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摘要:由于我们国家产业结构的不断升级,在社会发展中其分工协作已经成为了基本的发展趋势,因此人力資源在社会中所起到的作用也变得越来越大。从事业单位的角度出发,影响其发展的重要因素就是合理利用人力资源,要想能够充分利用人力资源就需要能够通过人事劳资管理工作去实现。因为人事劳资管理会影响到其中各项政策的落实以及实施,还会影响到员工的基本利益,因此就要加强对其管理的分析和研究。基于此,本文将会重点分析其劳资管理工作中存在的主要问题,然后提出相关的管理措施。
关键词:事业单位;人事劳资;管理;措施
任何一个组织机构的有效运行都必须要在有序的管理下进行,对事业单位来说也是如此。目前社会机构升级、企事业单位都在面临转型的关键时期,对此加强管理便能够推动事业单位的积极运行[1]。人事劳资管理在该单位之中非常重要,它会将其单位发展核心作为管理的基础和前提,使其单位中的各个环节能够更加具有规范性。该管理的针对对象就是整个单位的所有职工,它管理的基本特征也会随着其性质进行确定,对此要想加强其管理水平,就应该要先将其中存在的问题进行分析。
一、概述
(一)含义
一般人事劳资管理指的就是为了能够实现事业单位的发展目标,对其人力资源本身进行优化配置的这样一个过程。从本质上进行分析,它跟相关资本管理、技术管理等还是存在一定差别的,该管理本身具有一定的活跃性,所以管理的难度也比较大。
(二)人事劳资的特征
第一,人事劳资本身具有一定的主观性质。具体来说就是人本身具有一定的主观需求以及具有一定的思维分析能力,正是因为该特点的影响导致其进行管理的时候具有一定的难度。
第二,进行管理的时候具有一定的复杂性。造成复杂性的主要原因就是其人事劳资本身具有相应的差异性。主要是其职工素质具有差异,工作的时候态度具有一定的差异以及最终的工作绩效具有差异[2]。
第三,它本身具有一定的社会性。因为在该事务之中最重要的就是人与人之间存在一定的差异和联系,所以在进行具体管理的时候不光是要将个人考虑进去,还应该要将个体之间的团队关系考虑进去,将其关系给各个组织带来的影响考虑进去。
(三)加强管理的重要性
在该管理内容之中基本上会含有管理规划、日常业务管理等,所以就能够发现其重要性主要体现在以下几个重要方面:
第一, 由于该管理工作的进行使得考勤制度得到了不断地完善,该制度本身是保证劳动纪律最重要的基础内容;
第二,该管理工作的进行可以根据员工考核的结果衡量其员工的绩效以及薪酬。另外由于该管理工作的推进,会使得劳动薪酬会向着制度化以及条理性的方向发展,最终提升工作的效率以及工作的效益。
(四)管理的基本要求
第一,应该始终坚持以人为本,要能够给员工充分的尊重,能够有效把握员工基本的需求,将其员工与管理者之间的关系处理好。对管理人员来说应该要先提高自己的管理能力,具有良好的管理理念,不断发现工作中的问题,并予以改正和创新。
第二,在进行管理的时候要注重工作方法的创新和改进,要将管理的效率提升上去。劳资工作一般比较繁复,对此应该要将其工作合理分配好,使得最终能够更加高效率地完成工作。另外还需要学会使用一些先进的技术,在其技术的帮助之下提升管理工作的效率,要与时俱进,给职工提供更加优质的服务[3]。
二、管理工作中的问题分析
(一)管理制度落后
在事业单位中,其岗位的级别以及工作的年限等因素都是会直接关系到职工的工资水平。在原先进行劳资管理的时候一般管理和职工对工作的期望程度有着非常大的联系,通常情况下职工都不具备一定的工作积极性。另外职工之间的工资差异不仅体现在上下级的关系上,其工作的主要性质也是非常重要的影响因素,也会直接影响到职工基本的工作积极性。
(二)奖惩机制不完善
