浅析大数据对管理会计的影响及对策

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  【摘要】管理会计主要是通过对包括财务在内的各种数据进行归纳、分析、提炼,从而为企业管理层提供决策服务。笔者浅析了随着大数据时代的到来,对管理会计实务的影响,目前管理会计还存在哪些不足,以及在大数据时代如何做好管理会计工作,以适应新形式下企业管理的需要。
  【关键词】大数据;管理会计;企业管理;财务转型
  一、引言
  随着信息技术的不断飞速发展,移动互联网、物联网、云计算、大数据等概念相继出现,人类迎来大数据时代。这一革命性的变革颠覆了传统企业的运行模式和管理模式,正在不断推动企业转型升级。在此过程中,管理会计作为服务于企业内部以价值引领为导向以最终提高企业经济效益为目的一项重要工具,必将受到大数据时代的影响,必将伴随着企业管理模式和运行模式的改变而改变。
  二、管理会计工作的不足
  多年来管理会计由于分析手段单一、高水平管理会计人才不足而未能受到企业高层的相应重视,企业会计的工作主要在财务核算,会计人员90%以上的精力用在了账务处理和报表编制。而作为为领导提供决策支持的管理会计反而成了从属地位。
  1.部分企业高层对管理会计在企业中应用的重要性认识不足
  日前在国内企业中,财务出身的一把手凤毛麟角。企业管理的核心是财务管理在很多企业基本是一句空话。企业经营往往重营销、重生产、重安全环保。而管理会计作为会计信息系统的重要组成部分,是为企业领导层对当前和未来的生产经济活动进行预测、决策、规划、控制和考核评价等提供信息,并协助其进行正确的决策的。由于部分企业的经营决策者只知道经营,不会分析理解会计资料,不重视管理会计所提供的信息,从而使得管理会计在企业中难以普遍应用。
  同时部分中小企业高层认为管理会计是大公司才需要掌握而且使用的。对于自己这样的中小企业,他们觉得培养专门的分析人才,需要投入大量的人力、物力和财力,不符合成本效益原则。
  2.高水平的管理会计人才不足
  日前我国适应企业需求的高水平的管理会计人才不足,造成这种情况的原因是多方面的,一方面是我国对会计人员的培养存在问题,大学教学重视财务会计轻管理会计,同时学科设置比较单一,知识面相对较窄。而一个合格的高水平管理会计人员不仅仅具有扎实的财务专业知识,同时要具有广博的其他专业知识,以适应工作的需要。
  另一方面日前我国企业的会计人员整体水平尚有待提高,很多会计人员对管理会计的认识只停留在财务分析的几种方法上,他们对企业日常财务的处理仅限于事后记账并出具报表,很少主动地将实际工作中有效信息与管理会计的方法结合起来进行分析利用。同时要做好管理会计,它不仅要求会计人员懂得现代科学管理、数学和经济学方面的知识,而且还应了解企业的生产经营过程,但这种复合型人才日前我国还相当缺乏。
  3.管理会计本身的不足
  我国对管理会计的研究和应用起步较晚,管理会计在中国形成和发展的时间较短,由于大部分教材都是对西方管理会计的翻译和介绍,没有同中国实际相结合,因此存在许多缺陷和不足,缺乏严密完整的理论体系,和实践脱钩现象较为严重。
  三、大数据时代对管理会计的影响
  随着大数据时代的到来造成了企业管理模式和营销模式发生颠覆性的变化,而管理会计作为企业内部报告,其主要任务就是向企业管理层提供及时有效的信息,帮助企业管理层合理配置资源和优化决策并对当前和未来的经济活动进行预测、规划、决策、控制和事后考核评价等,最终提升企业核心竞争力。因此,管理会计作为对数据进行客观分析、解读、形成结论到决策的一个过程,必将与大数据相融合,在大数据平台下,管理会计能够更准确、更有效率、更大范围地为企业决策提供有用信息。大数据必将为管理会计功能的运用提供良好的基础。
  1.催使财务职能变革,完成从核算型到管理型转变
