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摘 要：档案自身具有一定的结构形式，在进行档案整理过程中要全面的对档案的物质结构进行掌握，这样才能够提升档案整理工作的工作效率和工作质量。现本文就档案的物质结构与档案的整理进行探究，仅供交流借鉴。
关键词：档案；物质结构；档案整理
尽管人类很早就对档案是一种物质有所了解，但是深刻的认识还是在档案整理工作的不断完善过程中实现的，传统档案管理工作存在一定程度的缺陷，是对档案物质结构的认识程度不足引起的，而现代的档案管理工作已经充分的认识到了文件间的历史联系是多维的，因此档案管理工作的管理水平在逐渐提升。
1 传统档案整理和现代档案整理的共性
档案本身是一种物质，那么它就必须具有物质的结构形式，档案人员在进行档案整理过程中，要掌握好档案的结构特征，对结构特征进行全面的分析，提高辨别意识，将非档案结构的物质转化为档案结构。因此，无论是传统大档案整理工作是现代化的档案整理工作都要根据档案结构自身结构形式进行有效的管理。在对档案物质结构认识的过程中，存在不同的认识阶段，不同社会发展程度，档案的结构形式也不同，同一时期，人们对档案物质结构的认识也可能存在不同的认识，认识程度也存在一定的偏差，但档案的整理却是存在的一定程度的共性，因此，我们可以以不同时代人们对档案结构形式的不同认识出发，全面的掌握传统档案整理和现代化档案整理工作的方式，从中总结出提升档案整理工作效率的经验。
2 档案的物质结构和传统档案整理
传统档案整理过程中，对档案的物质结构形式还不是很了解，只是单纯的档案的整理工作看做是一个个文件的装订存档，各个文件的组合构成一个完整的档案，但对于文件之间的历史关系也有一定浅显的认识，但是由于其的存在形式不是物质，知识文件之间的某些信息层面的联系，集合了的文件才可以看做是一中物质，即档案是物质，有自己的机构形式。为了加强人们对这一知识点的充分认识，可以将传统档案整理中的档案结构形式当做是单一的物质结构。在人们认识到档案中的各个文件间的历史联系是多维的，因而在档案整理过程中要坚持最大限度的保持文件间的历史联系的原则。利用文件间的物理排序来维持文件间的历史联系的传统档案整理工作是远远不够的，因为文件间的历史联系是多维的，而传统档案管理所采用的靠文件间的物理排序记录的方式是一维的，传统档案管理工作存在一定的缺陷的地方就在此，认识到文件间的历史联系是多维的，但整理方式却还是一维的，违背了事物发展的结构形式，不利于档案整理工作质量的提高。虽然档案学提出了“必须最大限度地保持文件历史联系”的档案整理原则，但它又不得不经过各种解释和筛选，最终还是从文件之间历史联系的六个特征中，只选取其中的一个最为关键和最具有代表的特征，来形成档案整理原则。只有认识到了这一点，我们也才能彻底地理解人们为什么一边在坚持必须最大限度地保持文件历史联系“的档案整理原则，而另一边则在档案整理实践上，又坚决反对主、客体原则”这一多维档案整理原则。现在我们必须非常深刻地意识到，文件之间历史联系的多维性，这是对文件之间历史联系的一种科学认识，而“必须最大限度地保持文件历史联系”的档案整理原则也是科学的二由于传统档案整理实践始终坚持用文件的物理排序来记录文件之间的历史联系，所以传统档案整理就不可能真正地实践这些理念。
3 档案的物质结构与现代档案管理
人们在对档案的物质结构有了明确的认识，而档案所具有的双重结构也能使人们在工作中可以发现其整理的规律，并且对现代化的档案整理更加顺手。这样一来，我国的档案管理者在具体的管理工作中才能实现自身的价值，以推动档案整理工作的顺利开展。档案的双重物质结构中，其中的文件集合所代表的还是一种物质，而文件与文件之间的联系也还是存在的，它们同档案中单一的结构还是有不同的地方，双重的档案物质结构中，有一种新的物质出现，也就是“历史的联系记录”。简单地说，双重的档案物质结构中，文件集合是其中的一种物质，就连历史的联系记录也是其中的一种物质，这也就是为什么被称作“双重物质”的原因。当然，我们不能对档案的物质结构产生低估的想法，也正是这样的变化才逐渐形成了现如今的档案整理规律和整体特点。