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摘 要：档案是记录一个单位发展成长历程的重要资料。作为地勘单位来讲，档案更是记录了地勘单位工作开展的详细过程，因此，加强地勘单位档案管理工作对地勘单位开展业务，推进地勘单位改革有着积极的意义。本文就地勘单位如何加强档案管理工作展开了探讨，以为是实际工作提供参考。
关键词：地勘；档案；管理
新的经济社会发展形势对单位的档案管理工作提出了新的要求。作为地勘单位来讲，档案管理涉及了工程建设、矿产开采、科学研究、基础设施建设等方面的内容，对经济社会的发展起着非常重要的作用。因此，在当前经济社会发展的新形势下，必须要结合地勘单位的发展需要，进一步加强和改进档案管理工作，以促进地勘行业的快速健康发展。
一、健全管理机制，做好档案管理的基础工作
地勘单位的工作性质，一直以野外勘查生产为主。受传统思维模式影响，基层地勘单位的档案管理工作，一直不被重视。很多基层地勘单位都没有设立专门档案科室，档案工作大多归办公室或其它综合管理科室管理。随着档案工作目标管理认定工作的开展，基层地勘单位也相应建立了档案管理体制，成立了专门的保管机构，使各门类档案实现集中统一管理，统一制度、统一领导，而且各环节人员明确，职责清晰。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性很强的工作，特别是对新形势下的档案工作，提出了更高的要求，档案工作的好坏，影响着单位各部门的方方面面，而各项管理制度是档案工作健康开展的有力保障。按照国家《档案法》的要求，结合本单位实际，健全完善了档案材料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、销毁、保密等各项管理制度，使档案管理工作制度化、规范化、科学化，并确保落实，各种规章制度的建立，使档案工作做到有据可查，有法可依，工作中也避免了人情关和面子关，使档案工作得以健康有序发展。
二、加强队伍建设，提高档案管理水平
档案管理工作专业性较强，且“枯燥无味”，必须要求档案人员既要有非常强烈的责任心和积极主动的工作态度，又要具备一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。对于地勘单位而言，要实现档案管理的数字化，就要提升档案管理人员的综合素质，培养出具有现代化档案管理能力的工作人员。在目前的档案管理环境之中，由于计算机和互联网等新的科学技术不断涉入，这就要求新时期下负责档案管理的相关人员必须应该具备计算机基本的操作技能，但是目前这种复合型人才的数量是非常少的，现阶段大多数公职人员无法很好地操作电脑系统。与此同时，因为目前档案管理人员群体的结构非常不合理，造成档案管理人员的整体素质偏低，这就严重影响了各个单位档案管理工作的顺利开展。对档案管理数字化人员素质培养的内容主要有意识转变、观念培养以及职业素养提升三个主要方面。对于从事档案管理的工作人员来说，必须要具备忧患意识与全局意识。进行数字化档案管理的过程中，首先要为档案管理人员提供较好的工作条件，提高待遇。档案现代化的过程中需要复合型人才的参与，负责档案管理人员在做好本职工作之外还需要掌握财务管理、计算机技术以及文字编辑等知识。其次，档案管理人员还需要具备创新意识，按照规章制度制定相应的技术措施来确保安全制度的有效性，需要广泛开展档案工作的科技研究和创新活动，不断提高档案工作中的科学技术的含量，不断引用新的信息技术运用到档案管理中去，加快档案的信息化建设，大力推进档案现代化建设。此在档案管理现代化的过程中单位需要培养综合素质较高的工作人员，借助不同的形式以及多种类型的措施，使参加培训的工作人员能力可以得到大幅度的提升。最后还应该树立产业意识，借助信息化的发展带动档案管理的产业化，逐步形成档案管理的产业优势，现阶段，相关部门对此也越来越重视，正在有计划培养负责档案管理的工作人员，以满足目前档案管理数字化的进程。
三、利用现代技术，提高管理信息化水平
