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记事本是Windows附带的一个小工具,它可以方便的对文本文件进行编辑。相对于微软的Word来说,记事本确实比较简单。不过,记事本却也拥有自己的秘密武器:打开速度快,文件体积小,能够快速清除文件格式。所以,掌握这个小工具还是很有意义的。启动记事本时,用户可按照以下步骤来操作:单击“开始”→“程序”→“附件”→“记事本”命令即可。
在日常办公中,很多用户都喜欢使用记事本作为编辑工具。下面列举一些基本的应用。
1用记事本对格式文件进行“过滤”
在网上冲浪时,许多用户都习惯复制网页资料到Word中。如果要拷贝网页资料,常会发现在内文中包含了许多隐藏的格式。这种情况下,不仅会增加Word文档的容量,影响在Word文件版式的编排,而且拷贝速度很慢,甚至会导致死机。如果只是想复制文本,可以先将网页中的内容复制到记事本,“过滤”图片或表格等多余信息;然后,再从记事本将文本复制到WORD做进一步的编辑。这样,文字内容就很“干净”了。
记事本的一个特色应用是:可以保存无格式文件,如“.html”,“.asp”,“.java”等。这使得“记事本”又找到了一个新的用途:作为程序语言的编辑器。翻开任意一本编程类入门教材,里面都会建议初学者在记事本中编写源程序。即使是编程老手,对记事本也钟爱不已。
2以文本方式打开或创建种类繁多的格式文件
平时,用户总会碰到各种格式的文件,如注册表文件(.reg)、批处理文件(.bat)、设备初始化文件(.ini)、C 语言源程序等。许多程序设计软件或应用软件生成的文件内容也是纯字符格式的,但为了实现某种目的,它们各有自己的扩展名。在没有专用编辑器的情况下,可以使用记事本打开这些文件,其中包含的内容便一目了然了。
在记事本中,用户还可以使用不同的语言格式创建文档,而且可以用不同的格式打开或保存文件。当用户使用不同的字符集工作时,程序将默认保存为标准的ANSI(美国国家标准化组织)文件。用户可以用不同的编码进行保存或打开,如ANSI、Unicode、Big-endian Unicode或UTF-8 等类型。
3让记事本里面的换行与状态栏共存
经常使用“记事本”程序的朋友们可能会发现:默认情况下文本内容不能自动换行,而通过选择菜单“格式→自动换行”开启换行功能后,便无法打开状态栏,只有取消自动换行功能后才能显示状态栏。但是,当状态栏显示的情况下,自动换行功能又无法设置。那么,能否让记事本的状态栏、换行功能共存呢?
首先,在“记事本”程序中先关闭状态栏显示,再开启自动换行功能,接下来再单击“开始→运行”,输入“regedit”命令打开“注册表编辑器”。然后,找到以下注册表项,[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Notepad],在右侧窗格中找到“StatusBar”项,双击之并将其值修改为“1”。现在,退出“注册表编辑器”并重新打开“记事本”,就会发现“记事本”不仅能够自动换行,状态栏也会自动显示出来。如图1所示。
此外,为了适应不同用户的阅读习惯,在记事本中可以改变文字的阅读顺序,在工作区域右击,弹出快捷菜单,在“从右到左的阅读顺序”,则全文的内容都移到了工作区的右侧。
4在文档中插入时间和日期
在记事本中,可以为文档自动添加时间日志。在“编辑”菜单上单击“时间/日期”,或者直接使用F5键,就可以在光标所在的位置插入当前时间和日期。此外,也可以将日志添加到文档。在记事本文档的第一行最左侧键入.LOG,注意一定要带英文句号“.”。以后每次打开该文档时,“记事本”都将在文档的结尾处添加计算机时钟指定的当前时间和日期。如图2所示。
5建立打开记事本的快捷方式
现在,“一键”功能十分流行,如“一键拨号”、“一键登录网站”等,使用起来十分方便。在这里,我们也可以为记事本程序设置“一键”功能。方法是:依次打开“开始→程序→附件”,然后在“记事本”上点击右键,在弹出的“属性”对话框中打开“快捷方式”选项卡,最后在“快捷键”处指定一个快捷键即可。如图3所示。
6使用快捷键快速进行编辑
记事本提供了许多快捷键,大大方便了用户的日常操作。在文本编辑的过程中,通过【Ctrl+S】快捷键,可以快速保存文件;通过【Ctrl+O】快捷键,可以快速打开文件;使用【Ctrl+F】快捷键,可以快速查找文件;使用【Ctrl+H】快捷键,能够快速查找并替换查询词;使用【Ctrl+A】快捷键,能够选定文档的全部内容。熟练的掌握这些快捷键,能够明显加快编辑速度。如图4所示,通过【Ctrl+H】快捷键,在弹出的替换对话框中,查找内容“Ctrl”,并勾选下面的“区分大小写”,即可对文档中的内容进行快速替换。这种方法尤其使用于文字比较多、文档较大的文本文件中。
7巧用记事本来统计记事本中的字数
在Word中有字数统计功能,对于编辑、修改等过程十分有帮助。但是,在记事本中没有这个功能。其实,使用以下方法也可以简单计算出汉字数。具体方法为:在文件上点击鼠标右键,在弹出的窗口中查看“属性”,然后查看文件大小。假如是146字节,那么字数就是146÷2=73个汉字左右!如图5所示。
