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当我们需要查找某个文档时，却记不起来文件名，更无法记起文件放在哪个文件夹里了。想让资料招之即来，请个专业的文档管理专家吧！
文档专家个人版小档案
软件版本:6.2 软件大小:6511 KB
软件性质:共享软件
适用平台:Windows 9x/2000/XP
下载地址:http://download.pchome.net/utility/file/manage/15979.html
1.文档归类一目了然
使用文档专家之前需要把硬盘中已经存在的文档导入到软件中进行管理。在软件窗口中可以看到一个“esample”类别，它相当于根目录，右击“esample”选择“新文件夹”，即可创建一个子类别，例如“网络文摘”，在“网络文摘”上单击右键选择“导入文件夹”，在导入向导选中“为文件夹创建节点”选项(见图1)，这样可以让导入后的文档分类与原来的目录结构保持同步。单击“下一步”按钮，选择你的文档保存路径，并选中“导入子文件夹”，单击“完成”按钮即可。导入文件后可以删除原来的文档目录，因为直接在文档专家中进行管理更为方便。
小提示
★除了导入已经存在的文档外，文档专家还支持直接新建文档、从剪贴板中创建新文档，另外如果直接从其他编辑器或者浏览器中拖动要保存的内容到文档专家的悬浮栏中，文档专家会自动为其创建一个新文档。
★在建立分类层次时，如果使用形如“2005-11-03”这样的文件夹名(即软件中的文档类)来分类，可能文件夹的数量还是会很多(要找文件自然又不易了)，这时就应增加分类层次，比如建立“2005”年份文件夹，在其下建立“11”月份子文件夹，再建立“03”日文件夹。
★尽量不要使用“2005-11-3”这样的命名，因为这样会导致以名称排序时出现“2005-11-30”排在“2005-11-4”前面的情况，而“2005-11-03”这样用“0”补足位数的名称就不会出问题。
★如果你没有把握用英语或拼音把文件名描述得很清楚，不妨用中文。
2.浏览编辑一条龙
在文档专家窗口左侧列表栏选中要浏览的文档名称，即可在窗口右下方的编辑窗口中查看文件内容(支持Word文档)。可以直接在这个编辑窗口中对文档进行修改(见图2)，同时，文档专家支持多文件浏览功能，双击编辑窗口中的文档标题即可关闭该文档。文档专家对文档的整理功能非常方便，直接使用拖放操作即可完成归类工作，同时它还具有许多特色功能:
★自动重命名。在文档专家中不仅可以手工重命名，而且可以在文件右键菜单中选择以文件首行重命名、以HTML文档标题重命名、以当前时间重命名或者以选中的文字重命名。
★添加附件。文档专家还允许在文档中添加附件，比如某个文档中介绍了某个软件，你就可以单击文档编辑窗口下面的“附件”标签，然后右击选择“添加”，把这个软件添加为该文档的附件（见图3）。
★密码保护。对于不想被别人看到的文档，可以右击类别或文档名称，选择“设置口令”。
3.即搜即看
尽管文档专家的搜索速度很快，但搜索之后可以即时查看功能才是最吸引人的。选择菜单“搜索→高级搜索”，输入搜索关键词即可，单击“查找”按钮开始搜索(勾选“文档内容”可以实现全文搜索)，在“搜索结果”选项卡中只需单击文件名就能直接在右侧看到该文件的内容，而不用像平时那样逐个打开查看了。
文档专家个人版小档案
软件版本:6.2 软件大小:6511 KB
软件性质:共享软件
适用平台:Windows 9x/2000/XP
下载地址:http://download.pchome.net/utility/file/manage/15979.html
1.文档归类一目了然
使用文档专家之前需要把硬盘中已经存在的文档导入到软件中进行管理。在软件窗口中可以看到一个“esample”类别，它相当于根目录，右击“esample”选择“新文件夹”，即可创建一个子类别，例如“网络文摘”，在“网络文摘”上单击右键选择“导入文件夹”，在导入向导选中“为文件夹创建节点”选项(见图1)，这样可以让导入后的文档分类与原来的目录结构保持同步。单击“下一步”按钮，选择你的文档保存路径，并选中“导入子文件夹”，单击“完成”按钮即可。导入文件后可以删除原来的文档目录，因为直接在文档专家中进行管理更为方便。
小提示
★除了导入已经存在的文档外，文档专家还支持直接新建文档、从剪贴板中创建新文档，另外如果直接从其他编辑器或者浏览器中拖动要保存的内容到文档专家的悬浮栏中，文档专家会自动为其创建一个新文档。
★在建立分类层次时，如果使用形如“2005-11-03”这样的文件夹名(即软件中的文档类)来分类，可能文件夹的数量还是会很多(要找文件自然又不易了)，这时就应增加分类层次，比如建立“2005”年份文件夹，在其下建立“11”月份子文件夹，再建立“03”日文件夹。
★尽量不要使用“2005-11-3”这样的命名，因为这样会导致以名称排序时出现“2005-11-30”排在“2005-11-4”前面的情况，而“2005-11-03”这样用“0”补足位数的名称就不会出问题。
★如果你没有把握用英语或拼音把文件名描述得很清楚，不妨用中文。
2.浏览编辑一条龙
在文档专家窗口左侧列表栏选中要浏览的文档名称，即可在窗口右下方的编辑窗口中查看文件内容(支持Word文档)。可以直接在这个编辑窗口中对文档进行修改(见图2)，同时，文档专家支持多文件浏览功能，双击编辑窗口中的文档标题即可关闭该文档。文档专家对文档的整理功能非常方便，直接使用拖放操作即可完成归类工作，同时它还具有许多特色功能:
★自动重命名。在文档专家中不仅可以手工重命名，而且可以在文件右键菜单中选择以文件首行重命名、以HTML文档标题重命名、以当前时间重命名或者以选中的文字重命名。
★添加附件。文档专家还允许在文档中添加附件，比如某个文档中介绍了某个软件，你就可以单击文档编辑窗口下面的“附件”标签，然后右击选择“添加”，把这个软件添加为该文档的附件（见图3）。
★密码保护。对于不想被别人看到的文档，可以右击类别或文档名称，选择“设置口令”。
3.即搜即看
尽管文档专家的搜索速度很快，但搜索之后可以即时查看功能才是最吸引人的。选择菜单“搜索→高级搜索”，输入搜索关键词即可，单击“查找”按钮开始搜索(勾选“文档内容”可以实现全文搜索)，在“搜索结果”选项卡中只需单击文件名就能直接在右侧看到该文件的内容，而不用像平时那样逐个打开查看了。