学生健康管理软件的编制及应用

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  [摘要]为了对中、小学生的健康系统性、科学性、持续性地指导,作为卫生防病和学校卫生的管理、服务疾控专业机构,很有必要建立一套计算机管理系统,即“学生健康状况计算机管理系统”,来真实、完整、快捷地处理这些健康检测数据。该系统以Windows98为操作平台、FoxPro6.0为主要编程工具,采用分片采集数据、集中统一管理或单独管理的方法,完成中、小学生健康状况管理。通过“学生健康管理系统”的使用,协助卫生健康管理和学校卫生管理机构了解和掌握了中、小学生身体状况,预测出其发展趋势,及时给予健康指导,该系统软件具有推广性、适宜各大、中城市中、小学生健康状况分析及管理。
  [关键词]计算机 软件 健康管理 学生体检 查体
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2009)1010066—01
  
  一、研制背景
  
  我区每年有数万余学生参加体检,检测项目繁杂,涉及形态、机能、素质、视力、五官、外科、内科、化验等八大类共几十项内容,工作量相当庞大。我们将所有学生划为十片,分由十个区属医院同时进行体检,全部工作完成后再由我站学校科抽取几所中学、几所小学,对其学生随机抽样1000-2000例,人工统计结果,最后填制报表。由此可以看出,以这种统计方式得出的结果并不能完全代表中、小学生的全面健康状况,更不具有普遍的指导意义,且如此大面积、耗时耗力得到的这些真实、宝贵的学生健康体检资料,由于数据量大、工作人力薄弱等诸多因素,不能最大限度地利用及更好地掌握学生健康状况,也不能对某些体检结果非正常学生进行个别健康指导,更不能把历年的数据联系起来,作趋势研究,这在目前计算机技术已得到广泛应用的时代实在是很遗憾的事情。为此,区卫生局提出建立“学生健康管理系统”的设想,经过调查、分析,我站接受了该项软件的研制任务,经过一年的编制及试运行,“学生健康管理系统”终于成功应用,它完全适宜和满足教育及卫生部门的使用。
  
  二、“学生健康管理系统”介绍
  
  (一)硬件系统。64M以上内存,40g以上硬盘,外部输出设备(如打印机)等。
  (二)软件系统。本系统包括“上级管理部门子系统”、“小学生管理子系统”、“中学生管理子系统”。通过小、中学生管理子系统在各基层单位(某所学校或某片学校)的运行,将基础数据采集、汇总到上级管理部门子系统中集中统一管理,绘制报表,进一步作趋势研究。
  (三)主要功能及工作原理。本系统包括系统维护、数据录入、数据查询、数据统计及报表打印五个功能模块。
  每年学生体检工作完成后,由每所学校(或以每片学校为一个单位)分别使用小、中学生健康管理子系统录入数据,之后可以对所录入数据查询、统计、出报表,同时向本辖区管理部门上报数据。上级部门则可以使用“上级管理部门系统”的各项功能达到对本辖区学生健康状况管理、分析的目的。
  1,系统维护模块:包括初始化、修改密码、增删街道和学校、数据备份、数据恢复、数据上报、数据接收七个功能子模块。其中“增删街道和学校”子模块即对本地区所辖学校及其归片街道增加或删除。
  2,数据录入模块:包括数据录入、数据修改、打印人员清单三个功能子模块。为避免数据的重复录入,减少相关人员工作量,先以每班为单位,对其所属街道、学校、年级及班级进行选择,该班学生这四项内容无需再次录入;而且在某学生首次录入基础数据后,下一年只要输入正确学号,该学生的基础档案,如姓名、出生日期等亦无需再次录入。另外,录入界面还设定了23个默认值,更减少了录入人员的工作量。
  3,数据查询模块:数据查询可自由设定若干查询条件,且打印出查询结果。
  4,数据统计模块:包括统计数据清空、基础数据统计、“六病”统计三个子模块。其中基础数据统计既可以全体人员按年级、性别自动清单式统计,也可以按学校、年级,分全体、男生、女生分别进行统计且输出报表;“六病”统计包括营养不良、视力不良、龋齿、砂眼、蛔虫、贫血等,可以按学校、年级、体检日期输出患病人员清单。
  5,报表打印模块:包括基本情况、龋齿、蛔虫、营养状况报表等五个子报表。每个报表均可以先设定年级和体检日期。
  6,退出。
  
  三、实际工作中的效果
  
  (一)使学生健康管理更加科学化、规范化与自动化。通过“学生健康管理系统”的使用,统一了学生体检数据采集模式,对本辖区学生的健康状况全面、系统地了解与分析,且可以进行逐年比较,从而更加科学地按统计内容及学生具体情况有效地指导学生的健康改进发展模式。
  (二)便于资料的统计与管理。该系统的设计满足了学生体检的各种需要,对各种信息资料的整理快速而准确。又由于该系统的数据传递方式为网络模式,实现了各个单位与上级之间基础数据的准确传递,以学校为基点,分别生成基层、地区级报表。各种信息资料可长期储存于计算机中,以便随时调用查询。
  (三)方便数据查询。该系统既可以输出常见病学生清单,也可以按条件任意查询出各项目体检值非正常学生。一者可以将这些统计数据留存学校,作为校方逐年追踪学生健康指导的依据;二者可以将“体检结果非正常值学生”的体检数据提供给学生家长,以利于学生的个别监督指导。
  (四)有利于上级对学生健康状况全面了解。辖区卫生管理和教育管理部门通过对基础数据的汇总,可以了解、掌握各校学生的健康状况,进而作出正确、全面的指导。
  (五)具有较强的适用性。该系统微观上以校为单位独立运行,宏观上以本辖区为单位网络化管理,既适宜经济不发达地区个别学校使用,也适宜发达地区以辖区为单位统一管理。
  在“学生健康管理系统”的使用过程中,培养了既懂学生健康管理知识,又懂计算机技术的基层管理人员,提高了学生健康管理的技术含量,探索出了学生健康管理的新模式。
  
  四、致谢
  
  向在软件编制过程中给予大力帮助的天津市静海县卫生防病站王福同同志致谢。
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