高校干部人事档案管理是高校干部管理及人力资源管理工作的重要组成部分，是组织人事部门按照党管干部、人事政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容，并按有关规定进行整理后组成的文字材料。是历史地、真实地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础。为上级部门对学校干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。新的时期，随着高校干部培养选拔任用制度及人事分配制度的进一步建立和完善。干部人事档案管理工作也应与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务。
　　干部人事档案也是高校推进干部人事制度改革、干部教师队伍建设等工作的重要参考材料。高校干部人事档案涉及工龄、职称、档案工资定级晋升、医疗保险、党、团组织关系、连续工龄计算等诸多问题，与人事工作密不可分，管理干部人事档案的工作人员除了要求熟悉档案管理方面的业务知识还要求熟悉人事工作方面的业务。在工作中以下几点要引起重视：
　　一、充实内容。确保高校干部人事档案的真实性。
　　促使当事人及相关部门及时将反映档案当事人业务水平、工作实绩、学习进修以及在从事岗位工作过程中形成的聘约、各类合同等最新材料及时纳入档案管理。
　　及时收集和补充档案材料。材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响归档材料的质量。对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回。对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不遗失、不积压。
　　真实性是干部人事档案的生命，档案材料的内容必须准确可靠。只有实事求是地反映一个人的情况，档案才能成为提拔干部、录用人才、调资、专业技术职务晋升、离退休、出国政审等重要的依据。但在实际工作中，档案人员大多是兼职管理，人员队伍不稳定，对档案材料收集重视不够，在收集环节致使应归档收集的未及时归档收集，导致失真材料的出现。因此，需要严把材料审查关。避免失真档案信息入档，从源头上确保人事档案内容的完整、真实。
　　二、干部人事档案作用的弱化，严把干部人事档案干部的转入关。
　　近年来随着人事制度改革的深化，高校的进人渠道均通过面向社会公开招考和引进人才。在招考录用的人员中有高校毕业生，有自主择业者，有企业工作者，许多人对于档案的用途知之甚少，不少人甚至不知档案与自身有何关系。干部人事档案为干部人事工作进行科学决策和科学管理提供了重要的参考和依据。它在组织人事部门坚持以人为本，正确配置人力资源，做好人事、分配、社会保障和福利待遇等工作中发挥着积极的、不可替代的作用。人事档案代理部门缴费繁琐目前很多高校毕业生大都选择三资企业、私营企业、股份制企业等工作，有的一年之内连续换不同的单位，感觉到档案无关轻重，有的档案到底在哪里，自己也不清楚。工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱。干部人事档案作用的弱化，一方面促进了人才流动，同时，也导致了个人在流动或工作转换中，由于档案转递手续繁杂而不愿重视，导致干部人事档案的缺失和遗失，也导致人事部门在办理新进人员工资、职称、养老保险、失业保险、医疗保险等手续时无法认定和产生争议，出现新的问题，影响个人利益，不能提供可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务的佐证资料，引发不少人事纠纷和社会矛盾，造成严重后果。就需要严把人事档案材料的转入关。
　　三、严把人事档案转递关。
　　随着干部人事制度改革的深化，人才流动是必然趋势，高校是人才流动频繁的场所，干部人事档案记载着一个人的成长轨迹，它与个人的职务任免、工资待遇、组织关系、社会劳动保障等紧密相连，反映着一个人的德、能、勤、绩、廉等情况，是个人人学、就业、公开招聘、政审、转正定级、职称申报、职务晋升、办理养老保险和退休手续等工作中的主要依据，如果没有档案，个人的权益就无法得到保障。在高校干部人事分配制度改革中，高校干部有考入公务员队伍、有调入其他事业单位、有调入企业的、有自主择业的，为不影响人才流动后当事人的工资晋升、职称评聘、职务晋升等人事关系的办理，能及时的传递档案，这就要求转递的人事档案要真实、齐全。需要落实管理责任，提高干部人事档案管理质量。就需要严把人事档案转递关。
　　在工作中，要结合实际不断完善、修订相关制度。认真按照规定的程序和制度办事，提高人事档案管理工作的准确性和工作效率。人事档案工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作，也是一项繁琐而复杂的工作，需要管理人员提高综合素质，提高人事干部工作者的责任意识。热爱档案事业，具有强烈的事业心、责任感和使命感，是做好人事干部档案管理工作最基本的政治素质要求。人事干部要忠于职守，在工作中敢于坚持原则，严守制度，尽职尽责地用好人事档案，使其在人事工作中发挥重要作用，不断进行研究和探索把此项工作持续向前推进。