建筑施工企业法律风险分析及防控

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  摘 要:近年来,各地建筑事业正随着社会经济的发展而突飞猛进。很多建设项目都被注入更多的人力、物力和财力。很多建筑施工企业相互竞争,在很多环节存在法律风险。一旦风险无法控制,将严重导致建筑企业的损失。本文通过对建筑施工企业存在法律风险管理进行了分析,提出了全方位管理体系的防控措施,以期帮助建筑施工企业完成规避或降低法律风险。
  关键词:建筑施工;法律风险;防范控制
  由于很多企业领导律法知识淡薄,有意或者无意逃避法律法规的管控,严重时可能需要承担相应的法律责任。这时企业管理者们往往不知该如何采取法律手段,从而引发法律风险。法律风险在企业的管理中的重要性显得尤为突出。法律风险一旦出现,极易难以掌控而迅速扩大,往往造成难以挽回的后果。因此,加强建筑企业的法律风险管理控制,建立完善法律风险的防范机制刻不容缓。
  一、建筑施工企业法律风险分析
  我国的建筑施工企业可能存在的法律风险主要有:
  (一)建筑企业的相关管理活动涉及违规违纪,遭受国家监管机构、纪律巡查机构的处罚,经济、信誉等遭受重大损失。例如在建筑施工过程中出现的设计方案、合同文本侵犯知识产权、违建扩建项目违反自然生态保护等违法行为。
  (二)需要上交给法律合规部门审核的相关文件信息,如企业结构调整、经营决策、企业规章制度、授权委托书,并未按规定及时准确上交。或在上交审核后,出现与材料不一致的施工操作,存在审核机关可查的重大差错、技术失误、造假欺诈等,造成企业利益受损。
  (三)企业长期经营过程中,很多管理行为并未按相关法律程序走流程,合理规范审批、签证等手续,缺乏守法意识,可能损害企业正当权益。
  (四)工作人员过于散漫马虎,管理不力,导致企业在相关工作中埋下的法律隐患使企业多方面的权益受损。
  (五)企业遭遇针对性、专业性较强的法律事务,并未积极寻求更多法律援助调解而引出现的过失风险。
  (六)建筑施工企业缺乏必要系统的管理监督机制,导致财务监管不严,给别有用心之人提供可乘之机,以不正当甚至违法手段来侵吞国有资产,或为亲朋好友谋取不当利益。
  (七)合同管理技术落后,能力不强。企业在签订合同过程中,未及时对参与者进行严格的资格审查。容易出现资质造假,履约能力差,转包私人,挂靠皮包公司等合同隐患。有些合同条文审查不严,为合同的履行及交付以后产生纠纷后的诉讼埋下隐患。
  (八)企业法律专业人才流失又不能及时补充司法援助引发的法律风险。
  二、建筑施工企业法律风险防范控制措施
  怎样对建筑施工企业法律风险做到真正的控制与规避,是我们在长期的工作实践中需要及时思考总结的课题。下面列出一些防控措施供交流探讨:
  (一)强化制度建设,以科学合理的制度来规范公司的法制建设,促进合法经营。建筑施工企业要结合实际企业特点,逐级各部门制订一系列文件,要充分考虑合法合规。积极从制度上保障控制企业的法律风险范围。制度是前提,执行是保障。有好的制度,就需要有强有力的推行来贯彻落实,还需要有与之配套的监督检查考核标准出台呼应。
  (二)切实加大执行制度力度。要寻求建立企业的法律管理机构,设立法律事务部门。部门主要负责公司日常往来的的法律事务,同时积极提供参考意见管理合规风险。施工部门的各工程项目部应该配置法制联络员,负责日常法制宣传、推广法律经验、收集风险控制一手资料、外出律师的联络、案件历史资料的归档等工作。
  (三)完善固定法律合规管理工作程序,规范日常事务的管理。企业应该建立基础数据统计管理程序、重大项目法律服务审批程序、规章制度审核程序、经济合同审核程序、重大决策法律审核程序,合规风险检查整改程序、外部法律顾问聘请管理程序、授权委托书审核程序、法律文书管理程序等各项主要程序,众多程序是企业施工的有力法律依据和保障,以规范公司法律事务相关工作的操作程序和控制措施。
