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摘要：我国事业单位随着社会经济的不断推进得到一定程度的发展，面对逐渐增多的档案，迫切需要提高事业单位档案管理的有效性。事业单位的档案与其人才培养、领导决策、员工考核等有着密切的关系。近些年来，随着我国互联网技术的发展，新技术、新设备的出现和应用，为我国事业单位实现信息化、技术化的档案管理奠定了良好的基础。基于此，本文主要对事业单位档案管理信息化建设进行了阐述，希望可以为相关工作人员提供一定的参考。
關键词：事业单位；档案管理；信息化建设
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
如今，社会已经进入信息化时代，那么在事业单位中，档案管理应该如何开展，并且如何体现出管理的效率，本文对此进行了简要的分析。
一、提升事业单位档案管理信息化建设的意义
1.1提升档案管理存放的简便性，实现永久保存
传统的档案管理方法是保存纸质资料，在长期的保存过程中极易受损。尤其是事业单位单位的档案，是在事业单位运营过程中所形成的非常具有保存价值的图纸、文字、声像及数据等多种历史资料，它是单位技术的基础资料，反映了事业单位运营的全过程及建设情况。因此，只有提升事业单位档案管理的信息化建设，运用信息化技术管理纸质档案，才能更加永久地保存档案信息，抵御破损，从而保障档案存放的简便性，使其得以永久保存。
1.2提升档案管理工作效率
从事业单位发展看，越来越多的资料需要进行归类建档，这对档案管理工作带来巨大压力，随着现代化，信息化建设不断深入，档案管理变得简单，并没有那么繁琐，通过不断的构建与完善，相信，在日后发展过程中，会更加便利，与此同时，档案管理的信息化建设实现了规范化管理，可以节约出大量工作时间，提升了工作效率的同时，也推动了事业单位各项事业的蓬勃发展。
二、事业单位档案管理信息化建设的有效途径
2.1将传统档案管理与档案管理信息化相结合
我国部分事业单位依然选择传统的档案管理方法来进行一系列的档案管理工作，这部分单位想一夜之间完成档案管理工作的信息化建设，显然不切实际，因此，应该根据实际情况将传统档案管理与档案管理信息化进行有效结合，有步骤、有层次地推进档案管理的信息化建设。此外，事业单位在推进档案管理信息化建设的过程中，应该要注意更新其管理手段、丰富管理人员的知识储备，根据实际情况选择合适的档案管理信息化方法，从而有效推进档案管理信息化建设顺利进行。
2.2做到档案材料收集、鉴别和归档的规范化
作为事业单位档案管理者，要做到干部人事档案管理的高质量，就要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响档案材料的质量；对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关科室（或部门），做到不散失、不积压。
2.3加强档案信息化建设的设备支持
要想保证档案资料长期有效的保存，就必须确保硬件设施性能的稳定，并且做好对硬件设施的维护和保养，尽可能避免出现故障。只有这样，才能使事业单位档案管理工作的水平不断得到提升，才能让档案资料得到科学有效的保存。除此之外，还需要注重对一些先进的技术和设备的引进和利用，使电子存储的技术优势得到最大化的发挥，储存量得到进一步的提升。
2.3提高事业单位档案管理人员专业技能
档案管理基于人为管理，所以重视相关人员的管理是必要的，进行高效率管理阶段，为了实现档案管理信息化建设的有效性。首先，要提高档案相关工作人员信息化技术掌握水平。其次，要定期采取对应培训，培训可以进行分级培训，基于不熟练的业务，有针对性的培训。第三，加强对事业单位档案管理人员的信息化技术水平的考核，针对档案管理人员信息技术存在的欠缺，给予针对性的评价，并且形成鼓励激励机制，全面激发出工作人员热情，不断提高档案管理信息化建设水平。
2.4建立健全完善的信息化管理平台
在事业单位档案管理信息化建设的过程中，首先要建立完善的信息化管理平台，提升对平台的利用率，这是顺应时代发展的必然要求。信息化管理平台涉及的范围更加全面，它将单位内部和外部的网络结构联系起来，突破了传统局限于档案管理部门间的工作，充分发挥了档案信息化管理平台的作用和意义。
2.5做好档案管理系统和办公自动化系统的接轨
随着当前信息技术的快速发展，做好事业单位档案管理系统与办公自动化系统的接轨工作显得尤其重要。通过有效的接轨方式让办公自动化过程中生成的电子文件信息直接转化为数字档案，大幅度提高档案管理工作的效率，逐步实现文件的集成、纸质文件和电子文件的网络同步管理，并通过档案信息管理软件来完成对各部门档案信息的收集、整理、统计、存储以及检索和利用等各个方面，实现由计算机完成对不同来源和不同格式的电子档案进行标准化处理，最终达到档案管理系统和事业单位办公自动化系统的有效接轨的目标。
2.6确保档案的安全性与保密性
由于互联网技术本身就是一把双刃剑，因此，档案管理信息化建设过程当中，一定要确保档案信息库的安全，避免人事档案信息被随意泄露，侵犯他人的隐私，给档案管理带来安全隐患。所以在进行档案信息化建设的同时要加强保密意识和安全使用技能，通过对档案数据库进行加密处理，避免档案信息泄露。同时一定要提高档案管理人员的职业操守，避免其随意泄露个人信息，对于恶意泄露他人信息的行为要加强处理，以产生警示作用，通过安全和保密的举措，提高人事档案管理的安全度。
结束语
总之，事业单位的档案管理工作至关重要，其与领导决策、事业单位人才培养、人才考核等有着密切的关系，只有不断地推进事业单位档案管理的信息化建设，才能够满足员工的物质需求，同时创造更多的社会财富，为促进我国社会经济的发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015（07）：144.