在一些事业单位之中,在对员工进行考核的时候基本上都趋于形式化,并且考核结果也基本上都是合格,所以很难能够从基本的考核之中区别出来职工之间的优劣程度,正是因为这一现象的存在,导致职工在工作的时候缺乏基本的积极性。
在优秀职工评选的时候其中用到的各项指标基本上都会受到各种因素的影响,导致其最终采用的评价制度并不具有一定的完善性,使得一些表现优异的员工反而得到不到应有的奖励,工资的结构也不具有一定的合理性。正是因为激励制度的缺失使得很多人都是得过且过,所以很难能够将其工作效率提升上去。
(三)用人机制不灵活
其事业单位在选拔人才的时候在很多地区都还存在一定的缺编现象,还有一些单位会擅自占用其他单位的用人名额,使得其单位在招聘人才的时候遇到相应的困难。另外有一些单位在进行人员配置的时候缺乏一定的合理性,由此就经常会出现很多人员任职在同一个岗位之下。对于一些具有特殊性质的岗位来说使得具有专业性的人才无法进行有效地利用,这不仅会直接影响到工作的基本效率,还进一步导致了人才的浪费。
(四)职工薪酬差异性突出
因为事业单位本身有非常多的部门,并且其层次也不同,所以这就导致其职工薪酬出现了一定的差异性[4]。据相关数据分析,在一些部门之中由于职工薪酬的差异性非常大,所以就无法体现出来待遇的公平性以及科学性,由此也打击了职工的工作的热情。对此要是无法及时采取有效的措施将其薪酬之间的差异进行缩短,不光是会给职工本身的利益带来一定的损失,还会给整个团队的工作带来一定的负面影响。
(五)职工职称的评定缺乏基本的制度约束
职工职称一般指的就是相关的部门对于一些从事专业技术工作的人员所具备的能力进行分析和评定。但是从我们国家在该方面的发展状况来看,在进行职称评定的时候无法体现出来其专业技术人员本身的专业性以及和具备的能力。 另外在进行评定的时候相关的参考指标比较少,所以就使得一些指标根本没有办法满足事业单位基本的需要,最终造成一些已经达标的专业人员没有职称,一些没有专业技能的人员却拥有职称。这样就严重打击了职工工作的积极性,有一些员工甚至还出现了不满的情绪。
三、相应管理措施
(一)完善管理制度
对于事业单位来说,在完善其基本的管理制度的时候应该要先对各项考核制度予以一定的重视。在进行考核的过程中要能够根据职工在工作中的积极性以及职工本身给单位中所带来的贡献来制定相应的工资制度。
另外,还要能够根据单位中的具体情况,给其职工制定一套比较完整的管理规章制度。在管理的时候要能据奖惩制度对于在岗的职工进行惩罚和奖励。为了保证能够提升员工的工作积极性以及工作的主动性,还要建立起一份相对比较完善的用工机制,使其工作效率能够被提升起来。除此之外还要根据相关规定给员工发放基本的福利,一般在发放礼品的时候都要提前向上级的单位进行申请,予以批准之后才能够根据规定进行发放。
(二)注重职工培训
要先建立起一个人才培训的基本制度,在该制度之中要让相关的领导进行大体上的负责,然后再由各部门的领导人进行具体负责,这样就能够将所有的领导人环环相扣,使其相互之间能够互相监督,加强彼此的工作。为了保证职工的工作水平能够得到有效地提升,其单位还可以开设相应的服务窗口,这样就能够将培训以及专项培训相互结合起来,使实践能够和理论学习结合起来。
在进行培训的时候要开展相应的集中培训以及自学模式,只有将这两者相互结合在一起才能够保证可以顺利开展相关的教育工作。其中各个部门之间不仅是要将其日常的工作落实到位,还应该要给相应的职工创造出良好的学习条件,使其能够拥有比较好的学习环境。
在进行职工考核的时候要先建立起相关档案,然后将培训和工作内容实际结合在一起,对其职工进行全面性的培训,并将最终的考核当作进行职工评选的重要依据。
(三)创造良好的工作环境
在其事业单位进行用人的时候应该要给予其一定的权利,要给职工赋予相应的职责,因为只有这样才能够将职工工作的积极性进一步提升[5]。单位应该要给优秀的职工进行评定,使其能够拥有一定的成就感,使其工作的时候也更加具有积极性。另外还应该给职工之间搭建起来相应的沟通平台,在该平台之上将单位中的相关理念进行宣传,使其职工能够对单位中可能会出现的相关问题进一步的了解。对于一些比较重大的决策来说应该要将员工进行积极引导,使其能够对决策提供自己的看法和意见。
