用网络硬盘构建教学资源存储共享服务

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  摘要:网络硬盘具有强大的存储和共享能力,方便了教育教学信息资源的交流,给教师之间和师生之间的数据文件交流提供了新途径。在学校内利用校园网为教育教学工作组建并提供网络硬盘服务具有重要的意义,促进了教育教学过程中信息资源的存储和共享流通。
  关键词:网络硬盘;共享;教学交流;网盘
  作者简介:陈龙飞(1984-),男,浙江金华人,浙江师范大学信息化办公室,助理工程师。(浙江 金华 321004)
  中图分类号:G642.0     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2011)25-0082-01
  
  随着信息技术不断发展和高校办学规模越来越大,计算机成为高校教学中的一个重要工具,也是教师与学生交流的桥梁,多媒体应用教学已成为主流,因此在教学生活中时刻进行着信息数据的产生和流通,对信息数据的存储和共享交流的需求急速膨胀,如教学课件、多媒体素材、科研资料、电子作业等都需要交流使用。
  一、网络硬盘的介绍和优势
  有些教师上课时随身携带移动存储设备,如光盘、U盘、移动硬盘等,来存储上课所需的资料,但是很多教室的电脑是锁在讲台下面的,USB接口不容易接到,存在病毒感染的风险。而且移动存储受限于使用不便和共享困难等因素,一般适用于存储个人数据。有些教师使用E-Mail的邮件附件或存储来使用教学资料,使用起来相对方便,但E-Mail的主要用途是以发送信件为主,不适用于存储传输较大的文件。网上邻居等局域网共享方式比较便捷,在办公室内部共享传输比较快,但是受到高校校园网网络结构的制约,用户一般很难在不同楼层或不同楼宇之间实现共享。
  组建FTP(文件传输协议)服务用于教学也是一个不错的选择,功能相对强大,如存储容量、目录权限、用户账号管理、安全加密传输等都可以根据需求方便设置。例如先创建一个FTP账号给教师使用FTP空间,再创建一个账号给学生用,学生账号对该教师的FTP空间目录下的“download”文件夹有下载权限,对“upload”文件夹有上传权限,这样就方便了师生间共享数据,分发课件、作业上交都可以进行。但是FTP服务界面简陋,有些用户使用起来有一定困难,而且FTP账号管理也比较烦琐,教师账号也无法很好地管理学生账号的权限,一般是由管理员来设定。
  综上所述,需要一个安全可靠、操作便捷、管理方便的大容量网络存储系统来服务于教学应用,给师生提供便利,而网络硬盘刚好可以满足这个需求,它除了文件传输、存储等功能外,独特的安全共享功能更是突破了传统存储的概念,正逐渐成为网络用户的新宠。下面就来介绍一下网络硬盘系统。
  网络硬盘可以说是一种基于因特网的文件存储管理系统,它可以对信息数据实现存储、共享、传递、查看编辑、管理等多种使用方式,是一种网络存储解决方案。用户可以用各种上网设备在不同的上网场所通过网络用浏览器或软件登录到自己的网络硬盘空间进行文件相关操作,如上传、下载、共享数据等。
  网络硬盘具有功能强大、多用户支持、操作便捷直观、使用方便、无需携带、容量大、异步存储等特点,多方式的共享权限和权限分组设置,再加上全方位的后台管理,使得网络硬盘既稳定又安全。网络硬盘与移动存储相比有以下优势:网络硬盘移动性更强,无需随身携带,不受地域、硬件条件等制约,只要有上网设备和网络就可以使用;网络硬盘更容易维护,无需担心移动存储的使用寿命问题;网络硬盘可以更方便地与他人共享,不仅自己可以随时随地下载文件,被授权人也可以随时随地获得共享资料;网络硬盘文件管理比较方便。[1]
  二、网络硬盘服务系统的设计与搭建
  近几年国内外出现了许多网站专门在做网络硬盘服务,如纳米盘、Rayfile、Mofile、Vdisk等空间。对学校用户来说,这些外网的网络硬盘服务由于速度及服务性能因素、空间容量和文件大小限制等原因无法方便积极地使用,而学校校园网的高带宽、覆盖范围广和便利性等特征使得校园网网络硬盘应用服务能以友好的交互性能、优良的开放性以及快速访问等特点受到教师的青睐,方便了教师间和师生间的文件信息存储交流。
  网络硬盘服务系统旨在综合利用校园网等基础信息设施来提高教学、办公效率,为师生提供更为便捷、高效的网络存储空间和数据共享服务。系统总体流程如图1所示。
  系统安装在服务器上,一般采用Windows 2003操作系统,用户数据存储在存储设备上。系统管理员可以登陆后台对系统进行全面的管理工作,有服务器全局管理、系统环境参数设置、用户的注册和管理、共享数据的管理、允许上传的文件类型、界面管理等。