随着信息时代的来临，地勘单位档案管理过程中必须要积极的引用先进的信息技术，随着档案管理难度日益爆米花以及复杂化，进一步提高了档案管理工作的地位，档案文化性质和社会性质逐渐的被弱化，但是其被利用的范围逐渐的扩大。必须要通过先进的信息技术才能够进一步解决档案管理中所出现的问题和挑战，高度重视信息技术在解决档案管理中所出现的问题和挑战的重要性。档案管理数字化主要就是信息技术在档案管理中应用的具体体现，地勘单位本身的档案十分众多，全面的实现数字化管理十分的重要，但是必须要坚持有效性以及高效性的基本原则，不断的加快实现档案管理的数字化。地勘单位档案管理的数字化能够从根本上提高档案本身的价值和高利用率，能够更好的服务于生产和生活。档案实现数字化必须要针对好相应的参数做出优化设置，在进行扫描的时候，其本身的扫描参数设定会直接影响到图像的质量和准确性。
四、加强设备配置，为提升管理水平打好基础
与以往档案管理的模式相比，新時期下数字化的档案管理必须要从精度和效率等方面有质的提升，实现档案管理的数字化建设必须要对硬件、软件以及网络等核心资源进行升级。因而在拥有一定资金投入为档案数字化建设提供保障的前提下，各种资源进行有效、合理配置就成为目前首先需要解决的问题。在档案管理数字化的过程中，对于需要的硬件设备，如计算机、扫描仪以及打印机能，应该使用分类的原则来进行配备和更新，还需要做好档案保存的工作，避免虫咬霉变等情况出现，更要做好防盗、放火的工作，有条件还要在档案室添置中央空调、安装摄像头等确保档案的安全。
参考文献
[1]都蕾，姜丽丽.论档案管理在地质调查研究中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（12）.
[2]姚淑梅，孙莹，赵志杰.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报，2011（29）.
[3]杨帆.信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力[J].管理科学，2009（03）.
[4]蒋纪蓓.“档案化”与“档案化管理”及“归档”[J].档案学通讯，2006，03.
关键词：地勘；档案；管理
新的经济社会发展形势对单位的档案管理工作提出了新的要求。作为地勘单位来讲，档案管理涉及了工程建设、矿产开采、科学研究、基础设施建设等方面的内容，对经济社会的发展起着非常重要的作用。因此，在当前经济社会发展的新形势下，必须要结合地勘单位的发展需要，进一步加强和改进档案管理工作，以促进地勘行业的快速健康发展。
一、健全管理机制，做好档案管理的基础工作
地勘单位的工作性质，一直以野外勘查生产为主。受传统思维模式影响，基层地勘单位的档案管理工作，一直不被重视。很多基层地勘单位都没有设立专门档案科室，档案工作大多归办公室或其它综合管理科室管理。随着档案工作目标管理认定工作的开展，基层地勘单位也相应建立了档案管理体制，成立了专门的保管机构，使各门类档案实现集中统一管理，统一制度、统一领导，而且各环节人员明确，职责清晰。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性很强的工作，特别是对新形势下的档案工作，提出了更高的要求，档案工作的好坏，影响着单位各部门的方方面面，而各项管理制度是档案工作健康开展的有力保障。按照国家《档案法》的要求，结合本单位实际，健全完善了档案材料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、销毁、保密等各项管理制度，使档案管理工作制度化、规范化、科学化，并确保落实，各种规章制度的建立，使档案工作做到有据可查，有法可依，工作中也避免了人情关和面子关，使档案工作得以健康有序发展。
二、加强队伍建设，提高档案管理水平
