怎样当好副职

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  中图分类号:D262.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)22-0105-01
  副职干部是一个极其特殊的岗位,是正职的助理,是受正职委托分管事务的负责人。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱“主角”,又唱“配角”。副职能否根据一定的岗位要求“准确就位”,不仅关系到能否发挥班子的整体功能,而且对单位管理整体效率的高低起着重要的作用。因此,副职必须“准确就位”,努力当好正职的助手。那么,怎样当好副职呢?好的副职就要做到:揽事不揽权;做事不争功;到位不越位;用权不越权;陪同不炫耀;上下要协调。
  一、要有助手意识
  正副职的设置本身就是工作的需要,是为达到某个目标所进行的合作与分工。所以,做好副职的关键是摆正位置,调整心态,要有助手意识,以积极的态度配合正职的工作。然而,现实中有些副职却未能清楚地认识自己所扮演的角色,对自己职责界定认识过于狭窄、片面,认为自己是“丫环拿钥匙,当家不做主”,因而工作缺乏主动性;有的对自己分管的工作放不开手,思想上疑虑重重,工作上畏首畏尾,唯恐管的事多了,会引起非议,怕别人说自己有野心,因而工作中常常出现误事、失职现象;有的则过分强调角色权威,认为既委派我管理单位某方面工作,那就得“听我的”。正职不听我的是不信任,下级不听我的是不尊重,因而常常把自己同领导、群众对立起来,使自己的工作走向僵局。
  副职的特殊工作性质,决定了他在工作中既要主动、积极地开展工作,又要严格遵守自己的职责范围,主动之中要掌握分寸,严防超权越位。该自己做主的要大胆做主,该请示汇报的一定要请示汇报,该提请领导班子集体研究的一定要经大家讨论,该由自己做的工作不等待正职,该由正职作主的事情,决不私自当家。副职之间各有分工,各自分管的工作是相对独立的,所以不能干预,插手其他副职的工作。凡属下级职责范围内的工作,就放手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲、包办代替、越级干预。在正职和全体职工之间,副职又是上情下达、下情上达的角色。因此,副职还要帮助正职协调好上下关系。对自己了解到的职工中的一些反映、建议,在正职未掌握的情况下,要及时反馈给正职,以便正职全面及时了解单位情况,迅速作出处理。
  二、要有合作精神
  在班子中,正职与副职同坐一条船,可以说“一损俱损,一荣俱荣”,“大家好才是真的好”。因此,作为副职必须做到立党为公,诚于“辅佐”正职。正职与副职所处的地位、阅历等方面的不同,在工作方法、处理问题的方式、观察问题的角度上也常常不一致。但为配合好正职工作,副职就要学会变换角度思考问题,把握正职的工作思维方式,了解正职的工作习惯,以缩短认识上的差距,促进心理上的相容,形成工作上的合力。
  第一,要模范执行单位的决策。凡经集体研究讨论后由正职集中大家意见“拍板”决定的事情,无论自己在讨论过程中所持意见如何,都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职和领导集体的意图,而决不可因自己的好、恶、喜、怒影响决议的贯彻执行。
  第二,要善于发现、弥补正职工作中的不足。“智者千虑,必有一失”,正职的工作千头万绪,工作中难免有疏漏。如果发现正职在工作中有疏漏,作为副职要以党和人民的利益为重,乐于“补台”,絕不应站在局外,袖手旁观,抱着好坏与我无关的思想,更不能等看笑话。而应当为正职分担压力、排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。
  第三,要尊重正职,维护正职的威信。尊重正职,关键是要尊重正职的领导地位。这种尊重是信任和支持,是对正职完全负责任,而不是那种阿谀奉承,吹吹拍拍的虚假的“尊重”。
  三、要有务实作风
  副职一般情况下都分管某一项或几个方面的工作,这就要求副职把分管工作抓实,抓细,抓活。
  首先,要熟悉、精通分管工作,掌握过硬的业务本领,独挡一面地做好分管工作。副职无论分管哪项工作,都是单位工作不可分割的组成部分,如果分管工作抓不好,就会影响全局工作。因此,副职必须熟悉分管业务,把握工作的特点,研究工作的方法,完成分管的任务。为此,副职应做到对分管工作要身体力行,不敷衍,不打折,不畏首畏尾,大胆工作,勇于创新;处理问题要果敢、坚决,能自己处理的问题,尽量不矛盾上交,避免那种“孩子哭,抱给娘”的做法。
  其次,要不断改进工作方法,当好“协调人”。由于副职的特殊位置,正职和职工同时对其会有不同的期待,这就要求副职正确处理好上、下两重关系,做好“协调人”。要尽量避免使用权力性因素,而多用非权力因素。也就是说要用自己的知识、能力、品德、人格等非权力因素去赢得方方面面的认可和赞许,促进上下左右之间的相互理解、谅解,从而与上、下级达到工作上的支持、目标上的认同、行为上的顺应、感情上的共鸣。
  第三,真抓实干,讲究效率。副职对自己分管的工作要高度负责,要做到事前有计划,事中有检查,事后有总结;计划要周密,注重操作性;检查要细致,增强指导性;总结要全面,坚持激励性。另外,副职还要使自己分管的工作紧紧围绕单位工作的中心,要自觉地从全局出发,增强全局意识,紧扣单位的工作目标,体现单位管理的风格。
  四、要有淡利境界
  一般说来,当单位整体工作取得成绩的时候,上台领奖的是正职,闪光的镜头对准的是正职,正职是“红花”,副职是“绿叶”。此时,副职要有“绿叶”精神,切不可抢“镜头”,不应一味强调自己的作用,应该“得之淡然、失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,甘当“铺路石”。这是淡利境界的首要问题。其次,正职在工作中难免有失误,副职应从维护正职的威信出发,主动做解释工作,帮其分忧,落实补救措施,巧妙地帮其纠正。这样不仅维护了正职的威信,也为自己赢得了尊重,更主要的是顾全了大局,树立了集体领导的形象。
  五、要有容人气度
  副职在工作中被上下误解的事时有发生,这就要求副职要豁达大度,坚持“宽以待人,严以律己”的原则。首先要严格要求自己,检查自己对工作是否尽职尽责,工作方法是否有问题,工作中有没有疏漏或过失,如果确被误解,也要三思而后行。而当正职在未弄清事实真相前一时错怪了自己,甚至对自己产生怀疑时,绝不能因一时的委屈而不配合正职开展工作。应心地坦诚地同正职交谈思想,交流感情,以免产生思想隔阂,形成感情屏障。对重大的是非问题,要坚持原则,亮出观点,摆出事实,讲清道理,以理服人,消除误解。当自己遇有这样那样的反对意见,甚至遭到非议时,作为副职更不应考虑一己之利,以“一人之下,众人之上”的领导者身份去压制对方,强迫对方接受自己的观点,服从自己的意志,要尊重下属,从维护团结的良好的愿望出发,晓之以理,动之以情,以良好的角色形象赢得大家的支持与帮助。这样就能做一个称职的副职。
  当好一个副职,并不是一件容易的事情,它要求副职不仅要谨慎、克制,还要机灵、收敛、忍让、主动。当好副职,必须有当“幕后英雄”的心态和意愿,对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持真理,服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引领和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属积极性、主动性和创造性;对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系,促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利原则,多交往、多联系、多配合,力争成为良好的合作伙伴。
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