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【摘要】目前我国国网档案系统2010年就投入运行，因此必须要顺应电力的快速发展，优化电力企业文书档案现代化管理。
【关键词】电力单位；电子文书；服务
1、在当今科技高速发展的今天给我们电力行业的档案管理提出了更高的要求
信息技术的开发和进步对社会经济发展具有重要的作用，信息化这个概念已经渗透到社会经济的各个领域，信息化建设已经成为了社会的基础设施建设。信息化意味着我们有加强一切有用信息的开发和管理的必要，使信息的服务带动作用得到有效发挥。
对于电力行业的从业单位来说，它是一个高度的密集形式的单位，所谓高度密集指的是：知识和技术等等，它甚至直接决定着我们的国家安全和国家的经济命脉，它是一个非常重要的企业。对于信息化来说，越来越多的被各行各业应用，而且应用越来越多，已经成为了一种发展趋势，同时，它也促使人们进行有用信息的开发，所以在电力行业就要求我们的档案管理必须要和信息化相结合而且还要紧密结合。对于电力部门的文档来说，它是在我们进行经营活动当中产生的，它如实的记录了我们企业的发展过程，它能够为我们对单位的发展规划提供最为直接的有力证据。对于我们的电力行业来说，我们必须要使用那个信息化发展的要求。我们怎样才能够使档案的作用发挥得极致，让它做到为单位服务、为我们的档案管理以及建设服务，这个问题已经成为我们必须要解决的重要问题。目前，国网档案系统于2010年投入运行，我们的任务就是争取做到档案的全部自动化，并对其进行优化管理。
2、目前在我国电力行业中对档案管理还有哪些不足
多年以来，我国有很多的电力单位经过长时间的建设，初步建立了档案管理体系，都在积极的向档案管理的信息化和自动化发展，对于很多单位来说系统的装配和使用水平有很大的提高，为我们的档案现代化和信息化提供了良好的前提，当然，对于我们的电力单位来说问题还是存在的，而且决不是一个问题的事。
（1）电力企业的档案管理得不到高层应有的重视。很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。正式由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。而由于缺乏完整的档案材料所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服務。
（2）对于我们的档案的现代化和信息化太落后，还有就是我们购买的软件太多但是没有用。对于我们的体系不足往往并不是硬件的缺失恰恰相反，是对于我们系统的软件的不足，也就是对于先进的设备使用不足，造成浪费。我们要想避免出现这个问题，唯一的办法就是提高我们的档案的现代化和信息化。我们纵观档案的信息化管理体系主要还是对于文件的处理向信息管理系统的过渡阶段，这项工作的关键就是建立完善的数据库。
（3）电力企业档案管理的理论研究相对滞后。在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？1）电力企业档案的产权特征和法律地位问题。2）电力企业在产权变更后档案的流向问题。3）国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。4）电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。
3、电力企业文书档案现代化管理应重点解决的问题
电力企业文书档案工作现代化管理，就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术，采用科学的文书档案管理体制和管理方法，开发档案信息资源，提供高质量、高效率的档案服务，人在其中的作用是最为重要的。
3.1我们要想方设法来提高我们对于文书档案管理的重视意识
对于我们电力行业的单位来说，档案管理者以及上级领导一定要增强档案管理的意识，要认证对待。第一是，我们不能够老是遵循原来的埋头整理文件，我们要求做到只要是电力行业的档案管理和相关工作必须要积极的参与，在参与中学习，要用信息化技术来进行档案管理，从而不断的增加计算机的应用水平，我们对于单位来说一定要为我们的从业人员创造良好的环境，从而能够为我们的电力单位发展提供帮助；第二就是，我们要想办法调动从业人员的积极性，要积极发挥档案管理工作的作用。要扩大服务领域，我们这样做的目的是创造领号的氛围，从而大力发展企业的档案工作良好发展。
3.2加大电力企业文书档案现代化管理的软硬件投入
制约电力文书档案和科技档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是分管领导者的现代化意识管理水平。一是应投入较大的精力关心和支持这一事业，没有资金，应想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方百计配备先进设备。二是各基层单位领导，尤其是分管档案工作的领导，要经常过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。
3.3我们要成立一支素质高的电力行业档案管理队伍
对于我们的电力行业的档案管理人员来说为了使用档案管理的现代化和信息化要求，我们就必须要提高人员素质，我们的从业人员必须要有现代化和为单位服务的崇高思想，必须要学习先进技术。对于我们的档案管理人才来说是一种知识型人才。目前，对于现当今的先进档案管理的核心是计算机的应用，也就是用计算机来管理档案。因为，对于电子计算机来说，他拥有非常强大的数据处理能力和很高的计算能力，这就为我们的从业人员进行科学管理和高速检索带来了很大的方便。对于相关的从业人员来说一定要能够熟练使用计算机，学习先进的信息技术，利用电子设备来进行文件制作、归档、使用即以维护，必须要适应计算机时代的档案管理工作。
3.4把我们企业的档案管理图像现代化和信息化
在其重要实现档案管理工作的现代化和信息化有一个极其重要的环节，那就是要对单位的档案管理工作规范化和标准化。它可以说是一种知识性很强的管理工作。对于我们电力单位来说知识性的档案管理是对于企业档案管理的发展和延伸。它不仅仅是一般的信息，它是一种在工作中信息的人为控制和利用。这就要求我们必须要把信息和信息、信息和活动以及信息和人员结合起来。档案对于任何一个单位来说他都是一种资源，信息资源，它代表着一个单位的辉煌、财富甚至是未来，单位资料档案管孔做到现代化、信息化和自动化，可使信息资料资源更好地发挥作用。
参考文献
[1]汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2009（18）
