浅谈如何应对疾控中心档案管理工作的新形势

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  摘 要:目前疾控中心档案管理工作存在一定的问题,包括设备不足、模式落后、管理人才不足、缺乏监督和资金投入不够等。如果能有效充分利用现代化和信息化的方式去管理,其效率必然得到提升。本文就疾控中心管理工作的新形势,针对现存的主要问题,提出应对措施,探讨改进疾控中心档案管理工作。
  关键词:疾控中心 档案管理 预防对策
  中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)08(b)-0174-02
  众所周知,疾控中心管理工作与我们每个人息息相关,与国家的长期稳定密切相关。我国的档案管理开始的不如他国那么提前,所以很多管理虽然较之以前发展了很多,但始终比不上先进的国家,很多问题是我们继续前进的障碍,比如,管理的设置,管理的职员,管理的方法等。如果能解决这些问题,一切就会迎刃而解。
  1 存在的问题
  1.1 设备不足
  我国的经济发展,从改革后取得了巨大的进步。但这种发展是不平衡的,各个地域的经济发展情况不一,有些经济好的地点能随时更新设备。但是经济薄弱的地域,尤其是一些偏僻的村庄和山区,根本无法支撑先进的设备,有的甚至没有相关设备。另外很多地区,大都强调科学的研讨,不在乎这些管理工作,所以即使有设备也很少,也不会被重视。
  1.2 管理模式落后
  我国由于管理工作开始的比较晚,而且没有受到应该受到的重视,所以管理的形式很落后。这个档案的保存工作,以及分类工作,都是依照以前旧的方法来整理的,导致保存分类很乱。近些年来,我国又遇到了很多新的疾病,这给档案管理工作提出了新要求。我们现在整理的档案很多都是表,图像的形式,归根结底来说,大都是一些静态的资料保存,缺乏动态的方法使用,导致档案的保存不够完整。
  1.3 管理人才不足
  对于从事档案管理工作的人员要求不够高,档案意识不够强。很多大学生,也不会选择档案管理作为自己的专业。最后导致的后果就是,很多大学生或许找不到工作,但是档案管理工作却一片荒芜,无人问津,人才匮乏。
  1.4 缺乏监督
  有权力就有责任,使用权力,就要受到监督。如果没有监督,必然会出现懒惰的现象。就像最新的电视剧《人民的名义》,那些位高权重的为官者,就是缺乏有力的监督,才招致他们腐败,受贿,最后招致家人流离失所,这一直是个严肃很严重的问题。习近平主席上台后,狠抓腐败,实施有力的监督,国家的政治才一片清明。档案管理工作也是,缺乏监督,就会导致档案信息的错误,甚至是丢失,影响严重的可能会招致无法补救的恶果,我们必须对这引起注意。
  1.5 资金投入不够
  前面我们也提到,开放给我们送来了好处,我们享受着,但是这种共享不是完全平等的,是相对公平,地区之间的经济差异还是很明显的,经济发达和匮乏的地区出现两极分化。资金不够,决定这其他一切都会收到相应的局限,管理档案的投入自然是不够,资金不够,档案管理的工作如何提高,如何改进,值得深思。
  2 应对档案管理工作新形势的措施
  2.1 完善设备
  疾控中心档案管理工作本身就是一个复杂的系统工程,它需要很多元素的参与和组合。如今国家颁布各种医疗政策,也投资了大量资金,只是大多的资金都是用于医疗设备,而不是档案的管理设备。这样不利于档案工作的管理。如果不慎,还会造成很多重要的档案资料无法保存或者不能很好地保存,更严重的还会把档案丢失。现今,先进的设备大都会采用一系列电子设备,把很多档案材料做成电子材料用来保存,而且还可以拷贝,多处保存,以备不测。比以前纸质版的保存节省时间,节省人力,还安全。传统的纸质版档案保存的信息量很小,但电子档案却不一样,虽然体积小,但是却能储存大量的信息。如果想完善疾控中心档案管理工作的设备设施,就必须花费资金购买足够的储存设备,再加上其他的一系列相关的与之相配套的设备,否则,就无法谈起现代化管理。
  2.2 改进管理模式
  随着人类的进步,以前的管理形式已经无法与社会并驾齐驱,理应更新变化,采取现代化的管理模式。设备要使用先进的,管理的观点和形式也要变化,这样才能实现管理的现代化。档案管理必须要有才行,以前的档案主要来源于纸质版,而现在却不一样,现在的档案来源形式多样,途径多样。档案的保存形式也是各色各样,与以前大不相同。所以如果想要更好地保存档案,就必须与时俱进,采用先进的管理模式。档案资料的载体与以前不一样,所以我们采取的模式也要变化,实现一系列的自动化信息化模式。充分利用人类和社会的进步,让档案管理工作在此迈上一个更好的未来。
  2.3 培养管理人才
  计算机和科技再发展,再先进,也无法远离人对他们的操作,所以高素质的职员对于档案管理工作而言,同样具有不可替代的作用。我们既要改善设备,完善设备,做好这些硬件设备的准备,另一方面,我们也要加强对人才的培养,这是个软件设备,同样必不可少。但是我们不可忽视的事实情况,是这样的,很多档案管理人员,没有档案意识,没有计算机操作能力,没有管理课程的学习和培养,实在不利于档案管理工作的发展,因此,我们花费力量培养人才。对于那些已经工作在岗位上的人员,进行在职培训,加大训练,提升他们的工作能力。此外,可能来不及大批培养如此多的人员,那么,我们就可以采取另一种方法,雇佣一批先进的档案管理人才,给予他们优厚的待遇,尽可能满足他们的所有合理的要求。留住人才,大大改善管理人才不足这个现象。对于那些兼职人员,让他们明确态度,提高意识,自我提高自己的能力,定期进行考核,能力实在不行的话,请于辞退。通过这一系列的措施提高管理人才的能力,只有如此,这个工作才能做得更好更长远。最后,还要加强档案管理工作在社会上的传播,让人们充分地认识到档案管理工作的重要性,为以后的档案管理发展打下良好的基础。
  2.4 加强监督
  一切工作都需要监督,档案管理工作如果监督不好的话,后果还是比较严重的。大家都知道,档案想来都是很可贵的存在,里面记录了很重要的数字,多有数据,监督做得不到位的话,会招致数字的不正确,甚至是遗落,后果无法想象。所以档案管理工作单位要实施一系列的法规,再加上国家的一些法律,根据自己单位的实际制定实际的有效的监督方案。对很多管理的步骤及要求要明确,不可模棱两可。对可能会出现的各种情况做出预测,并制定好监督的规定,有效实施,实行责任追究制度。因其工作人员的足夠重视,自我监督,他人监督,共同监督,同时要做到透明。
  2.5 加大资金投入
  疾控中心对于社会上的每个人都特别重要,所以档案管理的重要性不言而喻。做一切事,都是需要支付成本的,为了人民能享受这个好处,这个是很有价值的。工作单位在资金的投入随着经济的发展一直都在增加,只是忽视了档案管理这一块,所以要加大这一个领域的花费,花在买好的硬件上,花费在高素质的职员的引入上。如果有可能的话,还可以向社会向国家征集一部分资金,相信大家都会理解这一行动的。每一个人都出一份力,资金的问题就可以很大程度上解决。
  3 结语
  疾控中心档案管理工作很重要,现今形势下,急需转型,所以我们要引起注意,针对很多难题,采取有用的办法,让这份管理做得越来越好,利于国利于民。
  参考文献
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