档案管理工作专业性较强，且“枯燥无味”，必须要求档案人员既要有非常强烈的责任心和积极主动的工作态度，又要具备一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。对于地勘单位而言，要实现档案管理的数字化，就要提升档案管理人员的综合素质，培养出具有现代化档案管理能力的工作人员。在目前的档案管理环境之中，由于计算机和互联网等新的科学技术不断涉入，这就要求新时期下负责档案管理的相关人员必须应该具备计算机基本的操作技能，但是目前这种复合型人才的数量是非常少的，现阶段大多数公职人员无法很好地操作电脑系统。与此同时，因为目前档案管理人员群体的结构非常不合理，造成档案管理人员的整体素质偏低，这就严重影响了各个单位档案管理工作的顺利开展。对档案管理数字化人员素质培养的内容主要有意识转变、观念培养以及职业素养提升三个主要方面。对于从事档案管理的工作人员来说，必须要具备忧患意识与全局意识。进行数字化档案管理的过程中，首先要为档案管理人员提供较好的工作条件，提高待遇。档案现代化的过程中需要复合型人才的参与，负责档案管理人员在做好本职工作之外还需要掌握财务管理、计算机技术以及文字编辑等知识。其次，档案管理人员还需要具备创新意识，按照规章制度制定相应的技术措施来确保安全制度的有效性，需要广泛开展档案工作的科技研究和创新活动，不断提高档案工作中的科学技术的含量，不断引用新的信息技术运用到档案管理中去，加快档案的信息化建设，大力推进档案现代化建设。此在档案管理现代化的过程中单位需要培养综合素质较高的工作人员，借助不同的形式以及多种类型的措施，使参加培训的工作人员能力可以得到大幅度的提升。最后还应该树立产业意识，借助信息化的发展带动档案管理的产业化，逐步形成档案管理的产业优势，现阶段，相关部门对此也越来越重视，正在有计划培养负责档案管理的工作人员，以满足目前档案管理数字化的进程。
三、利用现代技术，提高管理信息化水平
随着信息时代的来临，地勘单位档案管理过程中必须要积极的引用先进的信息技术，随着档案管理难度日益爆米花以及复杂化，进一步提高了档案管理工作的地位，档案文化性质和社会性质逐渐的被弱化，但是其被利用的范围逐渐的扩大。必须要通过先进的信息技术才能够进一步解决档案管理中所出现的问题和挑战，高度重视信息技术在解决档案管理中所出现的问题和挑战的重要性。档案管理数字化主要就是信息技术在档案管理中应用的具体体现，地勘单位本身的档案十分众多，全面的实现数字化管理十分的重要，但是必须要坚持有效性以及高效性的基本原则，不断的加快实现档案管理的数字化。地勘单位档案管理的数字化能够从根本上提高档案本身的价值和高利用率，能够更好的服务于生产和生活。档案实现数字化必须要针对好相应的参数做出优化设置，在进行扫描的时候，其本身的扫描参数设定会直接影响到图像的质量和准确性。
四、加强设备配置，为提升管理水平打好基础
与以往档案管理的模式相比，新時期下数字化的档案管理必须要从精度和效率等方面有质的提升，实现档案管理的数字化建设必须要对硬件、软件以及网络等核心资源进行升级。因而在拥有一定资金投入为档案数字化建设提供保障的前提下，各种资源进行有效、合理配置就成为目前首先需要解决的问题。在档案管理数字化的过程中，对于需要的硬件设备，如计算机、扫描仪以及打印机能，应该使用分类的原则来进行配备和更新，还需要做好档案保存的工作，避免虫咬霉变等情况出现，更要做好防盗、放火的工作，有条件还要在档案室添置中央空调、安装摄像头等确保档案的安全。
参考文献
[1]都蕾，姜丽丽.论档案管理在地质调查研究中的应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（12）.
[2]姚淑梅，孙莹，赵志杰.地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨[J].科技创新导报，2011（29）.
[3]杨帆.信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力[J].管理科学，2009（03）.
[4]蒋纪蓓.“档案化”与“档案化管理”及“归档”[J].档案学通讯，2006，03.