对于历史的联系记录来说，现代的档案整理方法中已经不承认利用文件的物理记录去排序与文件之间所保持的联系是整理档案的唯一一种方法，而认为根据历史的联系记录去整理档案，是记录各个文件之间联系的科学方法。在现代的整理档案工作中，所谓历史的联系记录已经是文件记录与文件之间保持一定历史联系的物质结构。档案中各个文件间的历史联系承载者，已经不再是单一的文件集合式的档案物质结构，而是双重的档案物质所体现出来的历史记录。在档案整理中利用这种物质结构，是特意来记录各个文件中所产生的历史联系，这也是现代的档案整理工作必须遵守的一项规则。档案的物质结构中出现历史的联系记录，能使档案各个文件间所有的历史联系通过物质形式去记录并且长久保持，更重要的一点是，我们能通过这种物质摆脱掉文件集合只能做单一记录工作和保持文件之间的联系这项弊端，能彻底实现多项记录的档案工作。现代的档案管理工作随着计算机技术的发展实现了记录文件历史联系的多维，档案整理原则也要应时而变，档案整理的原则要打破传统的一维记录文件间的历史联系，所以档案作为一种物质结构形式，在演变过程中要高举文件间的历史联系是多维的旗帜，实现了档案整理工作的完美蜕变，现代化的档案整理工作在一定程度上提升了档案的使用价值，满足了人们日益增长的对档案的需求。
结束语
在档案整理工作中，一个重要的前提和基础就是要对档案的物质结构有一个更加科学合理的认识，在这样的情况下，我们一定要在实际的工作中对档案自身所具备的物质结构有一个相对科学合理的认识，只有这样，才能采取有效的方法做好档案整理，提升档案工作的质量。由于档案物质结构是档案内在的、基本的存在形式，因而它决定着档案的属性、功能、价值和本质。“档案物质双重结构”是一个创新性的观点，有学者在此基础上又提出了文件双重结构的理论，对档案学理论的研究和实践都具有重要的意义。
参考文献
[1]郭萍.浅论档案的修复裱糊技术[J].科技创新导报，2015（4）.
[2]郑慧玲.档案的物质结构与档案整理[J].山西档案，2014（2）.
[3]刘红芹.浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理，2015（4）.
关键词：档案；物质结构；档案整理
尽管人类很早就对档案是一种物质有所了解，但是深刻的认识还是在档案整理工作的不断完善过程中实现的，传统档案管理工作存在一定程度的缺陷，是对档案物质结构的认识程度不足引起的，而现代的档案管理工作已经充分的认识到了文件间的历史联系是多维的，因此档案管理工作的管理水平在逐渐提升。
1 传统档案整理和现代档案整理的共性
档案本身是一种物质，那么它就必须具有物质的结构形式，档案人员在进行档案整理过程中，要掌握好档案的结构特征，对结构特征进行全面的分析，提高辨别意识，将非档案结构的物质转化为档案结构。因此，无论是传统大档案整理工作是现代化的档案整理工作都要根据档案结构自身结构形式进行有效的管理。在对档案物质结构认识的过程中，存在不同的认识阶段，不同社会发展程度，档案的结构形式也不同，同一时期，人们对档案物质结构的认识也可能存在不同的认识，认识程度也存在一定的偏差，但档案的整理却是存在的一定程度的共性，因此，我们可以以不同时代人们对档案结构形式的不同认识出发，全面的掌握传统档案整理和现代化档案整理工作的方式，从中总结出提升档案整理工作效率的经验。
2 档案的物质结构和传统档案整理
传统档案整理过程中，对档案的物质结构形式还不是很了解，只是单纯的档案的整理工作看做是一个个文件的装订存档，各个文件的组合构成一个完整的档案，但对于文件之间的历史关系也有一定浅显的认识，但是由于其的存在形式不是物质，知识文件之间的某些信息层面的联系，集合了的文件才可以看做是一中物质，即档案是物质，有自己的机构形式。为了加强人们对这一知识点的充分认识，可以将传统档案整理中的档案结构形式当做是单一的物质结构。在人们认识到档案中的各个文件间的历史联系是多维的，因而在档案整理过程中要坚持最大限度的保持文件间的历史联系的原则。