[2]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014，5（07）：196.
[3]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）：128-129.
關键词：事业单位；档案管理；信息化建设
中图分类号：G270 文献标识码：A
引言
如今，社会已经进入信息化时代，那么在事业单位中，档案管理应该如何开展，并且如何体现出管理的效率，本文对此进行了简要的分析。
一、提升事业单位档案管理信息化建设的意义
1.1提升档案管理存放的简便性，实现永久保存
传统的档案管理方法是保存纸质资料，在长期的保存过程中极易受损。尤其是事业单位单位的档案，是在事业单位运营过程中所形成的非常具有保存价值的图纸、文字、声像及数据等多种历史资料，它是单位技术的基础资料，反映了事业单位运营的全过程及建设情况。因此，只有提升事业单位档案管理的信息化建设，运用信息化技术管理纸质档案，才能更加永久地保存档案信息，抵御破损，从而保障档案存放的简便性，使其得以永久保存。
1.2提升档案管理工作效率
从事业单位发展看，越来越多的资料需要进行归类建档，这对档案管理工作带来巨大压力，随着现代化，信息化建设不断深入，档案管理变得简单，并没有那么繁琐，通过不断的构建与完善，相信，在日后发展过程中，会更加便利，与此同时，档案管理的信息化建设实现了规范化管理，可以节约出大量工作时间，提升了工作效率的同时，也推动了事业单位各项事业的蓬勃发展。
二、事业单位档案管理信息化建设的有效途径
2.1将传统档案管理与档案管理信息化相结合
我国部分事业单位依然选择传统的档案管理方法来进行一系列的档案管理工作，这部分单位想一夜之间完成档案管理工作的信息化建设，显然不切实际，因此，应该根据实际情况将传统档案管理与档案管理信息化进行有效结合，有步骤、有层次地推进档案管理的信息化建设。此外，事业单位在推进档案管理信息化建设的过程中，应该要注意更新其管理手段、丰富管理人员的知识储备，根据实际情况选择合适的档案管理信息化方法，从而有效推进档案管理信息化建设顺利进行。
2.2做到档案材料收集、鉴别和归档的规范化
作为事业单位档案管理者，要做到干部人事档案管理的高质量，就要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响档案材料的质量；对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关科室（或部门），做到不散失、不积压。
2.3加强档案信息化建设的设备支持
要想保证档案资料长期有效的保存，就必须确保硬件设施性能的稳定，并且做好对硬件设施的维护和保养，尽可能避免出现故障。只有这样，才能使事业单位档案管理工作的水平不断得到提升，才能让档案资料得到科学有效的保存。除此之外，还需要注重对一些先进的技术和设备的引进和利用，使电子存储的技术优势得到最大化的发挥，储存量得到进一步的提升。
2.3提高事业单位档案管理人员专业技能
档案管理基于人为管理，所以重视相关人员的管理是必要的，进行高效率管理阶段，为了实现档案管理信息化建设的有效性。首先，要提高档案相关工作人员信息化技术掌握水平。其次，要定期采取对应培训，培训可以进行分级培训，基于不熟练的业务，有针对性的培训。第三，加强对事业单位档案管理人员的信息化技术水平的考核，针对档案管理人员信息技术存在的欠缺，给予针对性的评价，并且形成鼓励激励机制，全面激发出工作人员热情，不断提高档案管理信息化建设水平。
2.4建立健全完善的信息化管理平台
在事业单位档案管理信息化建设的过程中，首先要建立完善的信息化管理平台，提升对平台的利用率，这是顺应时代发展的必然要求。信息化管理平台涉及的范围更加全面，它将单位内部和外部的网络结构联系起来，突破了传统局限于档案管理部门间的工作，充分发挥了档案信息化管理平台的作用和意义。
2.5做好档案管理系统和办公自动化系统的接轨
随着当前信息技术的快速发展，做好事业单位档案管理系统与办公自动化系统的接轨工作显得尤其重要。通过有效的接轨方式让办公自动化过程中生成的电子文件信息直接转化为数字档案，大幅度提高档案管理工作的效率，逐步实现文件的集成、纸质文件和电子文件的网络同步管理，并通过档案信息管理软件来完成对各部门档案信息的收集、整理、统计、存储以及检索和利用等各个方面，实现由计算机完成对不同来源和不同格式的电子档案进行标准化处理，最终达到档案管理系统和事业单位办公自动化系统的有效接轨的目标。
2.6确保档案的安全性与保密性
由于互联网技术本身就是一把双刃剑，因此，档案管理信息化建设过程当中，一定要确保档案信息库的安全，避免人事档案信息被随意泄露，侵犯他人的隐私，给档案管理带来安全隐患。所以在进行档案信息化建设的同时要加强保密意识和安全使用技能，通过对档案数据库进行加密处理，避免档案信息泄露。同时一定要提高档案管理人员的职业操守，避免其随意泄露个人信息，对于恶意泄露他人信息的行为要加强处理，以产生警示作用，通过安全和保密的举措，提高人事档案管理的安全度。
结束语
总之，事业单位的档案管理工作至关重要，其与领导决策、事业单位人才培养、人才考核等有着密切的关系，只有不断地推进事业单位档案管理的信息化建设，才能够满足员工的物质需求，同时创造更多的社会财富，为促进我国社会经济的发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015（07）：144.
[2]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014，5（07）：196.
[3]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）：128-129.