浅谈内部控制对会计信息质量的影响

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  摘 要:随着我国市场经济的迅速发展,市场竞争也愈发激烈,在此大环境下的企业必须重视不断增强自我内部控制能力,方能实现企业可持续稳定发展和增强企业综合实力的目标。本文从我国企业内部控制与会计信息质量现状着手,探讨了内部控制对会计信息质量的影响并提出提高会计信息质量的措施与建议。
  关键词:内部控制;会计信息质量;影响;措施
  中图分类号:F275 文献标识码:A 收稿日期:2015-12-30
  一、内部控制与会计信息质量的概述
  内部控制是市场经济的产物,并将随着经济发展而不断丰富。内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为遵循相关法规、出具真实财务报告、经营效率等目标的实现而提供合理保证的过程。企业内部控制制度是指我国企业结合国家相关规定及企业自身的经营状况特点,对会计管理活动所制定的一系列规定。鉴于此,可将内部控制理解为企业实现会计工作目标所采取的强化手段和保证会计工作顺利进行的管理措施,此措施包含企业管理层进行经济决策、授权活动的方式方法,企业核算、分析市场信息资料与报告的程序步骤,为实现综合控制与评价企业经济活动所制定的规章制度。企业通过建立内部会计控制制度,能使会计工作顺利进行,进而为企业的经济发展贡献力量。
  内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督,这五要素始终贯穿于整个企业管理活动过程,为实现企业内控目标而发挥各自的作用。内部控制目标可总结为战略目标、经营目标、合规目标、报告目标四类,战略目标作为最高目标,与企业联系紧密,经营目标是指高效地利用有限资源来促进企业经济发展,合规目标则指企业发展中要严格遵守法律法规,报告目标是指要保证财务报告真实可靠。由上可知,所谓会计信息质量,就是指会计信息在国家相关会计法律法规及准则约束下,符合相应标准,并满足会计信息使用者需求的全部特征总和。
  二、内部控制与会计信息质量的现状
  我国企业内部控制现状堪忧,主要表现在控制环境中缺乏风险意识,形式化的内部控制会造成错误的风险判断与评估,造成企业损失的可能性增大,同时信息传递和管理不够科学,会因信息不及时或虚假信息等影响企业经营效益。
  三、内部控制对会计信息质量的影响
  从内部控制要素对会计信息质量的影响来看,内部环境是保证会计信息质量的前提,若前者仅停留在形式上,必然会影响会计信息质量。风险评估不仅能有效遏制相关风险的发生,还能将不可避免的风险影响最小化,进而提高会计信息的质量。控制活动作为改善会计信息质量的必要手段,能确保会计工作人员真实反映企业财务状况与经营成果。实现会计信息高质量的必要条件是拥有良好的信息与沟通渠道,企业内部各层管理者与员工间的畅通沟通反馈机制能够促使财务人员全面考虑自身业务处理所涉及的影响信息,并通过与信息提供者进行及时有效的沟通,做出正确判断,来保证会计信息的高质高量。监督是保证会计信息质量的关键,企业通过合理的监督手段能有效保证财务人员行为合法性,并在一定程度上遏制了舞弊行为。
  从内部控制的目标上看,可从根本上要求企业贯彻实施国家政策方针,这 不仅保障了企业会计活动的合法性,更满足了国家对会计信息的披露要求。内部控制目标之一是要求财务报告和相关信息必须可靠有效,完善的内部控制机制能够使实际会计信息有效记录并如实报告呈现,以保证会计信息的正确和其真实性。再者,内部控制的目标要求经营活动的效率与效果,企业通过合理分工来促使员工清晰了解目标与责任,保证了企业的高效经营并使会计信息更加完整与透明。
  四、从内部控制角度提高会计信息质量的措施
  我国企业内部控制水平随着国家相关法律法规的逐步健全与完善而呈现出提升趋势,但其中依然存在诸多问题,鉴于此,我们可通过采取以下措施来提高企业的会计信息质量。
  1.为企业创造良好的内部控制环境
  企业只有具备良好的内部控制环境,才能促进企业内部控制制度的建立、落实和完善,才能实现提高会计信息质量的目标。企业治理结构、管理层的管理风格和手段、企业成员的综合素质和专业水平等构成了企业内部控制环境,因此,可从以下这些方面着手改革。
  第一,企业管理层应意识到企业内部控制机制对会计信息质量的重要作用,并重视企业内部控制制度的建立和完善。
  通过对企业各层管理人员的不断再教育与监管来增强其职业道德和忠诚度,杜绝企业财务人员因职业责任感较低而引发的会计信息质量问题。通过规范企业守则等硬性指标,可逐步引入诸如公司信誉度等非量化指标考核,与经营业绩、利润等量化指标有机结合,对企业员工作进行量化,以避免损害企业利益的事件发生。
  第二,需保证企业领导管理层在内部控制层的核心作用。
  企业中重视领导层的内部核心作用,能有效改善权力重叠现象,进而使各管理部门相互牵制、制约。建立企业董事会,加大对独立董事的监管力度,充分发挥其作用。
  那么如何加强对会计人员的监管与教育工作呢?一是要提高其地位,并通过匿名保护和物质奖励等方式来鼓励会计人员对企业不良行为进行检举与揭发,真正体现其监管作用。二是企业可通过举办定期培训和制定不定期考核制度来强化会计人员的专业水平,努力实现工作失误零概率。同时也要注重职业道德教育,使其更能意识到企业内部控制机制的重要性,保证企业会计人员均对内部控制与自我职位的联系,在控制制度中的角色定位和责任等,可尝试实行会计人员的定期轮岗制度。
  2.建立良好的信息与沟通系统
  企业内部控制制度能够得以顺畅实施,依赖于良好的信息与沟通,它能保证企业管理层对各项经济活动与决策的实施过程进行有效监督和管理。建立有效的信息沟通系统可通过省略不必要环节,选择科学合理的沟通方式与渠道来增强信息传递的时效性,以实现及时有效的信息处理与反馈;确保信息的真实性和可靠性,强调实事求是原则,并将其重要性向各岗位的职员进行传达,严格杜绝相关人员提供虚假信息;企业应重视并加强对信息系统的建设,同时加强对数据资源的管理工作,通过完善有效的信息与沟通系统来为企业提供真实完整的会计信息。
  3.完善风险评估机制并提供内部控制制度报告
  完善的企业风险评估制度能有效提高企业防范风险能力,并针对所预测风险来制订出防范对策。结合影响企业的经营风险与财务风险这两个主要方面来总结经验,并制订常规风险应对措施,将风险对企业的影响降至最低。内部控制报告可有效提高企业管理层的内部控制意识,使其发现企业内部控制制度的不足之处,并通过不断优化来提高会计信息质量。
  在市场经济形势下,企业只有重视并强化内部会计控制机制,严格约束并合理安排会计人员的岗位职责权限,才能真正实现各职位间的制约与监督作用,以此保证会计资料的真实合法与完整性,提高会计信息质量。
  参考文献:
  [1]刘 思.内部控制对会计信息质量的影响研究[D].大连:东北财经大学,2013.
  [2]崔毓萍.试论内部控制对会计信息质量的影响[J].时代金融,2015,(26).
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