  日前企业的财务工作仍然重核算轻管理,对于企业的发展战略和决策支持帮助有限。尽管基于传统的管理会计方法,可以通过账表的相关数据和计算后的比率得到一些信息,但其结论往往就分析而分析所得。
  而大数据延伸出大财务概念,进一步的趋势是财务基本账务处理将会外包或由共享服务中心来完成,财务管理更多的向销售、生产过程、人力资源、项目管理等多方延伸,与多部门融合,让企业得到许多财务管理之外的信息,为企业提供决策支持,为企业创造更大价值,从而完成从核算型到管理型的转变。
  2.为管理会计的充分应用奠定支撑
  过去管理会计受数据收集能力、处理技术等限制,主要侧重于财务账表数据的收集和利用,随着大数据时代的到来,管理会计分析数据不仅仅限于财务事后数据,而是延伸到企业整体甚至企业以外,因此数据的来源更全面、更实时、更快捷。以前数据量少信息不对称,许多客户、供应商、竞争对于信息无法掌握,甚至企业内部信息不畅都造成一定程度的数据不完整现象将逐步消失。管理会计可以通过更大范围内对相关产品、服务、成本、销售等有关数据进行分析与挖掘,由于数据实时、全面、快捷,因此通过数据进行分析来所得出的结论更准确,这就为管理会计的充分应用奠定了数据支撑。从而及时了解竞争对于的最新动向,了解市场的变动及趋势,提高企业预测能力及时调整生产经营策略、加强规划与控制,抓住商机,提升企业运营效率和核心竞争力。
  四、如何做好大数据时代管理会计工作
  1.尽快完善管理会计体系建设
  一是从国家层面在会计准则与国际接轨的同时,进一步加大管理会计体系研究,结合中国实际国情,与时俱进,制定完善一套适应中国国情的管理会计理论体系;二是有关院校在会计人员培养时,课程设置与教学尽快适应新形式要求,把大数据相关知识融人管理会计学习,积极推动管理会计专业教育;三是积累总结有关大数据下管理会计实践中好的做法和先进经验,及时发布交流,作为会计人员后续教育的一项重要内容,为广大的会计从业人员学习和使用。
  2.尽快完成财务职能转型
  在大数据时代企业会计职能已经从财务管理延伸到提升企业整体绩效方面,未来企业财务工作的趋势是进行财资管理、风险控制、企业决策支持、价值引领,管理会计的作用将日显重要,其职能将占据整个企业管理的核心,因此财务管理工作要尽快转型,财务流程和岗位需要重新划分,将日常的标准化且重复工作进行剥离、集中或者外包,而将管理会计工作作为企业财务管理的主流。
  3.尽快加大管理会计人才的培养
  无论从事什么工作,最后起决定作用的归根到底还是人的因素,大数据时代,数据的来源多、量大、种类繁杂,这些都必须通过专业人员的深度挖掘与分析,才能得…有助于企业经营管理的有价值的信息。人才的短缺势必会阻碍企业开发利用管理会计信息工作的需要。
  企业尽快弥补高水平管理会计人才不足,才有助于提升管理会计应用,有助于做出更加科学、高效地决策。企业一方面可以加大人才的招募力度,通过向社会招聘等形式,招募到适合的人才;另一方面企业也可以通过对现有员工进行培训、交流学习、专家指导等形式,在企业内部培养现有会计人员,快速提升企业的大数据收集与分析能力,使企业管理会计人才更好的满足企业管理的要求。
  4.牢同树立应用管理会计的意识
  企业的领导层应充分认识管理会计对企业的重大作用,积极学习相关业务知识,牢同树立应用管理会计的理念,促进企业的管理人员与员工自觉将财务管理作为企业管理的核心,加大财务人员的地位,深化管理会计的应用。
  五、结语
  综上所述,大数据时代企业的数据日益丰富、全面,这为管理会计挖掘、分析数据提供了更便捷的方式,从而进一步为企业管理层提供有价值的信息奠定了良好的基础。企业应该紧紧抓住这一契机,采取有效措施积极应对大数据时代带来各种影响,与时俱进,转换理念,使企业发展在新形势下再上一个新台阶。
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