由此将职工的核心价值以及在单位中的地位体现出来,进一步促进其工作积极性的提升。对于一些研究单位来说在制定科研制度的时候需要先引进来一些比较专业的人才,使其能够积极地参与到从项目之中去。这样的一个管理模式能够让员工感觉到自身在单位中所存在的价值,并且由此产生一定的使命感,由此促进其各项潜能的发挥。
(四)应用先进的管理软件
在对职工工资进行定义的时候,应该要能够根据差异化的事业单位基本的薪资管理进行,对职工工资进行调整以及个人所得税的调整,由此可以将工资计算的公式进行完成。
在管理的時候可以使用相应的管理软件,具体的就是能够对职工的考勤以及请假和销假进行统一的管理,最终的考核结果会直接体现在工资上。另外还需要根据相关的考勤制度对考勤进行管理,主要就是要将其考勤的基本情况和工资结合在一起,还将考核结果和考勤情况相结合在一起。
另外还可以利用管理软件将职工的合同进行修订以及编辑,其中就可以利用合同的到期提醒功能。该管理软件还能够根据员工的具体培训情况进行有效管理,主要是利用培训的解百纳记录以及考试记录等等,对员工培训的整个过程都进行管理。
四、结束语
在进行人事劳资管理的时候,要先将工资的相关制度以及政策进行有效学习,要能够将各项的管理制度进行合理应用。除此之外还应该要利用不同的方式进一步提升员工工作的积极性,使其能够明确到自身的职责,最终在工作的时候能够感受到自身在工作中的价值所在。
参考文献:
[1]应晓红.浅谈怎样做好事业单位人事劳资工作[J].经营管理者,2014(29).
[2]周书芳.浅议事业单位人事劳资工作中的问题与对策[J].经济期刊,2015(4).
[3]石娟.试论如何做好事业单位人事劳资管理工作[J].经济管理:文摘版,2016(4).
[4]王永庭.事业单位人事管理工作现状及对策研究[J].产业与科技论坛,2012(12).
[5]沙沅芸.事业单位及其有关人事劳资发展的思考[J].现代经济信息,2011(19).
(作者单位:广东省地质局第三地质大队)
关键词:事业单位;人事劳资;管理;措施
任何一个组织机构的有效运行都必须要在有序的管理下进行,对事业单位来说也是如此。目前社会机构升级、企事业单位都在面临转型的关键时期,对此加强管理便能够推动事业单位的积极运行[1]。人事劳资管理在该单位之中非常重要,它会将其单位发展核心作为管理的基础和前提,使其单位中的各个环节能够更加具有规范性。该管理的针对对象就是整个单位的所有职工,它管理的基本特征也会随着其性质进行确定,对此要想加强其管理水平,就应该要先将其中存在的问题进行分析。
一、概述
(一)含义
一般人事劳资管理指的就是为了能够实现事业单位的发展目标,对其人力资源本身进行优化配置的这样一个过程。从本质上进行分析,它跟相关资本管理、技术管理等还是存在一定差别的,该管理本身具有一定的活跃性,所以管理的难度也比较大。
(二)人事劳资的特征
第一,人事劳资本身具有一定的主观性质。具体来说就是人本身具有一定的主观需求以及具有一定的思维分析能力,正是因为该特点的影响导致其进行管理的时候具有一定的难度。
第二,进行管理的时候具有一定的复杂性。造成复杂性的主要原因就是其人事劳资本身具有相应的差异性。主要是其职工素质具有差异,工作的时候态度具有一定的差异以及最终的工作绩效具有差异[2]。
第三,它本身具有一定的社会性。因为在该事务之中最重要的就是人与人之间存在一定的差异和联系,所以在进行具体管理的时候不光是要将个人考虑进去,还应该要将个体之间的团队关系考虑进去,将其关系给各个组织带来的影响考虑进去。
(三)加强管理的重要性