  网络硬盘应用服务是以网页形式面向用户的,用户的所有操作都是通过浏览器或插件进行的。注册用户通过前台Web界面登录网络硬盘后可以进行个人数据管理、个人信息设置、子账号的建立和管理等操作,也可以对私有数据进行上传、下载和共享操作或对他人的共享数据进行下载。注册用户的文件管理界面如图2所示,主要的操作类似于windows资源管理器中的各种操作,如目录和文件的信息显示;目录和文件的管理(创建、删除、移动、复制和重命名等);文件的上传和下载;目录和文件的共享;搜索目录和文件等。用户共享数据时可以设定公开共享,也可以设定提取码以使其他人只有凭提取码才能下载共享文件,还可以对某个目录设定上传码,其他人可以凭上传码上传文件到这个目录。注册用户还可以设置一些子账号,对自己空间内的目录指定某些权限给子账号操作。为了用户管理方便,子账号和注册用户的账号名相同,使用密码区分。
  匿名用户可以下载他人的公开共享数据或用提取码提取指定的某文件,也可以用上传码上传文件到指定用户的目录。
  基于Web的特性,网络硬盘还有一些附加功能,如用插件实现类似于FTP的整个目录文件的上传下载、大批量上传下载等功能。网络硬盘的内容管理功能也是一特色,内容的创建与在线编辑非常实用,例如office文档的在线编辑、音视频和图片等多媒体的直接预览或播放、电子相册等。总之,网络硬盘个性化的管理平台可以根据每个人的要求来设置与提供应用界面,每个人根据自身角色与安全等级的不同可以看到不同的信息。
  三、网络硬盘在教育教学中的应用
  网络硬盘可以为学校的教育教学管理提供方便。学校经常会有很多教育教学文件需要老师查阅,同时也有许多资料需要老师上传。教育教学负责人只要共享出相应的文件夹,老师就能向该文件夹上传文件,达到文件上交的目的。对某些需要分发给老师的文件,只需共享相应的目录或文件,老师就能访问下载。若要分发机密文档给特定的某些教师,可以在文件共享时设定一个提取码,这样教师就只能凭提取码下载文件,而且提取码设有有效期和可下载次数,保证了数据的隐私。这样就方便了教育教学的管理。
  在教学过程中教师可以注册一个指定容量的空间账号来存储自己的实验数据、科研素材资料、教学课件等。教师上课时直接用电脑登录网络硬盘空间就可以使用空间里的数据了,也可以把修改过的资料或上课总结出的材料上传到空间里,方便课后查阅。教师可以将某个共享目录设定上传密码,学生打开网络硬盘无需登录,输入上传密码便可将文件上传到指定目录,这样就方便了学生上传作业。网络硬盘的内容编辑能力也方便了老师对某些作业用在线编辑实现批阅。教师若有某些资料提供给学生查阅,可以对文件设定公共共享或设定提取码,这样学生就可以下载了。教师之间的资料传递也可以通过这种方式来实现,就无须像在线传输那样必须双方同时在线才能传送。教师布置给学生查找的资料或修改的文件、师生间需要讨论研究的文件等也可以通过网络硬盘的上传码上传文件来实现。师生打印文件时也可以用网络硬盘来存取数据,不必再局限于移动存储和打印店电脑的限制。随着共享文件的增多,查找所需下载的文件会带来一定的麻烦,管理员可以根据实际需要在后台把某些共享文件设置为“固顶”,让这些文件排在共享首页的前面方便下载。
  网络硬盘在实验教学中也有很大的应用。例如某实验教学中心承担全校公共课、外语和计算机等课程的实验教学任务,教师来自各个学院,管理难度有点大。可以用网络硬盘给实验中心开一个主账号,中心管理员可以给每个教师或每门课开设一个子账号,赋予一定的权限,如目录、上传下载、共享等,这样方便了实验中心对教师和教学的管理。有些实验课程具有连续性,特别是综合性、设计性的实验,学生的实验数据需要保存以便在下次实验中直接使用。如果保存在机房电脑上不安全,可能会被其他学生误删除,又或是由于机房电脑维护等原因丢失数据。用网络硬盘为每个班级或每个学生开个子账号,赋予对某个目录一定的权限,这样学生可利用该账号存储和下载作业,下次实验课时可以继续使用。
  四、结束语
  网络促进了人们的交流,网络硬盘可以通过网络实现文件信息资源的交流。网络硬盘通过设定共享权限、共享类别、查看密码、提取码等权限使得文件交流更加安全,同时也减少了局域网内病毒的传播。网络硬盘不仅能给教育教学提供便利,也能给教育教学提供安全快速的交流环境和强大的支撑服务。
  
  参考文献:
  [1]张瀛.论网络硬盘在高校图书馆的应用[J].中山大学研究生学刊(社会科学版),2009,30(3).
  (责任编辑:王祝萍)
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
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