事实上,通过记事本和其他功能软件的结合,还可以给我们的网络生活带来许多的乐趣。比如,通过记事本查看网页中的特效代码,通过记事本分析病毒的特征代码等,算得上是软件中的“瑞士军刀”,可谓“简单而强大”。随着对这些基本应用的熟练,相信大家一定会喜欢上它。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
在日常办公中,很多用户都喜欢使用记事本作为编辑工具。下面列举一些基本的应用。
1用记事本对格式文件进行“过滤”
在网上冲浪时,许多用户都习惯复制网页资料到Word中。如果要拷贝网页资料,常会发现在内文中包含了许多隐藏的格式。这种情况下,不仅会增加Word文档的容量,影响在Word文件版式的编排,而且拷贝速度很慢,甚至会导致死机。如果只是想复制文本,可以先将网页中的内容复制到记事本,“过滤”图片或表格等多余信息;然后,再从记事本将文本复制到WORD做进一步的编辑。这样,文字内容就很“干净”了。
记事本的一个特色应用是:可以保存无格式文件,如“.html”,“.asp”,“.java”等。这使得“记事本”又找到了一个新的用途:作为程序语言的编辑器。翻开任意一本编程类入门教材,里面都会建议初学者在记事本中编写源程序。即使是编程老手,对记事本也钟爱不已。
2以文本方式打开或创建种类繁多的格式文件
平时,用户总会碰到各种格式的文件,如注册表文件(.reg)、批处理文件(.bat)、设备初始化文件(.ini)、C 语言源程序等。许多程序设计软件或应用软件生成的文件内容也是纯字符格式的,但为了实现某种目的,它们各有自己的扩展名。在没有专用编辑器的情况下,可以使用记事本打开这些文件,其中包含的内容便一目了然了。
在记事本中,用户还可以使用不同的语言格式创建文档,而且可以用不同的格式打开或保存文件。当用户使用不同的字符集工作时,程序将默认保存为标准的ANSI(美国国家标准化组织)文件。用户可以用不同的编码进行保存或打开,如ANSI、Unicode、Big-endian Unicode或UTF-8 等类型。
3让记事本里面的换行与状态栏共存
经常使用“记事本”程序的朋友们可能会发现:默认情况下文本内容不能自动换行,而通过选择菜单“格式→自动换行”开启换行功能后,便无法打开状态栏,只有取消自动换行功能后才能显示状态栏。但是,当状态栏显示的情况下,自动换行功能又无法设置。那么,能否让记事本的状态栏、换行功能共存呢?
首先,在“记事本”程序中先关闭状态栏显示,再开启自动换行功能,接下来再单击“开始→运行”,输入“regedit”命令打开“注册表编辑器”。然后,找到以下注册表项,[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Notepad],在右侧窗格中找到“StatusBar”项,双击之并将其值修改为“1”。现在,退出“注册表编辑器”并重新打开“记事本”,就会发现“记事本”不仅能够自动换行,状态栏也会自动显示出来。如图1所示。
此外,为了适应不同用户的阅读习惯,在记事本中可以改变文字的阅读顺序,在工作区域右击,弹出快捷菜单,在“从右到左的阅读顺序”,则全文的内容都移到了工作区的右侧。
4在文档中插入时间和日期
在记事本中,可以为文档自动添加时间日志。在“编辑”菜单上单击“时间/日期”,或者直接使用F5键,就可以在光标所在的位置插入当前时间和日期。此外,也可以将日志添加到文档。在记事本文档的第一行最左侧键入.LOG,注意一定要带英文句号“.”。以后每次打开该文档时,“记事本”都将在文档的结尾处添加计算机时钟指定的当前时间和日期。如图2所示。
5建立打开记事本的快捷方式
现在,“一键”功能十分流行,如“一键拨号”、“一键登录网站”等,使用起来十分方便。在这里,我们也可以为记事本程序设置“一键”功能。方法是:依次打开“开始→程序→附件”,然后在“记事本”上点击右键,在弹出的“属性”对话框中打开“快捷方式”选项卡,最后在“快捷键”处指定一个快捷键即可。如图3所示。
6使用快捷键快速进行编辑
记事本提供了许多快捷键,大大方便了用户的日常操作。在文本编辑的过程中,通过【Ctrl+S】快捷键,可以快速保存文件;通过【Ctrl+O】快捷键,可以快速打开文件;使用【Ctrl+F】快捷键,可以快速查找文件;使用【Ctrl+H】快捷键,能够快速查找并替换查询词;使用【Ctrl+A】快捷键,能够选定文档的全部内容。熟练的掌握这些快捷键,能够明显加快编辑速度。如图4所示,通过【Ctrl+H】快捷键,在弹出的替换对话框中,查找内容“Ctrl”,并勾选下面的“区分大小写”,即可对文档中的内容进行快速替换。这种方法尤其使用于文字比较多、文档较大的文本文件中。
7巧用记事本来统计记事本中的字数
在Word中有字数统计功能,对于编辑、修改等过程十分有帮助。但是,在记事本中没有这个功能。其实,使用以下方法也可以简单计算出汉字数。具体方法为:在文件上点击鼠标右键,在弹出的窗口中查看“属性”,然后查看文件大小。假如是146字节,那么字数就是146÷2=73个汉字左右!如图5所示。
事实上,通过记事本和其他功能软件的结合,还可以给我们的网络生活带来许多的乐趣。比如,通过记事本查看网页中的特效代码,通过记事本分析病毒的特征代码等,算得上是软件中的“瑞士军刀”,可谓“简单而强大”。随着对这些基本应用的熟练,相信大家一定会喜欢上它。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”