在该管理内容之中基本上会含有管理规划、日常业务管理等,所以就能够发现其重要性主要体现在以下几个重要方面:
第一, 由于该管理工作的进行使得考勤制度得到了不断地完善,该制度本身是保证劳动纪律最重要的基础内容;
第二,该管理工作的进行可以根据员工考核的结果衡量其员工的绩效以及薪酬。另外由于该管理工作的推进,会使得劳动薪酬会向着制度化以及条理性的方向发展,最终提升工作的效率以及工作的效益。
(四)管理的基本要求
第一,应该始终坚持以人为本,要能够给员工充分的尊重,能够有效把握员工基本的需求,将其员工与管理者之间的关系处理好。对管理人员来说应该要先提高自己的管理能力,具有良好的管理理念,不断发现工作中的问题,并予以改正和创新。
第二,在进行管理的时候要注重工作方法的创新和改进,要将管理的效率提升上去。劳资工作一般比较繁复,对此应该要将其工作合理分配好,使得最终能够更加高效率地完成工作。另外还需要学会使用一些先进的技术,在其技术的帮助之下提升管理工作的效率,要与时俱进,给职工提供更加优质的服务[3]。
二、管理工作中的问题分析
(一)管理制度落后
在事业单位中,其岗位的级别以及工作的年限等因素都是会直接关系到职工的工资水平。在原先进行劳资管理的时候一般管理和职工对工作的期望程度有着非常大的联系,通常情况下职工都不具备一定的工作积极性。另外职工之间的工资差异不仅体现在上下级的关系上,其工作的主要性质也是非常重要的影响因素,也会直接影响到职工基本的工作积极性。
(二)奖惩机制不完善
在一些事业单位之中,在对员工进行考核的时候基本上都趋于形式化,并且考核结果也基本上都是合格,所以很难能够从基本的考核之中区别出来职工之间的优劣程度,正是因为这一现象的存在,导致职工在工作的时候缺乏基本的积极性。
在优秀职工评选的时候其中用到的各项指标基本上都会受到各种因素的影响,导致其最终采用的评价制度并不具有一定的完善性,使得一些表现优异的员工反而得到不到应有的奖励,工资的结构也不具有一定的合理性。正是因为激励制度的缺失使得很多人都是得过且过,所以很难能够将其工作效率提升上去。
(三)用人机制不灵活
其事业单位在选拔人才的时候在很多地区都还存在一定的缺编现象,还有一些单位会擅自占用其他单位的用人名额,使得其单位在招聘人才的时候遇到相应的困难。另外有一些单位在进行人员配置的时候缺乏一定的合理性,由此就经常会出现很多人员任职在同一个岗位之下。对于一些具有特殊性质的岗位来说使得具有专业性的人才无法进行有效地利用,这不仅会直接影响到工作的基本效率,还进一步导致了人才的浪费。
(四)职工薪酬差异性突出
因为事业单位本身有非常多的部门,并且其层次也不同,所以这就导致其职工薪酬出现了一定的差异性[4]。据相关数据分析,在一些部门之中由于职工薪酬的差异性非常大,所以就无法体现出来待遇的公平性以及科学性,由此也打击了职工的工作的热情。对此要是无法及时采取有效的措施将其薪酬之间的差异进行缩短,不光是会给职工本身的利益带来一定的损失,还会给整个团队的工作带来一定的负面影响。
(五)职工职称的评定缺乏基本的制度约束
职工职称一般指的就是相关的部门对于一些从事专业技术工作的人员所具备的能力进行分析和评定。但是从我们国家在该方面的发展状况来看,在进行职称评定的时候无法体现出来其专业技术人员本身的专业性以及和具备的能力。 另外在进行评定的时候相关的参考指标比较少,所以就使得一些指标根本没有办法满足事业单位基本的需要,最终造成一些已经达标的专业人员没有职称,一些没有专业技能的人员却拥有职称。这样就严重打击了职工工作的积极性,有一些员工甚至还出现了不满的情绪。
三、相应管理措施
(一)完善管理制度
对于事业单位来说,在完善其基本的管理制度的时候应该要先对各项考核制度予以一定的重视。在进行考核的过程中要能够根据职工在工作中的积极性以及职工本身给单位中所带来的贡献来制定相应的工资制度。
