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针对传统办公方式存在效率低下和数据不能共享且处理繁琐的缺点，提出了一种基于Web的办公自动化管理方式。介绍了办公自动化系统的设计目标、总体设计及主要模块组成，针对各模块特点进行了详细描述，解决了传统办公方式中存在的纸张浪费和各级各部门间信息资源不能共享等固有缺点，降低了办公费用，实现了多人协同办公，提高了工作效率。最后，通过实例验证了基于Web的办公自动化软件的高效性及数据共享性。