浅谈如何规范民营科技型企业会计工作

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  摘要 在社会经济快速发展的今天,科技型企业对社会发展做出了重要贡献。民营科技企业需要给予更多的关注,作为企业管理工作中的重要部分——会计工作在民营科技企业中还存在种种问题需要改进,本文对民营科技企业会计工作中的主要问题进行分析,进而提出对应的改进措施。
  关键词 民营科技企业 会计 规范
  中图分类号:F276.5 文献标识码:A
  一、民营科技型企业会计工作存在的主要问题及分析
  (一)民营科技企业研发支出会计处理不规范。
  主要表现为:研发支出申报数与审计数存在很大的差异,存在普遍的多申报现象,多申报研发支出的项目主要集中在研发人员工资和仪器仪表费上。同时民营科技企业规模越小, 研发支出申报数与审计数的差异越大。另外,民营科技企业会计处理没有对研发费用进行资本化、费用化划分,会计工作中只有按经济用途分类的各研发支出的明细项目金额,并没有进行资本化和费用化划分的相关金额。
  (二)会计科目运用不当。
  民营科技企业会计工作中,对于一时难以处理的会计事项都在“其他应收款”、“其他应付款”中挂账,从而导致历年的应收应付无法结清。这种情况下,若把“应收账款”的核算内容误入“其他应收款”核算,就忽略了坏账准备金的计提。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。在激烈的市场竞争中,民营科技企业坏账发生的可能性是不可避免的,所以如果不计提坏账准备金的话,实际上就把潜在的坏账递延到以后的各个会计年度里。
  (三)内控制度不健全,缺乏有效的内部监督。
  民营科技企业内部控制管理机制不科学或不健全,直接影响到企业会计工作的效果。目前我国民科技营企业建立良好的内部控制管理机制的仍是少数。民营科技企业很少设置内部审计部门,大部分民营科技企业没有内部审计人员,即使设置了内部审计人员,其工作职能仍然是会计职能,等同于没有设置。
  二、规范民营科技型企业会计工作的制度及措施
  (一)对科研项目进行完整核算。
  民营科技企业会计核算要对科研项目进行完整核算。在民营科技中引入全成本管理,可以比较好地提供全面、准确、科学、可靠的信息,有效防止各种非理性因素对决策的干扰,大大提高科研项目会计核算的水平,使科研资金的投放和科技资源的配置更趋科学合理,促进高校科技企业健康、快速和持续的发展、全成本核算可以加速提升民营科技企业科研项目的管理水平,全成本核算将成本、投入产出比、利润等主要竞争因素融为一体,促进各高校科技企业加速提升内部管理水平。全成本核算可以有效提高民营科技企业的市场竞争力,通过全成本核对有效降低成本从而向市场提供技术含量高、社会经济效益大、科研成本低的科研成果,在市场竞争中取得优势地位,增强企业经济效益。
  (二)重构会计科目体系。
  会计科目设置是会计工作中的重要部分,它是对会计要素的内容按照经济管理的要求进行具体分类核算和监督的项目,是编制和加工会计凭证、设置帐簿、编制财务报表的依据。会计科目是对会计核算内容具体分类的方法,设计会计科目是为了确定会计核算内容的分类体系,并为会计分录、会计报表的设计奠定基础。民营科技企业会计科目设置应考虑以下几个方面:第一,会计科目设置,应体现科研费用的经济内容,便于会计核算时费用的归集和分配;第二,会计科目设置,应满足管理所需要的经济信息,提供便于成本分析、控制和评价的资料数据;第三,会计科目设计的内容应该全面,所以应计入科研成本的费用支出都能在成本项目中得到反映。
  (三)提高会计人员素质。
  民营科技企业引进复合型财务人员对企业会计工作至关重要。由于科研项目是一整套极其复杂的过程,专业性质非常强,而且由于每一个项目都不尽相同,具有单件性的特点,加之涉及的材料品种繁多,多工种配合协调才能完成。作为一名民营科技企业财务人员,除了应具备财务专业知识外,还要对科研项目运作的整个过程有较为深刻的了解,这样在与工程专业人员进行交流时,才不会产生歧义,在进行收入、成本以及税收方面的核算时才能做出准确的职业判断。
  (四)完善企业内部控制管理。
  构筑严密的内控体系,具体应包括三个相对独立的控制层次:第一,在企业一线供销全过程中融入相到牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二,设立事后监督,即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以堵为主的监控防线。第三,以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个审计部门。
  三、总结
  民营科技企业应在会计工作中采取加强内部控制管理,会计科目体系构建,科研项目进行完整核算以及加强会计人员自身素质这些措施,提高会计工作的准确性,为管理工作和企业发展提供有效的信息。
  (作者单位:九江市科技情报研究所)
  
  参考文献:
  [1]阮中飞.试析企业研发费用会计处理的改进.财会月刊, 2008, (21).
  [2]郭媛嫣. 企业研发费用会计核算方式的选择.财会学习, 2007, (05).
  [3]施惠丽. 科技项目会计核算方法亟待规范财政监督, 2007, (07).
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