  (四)加强普法宣传,提高全员法律风险防范意识。要积极响应国家号召,通过制定一些普法类的宣传计划,充分将普法宣传与生产经营紧密结合,下发到员工手中。要确保提升每一位从业者的法律意识和基本素质,离不开实时明确普法目标,结合普法内容与工作实践。还应加强对公司重要岗位人员如工程管理人员、合同管理人员、职能部门管理者等进行定期普法宣传,开展针对性法律培训,案例分析、现实说法。逐步提高管理人员的法律素质和守法自觉性,从而由他们带动员工共同提高法律意识,使企业管理更加合法化、规范化。
  (五)加强企业文化建设,积极营造防范法律风险的氛围。有意识增强全体职工的法制素质,需要不断提倡和巩固“市场竞争、法律先行、依法经营、依法管理”的理念。大力培育企业文化,融入信用、合规新元素,法律事务工作应该渗透到企业管理之中。建议将企业各级领导和关键岗位员工作为法制宣传的重点,不断增强全员依法合规行事的意识
  (六)优化施工企业的合同管理。合同管理是防范企业法律风险、规避企业利益受损的基础,是整个企业法律事务工作的重中之重。规范合同管理,需要从财务、人力、经营、工程管理、物资设备、法律等各方面通盘考虑,通过合同签订前的评审及合同履行中的跟踪管控,从最大限度地防范了可能发生的风险。通过优化合同管理,还能有效固化合同法律审核环节,流程上更规范透明化。一旦将法律化合同管理理念嵌入合同签署管理的整个流程中,就会成为不可逾越的控制节点,保证了全部经济合同必须通过法律审核,保证了合同质量,提高了合同管理效率。
  (七)加强法律事务中处理案件的管理。历史案件的管理,最能体验法律档案的优化手段,是法律风险中事后救济的重要措施。加强合同履行的跟踪,加强案件的管理,成为风险防控的重要内容之一。案件的管理需要分类定性,依据的标准是根据案件难易程度、复杂性、牵扯面和案件性质给予分类,进行具体分类分析前需要建立台账,录入详细的信息。分类分析后研究出相对应的处理方式。如果涉及建筑施工简单类型案件由自己代理,如果问题较为严重,则需要会诊决定重大案件的进展。重大复杂案件需要考虑的因素更多,如对专业领域的熟悉程度、诉讼所在地的司法环境的影响都需要考虑进去。在对待重大案件的问题上,选择社会资源丰富的律师事务所代理复杂案件,是社会普遍提倡的很好解决方式。
  (八)强化人力资源的引进、培养,避免优秀人才的流失。任何企业的长期战略中,人才战略都是最重要组成部分。建筑企业的法律人才一方面需要法律专业性强,储备经验丰富;另一方面,还需要结合建筑特点进行长期的培养,将法律专业知识与建筑企业的生产经营、管理特点要有机融合成一个知识体系。只有经历两种行业知识融合,才能出现更适用于建筑企业的法律事务工作管理的人才,才能更适用于建筑企业的法律风险的防范。对优秀人才,企业就应该想法设法提升其社会职位、经济待遇,保障其充分调动积极性为规避企业的法律风险献计献策。企业应该制定常态化人才规划,积极通过引进、培养来留住优秀人才,为他们提供良好的发挥才能的平台,体现他们的价值。
  三、结语
  社会现代化建设步伐加快的同时,建筑行业的地位也不断提高。在建筑企业施工方面,仍然存在各种不确定因素导致发生各种风险,其中法律风险尤为突出。通过本文系统分析建筑施工企业存在法律风险,并积极探讨做好法律风险控制防范的措施,将有助于建筑施工企业的产业发展再升级。
  参考文献:
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  [3] 周吉高. 建设工程专项法律实务[M]. 法律出版社,2010.
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