事业单位档案管理创新与改革解析

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dukewyh
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  摘要:事业单位是国有资产的重要组成部分,也是我国市场经济的重要社会组成部分,事业单位基本不以营利为经营目标,主要的资金获取方式是国家财政拨款,事业单位的执行方式就是政府职能,公益性无偿服务为主要方式开展工作和管理。事业单位的档案管理工作必须做到紧跟社会发展的脚步,通过不断创新和改革寻找全新的发展方向,促进事业单位档案管理人员的责任心和工作素养,提升档案管理工作的规范性,强化档案管理质量。本文笔者根据工作实践经验对事业单位档案管理创新与改革进行了分析探讨。
  关键词:事业单位,档案管理,创新,改革
  前言:只有顺应时代的潮流和社会的发展,不断完善和创新事业单位档案管理制度,才能从根本上提高事业单位档案管理水平。同时为了提高事业单位档案管理的创新意识,要从实际出发促进我国事业单位由计划经济体制向市场经济体制过渡。因此,事业单位的领导者要首先要认识到档案管理的重要性,并且要鼓励人员积极探索和创新,从而为我国事业单位的快速发展奠定基础。
  1、创新发展档案管理工作的重要作用
  1.1促进社会发展
  随着我国社会经济的不断发展,社会现代化进程也不断递进,在社会飞速发展的今天,市场经济促使社会不断变革,随之而来的巨大信息数据也成為档案管理的重要问题,如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行,并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存,详细、真实地记录相关信息资源,通过信息数据作为社会发展前进的理论依据,有效促进我国社会改革的快速前行和发展。
  1.2遵从科学发展观指导
  档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前,我国正处在社会发展的不断变革时期,科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展,并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平,积极全面地进行协调统一管理,促进社会发展的平衡需求。档案管理工作是社会发展的数据基础,应该得到更多的关注,改变传统的档案管理思想束缚,有效改变以往工作中的档案流失、破损等现象给社会发展带来的不利影响。
  2、事业单位档案制度建设的原则
  事业单位档案制度建设需要遵循以下原则。第一,要保证制度的规范性和统一性。所以在建立制度时要标准化、规范化并且要根据事业单位的规模等实际情况来制定。第二,兼顾职责和权益,明确规定管理者的权限和责任。第三,在制定相应的规章制度时要动态静态相结合,保证制度的稳定性,但是社会的发展没有一成不变的制度,所以要学会随机应变,要在发展中审视自己的不足。
  3、事业单位档案管理工作的具体改革方法
  3.1领导者要认识档案管理的重要性、提高监督力度。为了提高事业单位档案管理工作创新的积极性,单位领导者首先要重视档案管理工作,促进档案管理工作的创新和发展。为此,事业单位领导者要重视档案管理,加强对档案管理部门的监督,从根本上解决档案管理的问题。并且领导者要让档案管理人员认清到自己的责任,增强他们的使命感。同时为了加大力度,领导者可以将档案管理的情况作为评定人员工作情况的重要标准,并且让工作人员互相监督共同提高自己的能力。
  3.2加强档案管理工作重要性的认知。档案管理工作是一项服务性极强的工作,事业单位档案管理工作具体服务理念是以人为本,通过社会发展的不断变革,事业单位档案管理工作的效率应该逐步提高,具体管理工作人员应该不断提高自身专业技能,加强档案管理工作的思想建设,并在改革的过程中认真关注企业内部管理问题,档案管理工作是企业现代化管理中的重要环节,对于事业单位来说更加重要,档案能够直接影响到事业单位内部的所有资料,并且会影响到事业单位未来的长期发展。因为事业单位是国有资产,并且使用资金以财政拨款的方式为主,所以在档案管理方面是非常重要的,在我国社会发展的重要时期,不断加强对档案管理工作重要性的宣传,促进工作人员对于档案管理的全面了解,促进档案管理的不断进步。
  3.3建立严格的档案分管责任制度。事业单位档案管理工作先通过理念上的不断创新增强工作合理性,档案管理工作主要在于管理,如何通过管理理念的创新提高整体工作的科学性是档案管理工作的重要思考问题,创新能够促进社会不断发展,更能促进民族发展的根本动力,只有促进事业单位档案管理制度的不断完善,并且结合社会发展需求努力拓展档案管理领域的深度,才能从根本上保证事业单位档案管理工作的顺利进行。档案管理的整体改革方向是通过不断提高服务质量和培养服务意识,只有通过破除传统档案管理理念的限制,才能有条不紊地开展全新的档案管理工作。通过档案管理制度的有效性建立,能通过责任制方式进行管理区分,分别列出不同的管理类目和细致的管理环节,并且安排专人进行专项管理,促进了档案管理工作内容的保密性和安全性,有效提高了档案管理工作效率。
  3.4提高事业单位档案管理的专业素质。档案管理人员除了要掌握基本的技能之外,还要掌握基本的计算机操作能力。而且档案管理人员是档案管理工作的执行者,所以要想提高档案管理水平就要提高档案管理者的专业素质。为此,单位要加强队伍建设培养一支专业的档案管理队伍,为事业单位档案管理提供保障,同时单位要给人员提供提高自身水平和能力的机会。
  4、结束语
  事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作,想要真正发挥好事业单位档案管理的作用就需要通过不断创新的思维,努力将档案管理和实际工作相结合,以人本思想为管理基础,并且强化档案管理规范化工作模式,通过理论革新增强档案管理工作的制度建设,不断提升工作人员的职业操守和工作素质,为促进事业单位档案管理工作现代化进程不断努力。
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