[2]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济，2011（20）
【关键词】电力单位；电子文书；服务
1、在当今科技高速发展的今天给我们电力行业的档案管理提出了更高的要求
信息技术的开发和进步对社会经济发展具有重要的作用，信息化这个概念已经渗透到社会经济的各个领域，信息化建设已经成为了社会的基础设施建设。信息化意味着我们有加强一切有用信息的开发和管理的必要，使信息的服务带动作用得到有效发挥。
对于电力行业的从业单位来说，它是一个高度的密集形式的单位，所谓高度密集指的是：知识和技术等等，它甚至直接决定着我们的国家安全和国家的经济命脉，它是一个非常重要的企业。对于信息化来说，越来越多的被各行各业应用，而且应用越来越多，已经成为了一种发展趋势，同时，它也促使人们进行有用信息的开发，所以在电力行业就要求我们的档案管理必须要和信息化相结合而且还要紧密结合。对于电力部门的文档来说，它是在我们进行经营活动当中产生的，它如实的记录了我们企业的发展过程，它能够为我们对单位的发展规划提供最为直接的有力证据。对于我们的电力行业来说，我们必须要使用那个信息化发展的要求。我们怎样才能够使档案的作用发挥得极致，让它做到为单位服务、为我们的档案管理以及建设服务，这个问题已经成为我们必须要解决的重要问题。目前，国网档案系统于2010年投入运行，我们的任务就是争取做到档案的全部自动化，并对其进行优化管理。
2、目前在我国电力行业中对档案管理还有哪些不足
多年以来，我国有很多的电力单位经过长时间的建设，初步建立了档案管理体系，都在积极的向档案管理的信息化和自动化发展，对于很多单位来说系统的装配和使用水平有很大的提高，为我们的档案现代化和信息化提供了良好的前提，当然，对于我们的电力单位来说问题还是存在的，而且决不是一个问题的事。
（1）电力企业的档案管理得不到高层应有的重视。很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。正式由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。而由于缺乏完整的档案材料所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服務。
（2）对于我们的档案的现代化和信息化太落后，还有就是我们购买的软件太多但是没有用。对于我们的体系不足往往并不是硬件的缺失恰恰相反，是对于我们系统的软件的不足，也就是对于先进的设备使用不足，造成浪费。我们要想避免出现这个问题，唯一的办法就是提高我们的档案的现代化和信息化。我们纵观档案的信息化管理体系主要还是对于文件的处理向信息管理系统的过渡阶段，这项工作的关键就是建立完善的数据库。
（3）电力企业档案管理的理论研究相对滞后。在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？1）电力企业档案的产权特征和法律地位问题。2）电力企业在产权变更后档案的流向问题。3）国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。4）电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。
3、电力企业文书档案现代化管理应重点解决的问题
电力企业文书档案工作现代化管理，就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术，采用科学的文书档案管理体制和管理方法，开发档案信息资源，提供高质量、高效率的档案服务，人在其中的作用是最为重要的。
3.1我们要想方设法来提高我们对于文书档案管理的重视意识
对于我们电力行业的单位来说，档案管理者以及上级领导一定要增强档案管理的意识，要认证对待。第一是，我们不能够老是遵循原来的埋头整理文件，我们要求做到只要是电力行业的档案管理和相关工作必须要积极的参与，在参与中学习，要用信息化技术来进行档案管理，从而不断的增加计算机的应用水平，我们对于单位来说一定要为我们的从业人员创造良好的环境，从而能够为我们的电力单位发展提供帮助；第二就是，我们要想办法调动从业人员的积极性，要积极发挥档案管理工作的作用。要扩大服务领域，我们这样做的目的是创造领号的氛围，从而大力发展企业的档案工作良好发展。
3.2加大电力企业文书档案现代化管理的软硬件投入
制约电力文书档案和科技档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是分管领导者的现代化意识管理水平。一是应投入较大的精力关心和支持这一事业，没有资金，应想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方百计配备先进设备。二是各基层单位领导，尤其是分管档案工作的领导，要经常过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。
3.3我们要成立一支素质高的电力行业档案管理队伍
对于我们的电力行业的档案管理人员来说为了使用档案管理的现代化和信息化要求，我们就必须要提高人员素质，我们的从业人员必须要有现代化和为单位服务的崇高思想，必须要学习先进技术。对于我们的档案管理人才来说是一种知识型人才。目前，对于现当今的先进档案管理的核心是计算机的应用，也就是用计算机来管理档案。因为，对于电子计算机来说，他拥有非常强大的数据处理能力和很高的计算能力，这就为我们的从业人员进行科学管理和高速检索带来了很大的方便。对于相关的从业人员来说一定要能够熟练使用计算机，学习先进的信息技术，利用电子设备来进行文件制作、归档、使用即以维护，必须要适应计算机时代的档案管理工作。
3.4把我们企业的档案管理图像现代化和信息化
在其重要实现档案管理工作的现代化和信息化有一个极其重要的环节，那就是要对单位的档案管理工作规范化和标准化。它可以说是一种知识性很强的管理工作。对于我们电力单位来说知识性的档案管理是对于企业档案管理的发展和延伸。它不仅仅是一般的信息，它是一种在工作中信息的人为控制和利用。这就要求我们必须要把信息和信息、信息和活动以及信息和人员结合起来。档案对于任何一个单位来说他都是一种资源，信息资源，它代表着一个单位的辉煌、财富甚至是未来，单位资料档案管孔做到现代化、信息化和自动化，可使信息资料资源更好地发挥作用。
参考文献
[1]汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2009（18）
[2]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济，2011（20）