另外,还要能够根据单位中的具体情况,给其职工制定一套比较完整的管理规章制度。在管理的时候要能据奖惩制度对于在岗的职工进行惩罚和奖励。为了保证能够提升员工的工作积极性以及工作的主动性,还要建立起一份相对比较完善的用工机制,使其工作效率能够被提升起来。除此之外还要根据相关规定给员工发放基本的福利,一般在发放礼品的时候都要提前向上级的单位进行申请,予以批准之后才能够根据规定进行发放。
(二)注重职工培训
要先建立起一个人才培训的基本制度,在该制度之中要让相关的领导进行大体上的负责,然后再由各部门的领导人进行具体负责,这样就能够将所有的领导人环环相扣,使其相互之间能够互相监督,加强彼此的工作。为了保证职工的工作水平能够得到有效地提升,其单位还可以开设相应的服务窗口,这样就能够将培训以及专项培训相互结合起来,使实践能够和理论学习结合起来。
在进行培训的时候要开展相应的集中培训以及自学模式,只有将这两者相互结合在一起才能够保证可以顺利开展相关的教育工作。其中各个部门之间不仅是要将其日常的工作落实到位,还应该要给相应的职工创造出良好的学习条件,使其能够拥有比较好的学习环境。
在进行职工考核的时候要先建立起相关档案,然后将培训和工作内容实际结合在一起,对其职工进行全面性的培训,并将最终的考核当作进行职工评选的重要依据。
(三)创造良好的工作环境
在其事业单位进行用人的时候应该要给予其一定的权利,要给职工赋予相应的职责,因为只有这样才能够将职工工作的积极性进一步提升[5]。单位应该要给优秀的职工进行评定,使其能够拥有一定的成就感,使其工作的时候也更加具有积极性。另外还应该给职工之间搭建起来相应的沟通平台,在该平台之上将单位中的相关理念进行宣传,使其职工能够对单位中可能会出现的相关问题进一步的了解。对于一些比较重大的决策来说应该要将员工进行积极引导,使其能够对决策提供自己的看法和意见。
由此将职工的核心价值以及在单位中的地位体现出来,进一步促进其工作积极性的提升。对于一些研究单位来说在制定科研制度的时候需要先引进来一些比较专业的人才,使其能够积极地参与到从项目之中去。这样的一个管理模式能够让员工感觉到自身在单位中所存在的价值,并且由此产生一定的使命感,由此促进其各项潜能的发挥。
(四)应用先进的管理软件
在对职工工资进行定义的时候,应该要能够根据差异化的事业单位基本的薪资管理进行,对职工工资进行调整以及个人所得税的调整,由此可以将工资计算的公式进行完成。
在管理的時候可以使用相应的管理软件,具体的就是能够对职工的考勤以及请假和销假进行统一的管理,最终的考核结果会直接体现在工资上。另外还需要根据相关的考勤制度对考勤进行管理,主要就是要将其考勤的基本情况和工资结合在一起,还将考核结果和考勤情况相结合在一起。
另外还可以利用管理软件将职工的合同进行修订以及编辑,其中就可以利用合同的到期提醒功能。该管理软件还能够根据员工的具体培训情况进行有效管理,主要是利用培训的解百纳记录以及考试记录等等,对员工培训的整个过程都进行管理。
四、结束语
在进行人事劳资管理的时候,要先将工资的相关制度以及政策进行有效学习,要能够将各项的管理制度进行合理应用。除此之外还应该要利用不同的方式进一步提升员工工作的积极性,使其能够明确到自身的职责,最终在工作的时候能够感受到自身在工作中的价值所在。
参考文献:
[1]应晓红.浅谈怎样做好事业单位人事劳资工作[J].经营管理者,2014(29).
[2]周书芳.浅议事业单位人事劳资工作中的问题与对策[J].经济期刊,2015(4).
[3]石娟.试论如何做好事业单位人事劳资管理工作[J].经济管理:文摘版,2016(4).
[4]王永庭.事业单位人事管理工作现状及对策研究[J].产业与科技论坛,2012(12).
[5]沙沅芸.事业单位及其有关人事劳资发展的思考[J].现代经济信息,2011(19).
(作者单位:广东省地质局第三地质大队)