利用文件间的物理排序来维持文件间的历史联系的传统档案整理工作是远远不够的，因为文件间的历史联系是多维的，而传统档案管理所采用的靠文件间的物理排序记录的方式是一维的，传统档案管理工作存在一定的缺陷的地方就在此，认识到文件间的历史联系是多维的，但整理方式却还是一维的，违背了事物发展的结构形式，不利于档案整理工作质量的提高。虽然档案学提出了“必须最大限度地保持文件历史联系”的档案整理原则，但它又不得不经过各种解释和筛选，最终还是从文件之间历史联系的六个特征中，只选取其中的一个最为关键和最具有代表的特征，来形成档案整理原则。只有认识到了这一点，我们也才能彻底地理解人们为什么一边在坚持必须最大限度地保持文件历史联系“的档案整理原则，而另一边则在档案整理实践上，又坚决反对主、客体原则”这一多维档案整理原则。现在我们必须非常深刻地意识到，文件之间历史联系的多维性，这是对文件之间历史联系的一种科学认识，而“必须最大限度地保持文件历史联系”的档案整理原则也是科学的二由于传统档案整理实践始终坚持用文件的物理排序来记录文件之间的历史联系，所以传统档案整理就不可能真正地实践这些理念。
3 档案的物质结构与现代档案管理
人们在对档案的物质结构有了明确的认识，而档案所具有的双重结构也能使人们在工作中可以发现其整理的规律，并且对现代化的档案整理更加顺手。这样一来，我国的档案管理者在具体的管理工作中才能实现自身的价值，以推动档案整理工作的顺利开展。档案的双重物质结构中，其中的文件集合所代表的还是一种物质，而文件与文件之间的联系也还是存在的，它们同档案中单一的结构还是有不同的地方，双重的档案物质结构中，有一种新的物质出现，也就是“历史的联系记录”。简单地说，双重的档案物质结构中，文件集合是其中的一种物质，就连历史的联系记录也是其中的一种物质，这也就是为什么被称作“双重物质”的原因。当然，我们不能对档案的物质结构产生低估的想法，也正是这样的变化才逐渐形成了现如今的档案整理规律和整体特点。对于历史的联系记录来说，现代的档案整理方法中已经不承认利用文件的物理记录去排序与文件之间所保持的联系是整理档案的唯一一种方法，而认为根据历史的联系记录去整理档案，是记录各个文件之间联系的科学方法。在现代的整理档案工作中，所谓历史的联系记录已经是文件记录与文件之间保持一定历史联系的物质结构。档案中各个文件间的历史联系承载者，已经不再是单一的文件集合式的档案物质结构，而是双重的档案物质所体现出来的历史记录。在档案整理中利用这种物质结构，是特意来记录各个文件中所产生的历史联系，这也是现代的档案整理工作必须遵守的一项规则。档案的物质结构中出现历史的联系记录，能使档案各个文件间所有的历史联系通过物质形式去记录并且长久保持，更重要的一点是，我们能通过这种物质摆脱掉文件集合只能做单一记录工作和保持文件之间的联系这项弊端，能彻底实现多项记录的档案工作。现代的档案管理工作随着计算机技术的发展实现了记录文件历史联系的多维，档案整理原则也要应时而变，档案整理的原则要打破传统的一维记录文件间的历史联系，所以档案作为一种物质结构形式，在演变过程中要高举文件间的历史联系是多维的旗帜，实现了档案整理工作的完美蜕变，现代化的档案整理工作在一定程度上提升了档案的使用价值，满足了人们日益增长的对档案的需求。
结束语
在档案整理工作中，一个重要的前提和基础就是要对档案的物质结构有一个更加科学合理的认识，在这样的情况下，我们一定要在实际的工作中对档案自身所具备的物质结构有一个相对科学合理的认识，只有这样，才能采取有效的方法做好档案整理，提升档案工作的质量。由于档案物质结构是档案内在的、基本的存在形式，因而它决定着档案的属性、功能、价值和本质。“档案物质双重结构”是一个创新性的观点，有学者在此基础上又提出了文件双重结构的理论，对档案学理论的研究和实践都具有重要的意义。
参考文献
[1]郭萍.浅论档案的修复裱糊技术[J].科技创新导报，2015（4）.
[2]郑慧玲.档案的物质结构与档案整理[J].山西档案，2014（2）.
[3]刘红芹.浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理，2015（4）.