媛.网络环境下高校图书馆文献信息资源探索.情报探索.2005,(4)
(4)唐文慧.高校图书馆文献资源建设与评价.武汉大学出版社.2009,(3)
何敬波(1966-),女,辽宁抚顺人,吉林交通职业技术学院图书馆助理馆员,主要从事图书馆管理研究。