浅谈供电企业的物资管理应用

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  所谓物资管理,是指公司在生产过程中,对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。近年来,随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快,国外现代企业管理技术在我国各行业得到了很好的运用,产生了不小的效益。其中有些先进的管理技术是值得我们借鉴的。本文从物资管理在电力企业中的重要意义出发,分析当前电力企业物资管理中存在的若干问题,并提出电力企业物资管理的对策,来解决我们面临的问题。
  一、当前电力企业物资管理中存在的问题
  (一)用非所学、专业人才匮乏,思想认识上有偏差,重视程度不够
  一些高层管理人员包括员工的思想理念落后于现代化管理的理念,认为物资管理工作不需要什么技术含量,随便什么人来都可以干,造成了物资人员缺少、专业人才匮乏的情况出现,而且从事物资管理的人员素质参差不齐,从而造成物资管理出现漏洞,效益流失。
  (二)缺乏有效的监督管理机制和制度
  在专业人员匮乏且素质参差不齐的状况下,一些单位缺乏一套完整的监督管理体系或制度,同时,主管领导只重视工程进度和工程质量,对物资管理工作无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。
  (三)物资管理配套设施达不到要求
  由于企业对物资管理重視不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,并且仓储硬件设施达不到要求,给仓储管理工作带来了很大困难。
  (四)物资计划性不强,库存盘点不及时,造成部分物资积压浪费
  一方面,企业对于物资的计划预控不到位,管理者责任心不强,部分物资购买后一直在仓库存放没有利用或利用较少,导致部分物资积压严重。另一方面,库存盘点不及时,库房管理不规范,很多材料堆积在库房,不能使用也无法处理,时间一长,有些已经失效的也不能再使用,导致物资未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。
  (五)重供应轻管理现象严重
  从物资管理的实践上看,重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层宁可让物资管理的水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
  二、推进电力企业物资管理现代化的对策
  (一)加强物资专业人才储备及素质培养
  一方面,物资管理人员应加强自身学习,提高素质和工作能力,强化责任意识和爱岗敬业精神,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。另一方面,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
  (二)提高认识,建立科学有效的监督约束机制
  电力企业要推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识,建立一套科学有效的物资管理制度;物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,不能流于形式,进一步规范物资业务程序、账务记载及物资核算,使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。
  (三)应用物资信息系统,改善仓储环境及硬件设施
  一是仓储外部环境。仓库选址方面:应当首先考虑的是服务成本以及服务可得性;仓库布局方面:在新仓库建设中应对仓库总体布置予以重视。二是仓储管理安装ERP系统。ERP系统通过对仓库收货、发货,转移过账,盘点和报废等业务对库存物资进行管理,从而提高作业速度和库存精确性;仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,从而达到库存的最优化。三是改善仓储硬件设施。要改善仓储硬件设施,购买一些日常设备,并将数据采集技术、扫描技术、条码技术等应用到仓储设备当中,从而有效避免人为差错,提高工作效率。
  (四)搞好物资计划工作,定期盘点,加强库房正规化管理
  一方面,积极主动搞好物资计划工作;另一方面,应及时做好物资盘点工作,做到账账相符、账实相符,对于积压物资积极主动向领导汇报,提出合理可行的处理建议,以次盘活资金,清理出有限的仓库空间,争取实现“零库存”。
  (五)实施创新管理,提升企业经济效益
  创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要,按照国网公司物资集约化管理要求,通过对物资计划管理、信息掌握及时程度等问题上,避免重供应轻管理现象的发生,从而加速资金周转,降低库存物资占用,提升企业经济效益。
  三、结束语
  随着我国电力企业物资管理的快速发展,对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化,物资管理的水平也不断提高深化,旧的物资管理模式已经不能适应现代化需要。因此,为了更好地解决以上问题,必须引入现代管理技术与手段,未来电力行业的发展规模是可以预见的,但外部环境是不可以预见的,全球经济的发展,必然对我国电力行业产生巨大的影响,这种影响,既包含了发展的机遇,也隐藏着风险。但无论是机遇还是风险,都需要我们积极去应对。
  (作者系漯河舞阳供电公司物流服务分中心主任)
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