河北省档案馆档案装具的发展演变

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  从河北省档案馆建馆初期,档案装具就伴随着千万卷档案走过了60个春去秋来。
  第一种装具:麻袋。根据任存志老馆长《河北省档案馆应该说清而说不清的若干问题》中记载,馆藏民国高法档案是1958年8月从北京用麻袋运回来的。
  第二种装具:木箱。根据任存志老馆长《河北省档案馆应该说清而说不清的若干问题》中记载,河北省档案馆在赞皇县的103号时许多善本书和字画都是存放在木箱中的,现在师范街省档案馆地下库中还有不少木箱。
  第三种装具:五节档案橱。根据任存志老馆长《河北省档案馆应该说清而说不清的若干问题》中记载:“五节档案文件橱的研制,说研制不如说被逼出来的更确切。原热河省建制撤销时,订做了五百个铁皮包边的东北榆大黑色箱子,因尺寸统一,可以侧着摆放,箱盖同一个方向,三层箱子一排,平时可方便利用。1958年照此法订做五十套大五节双面一体的大型档案橱,档案放进去不仅比大箱子美观,而且使用非常方便,但搬动时成了老大难,八个人也抬不动;第二次做成单面一体档案橱,因尺寸过大不实用;第三次又缩小尺寸;因战备需要第四次改成五小节一组,即方便又可以搬动,高低适当,还便于统计,定型后在天津订做一百套铁制的、在深县订做五百套木质的档案橱。1960年全国档案馆上海兴宁会议上作为经验在会上介绍(定名为五节战备橱),以后便被全国推广开来(当时的设计图有关材料已存档案,同时亦发表了专门文章)。”从上述记载可以看出河北档案工作者是如何发挥聪明才智为我们的档案事业作贡献的。现在很多以建国前及建国初期为题材的影视剧里的一些情节,都是从五节柜中取出档案,是对档案装具的变迁不了解,是不符合歷史的。
  第四种装具:档案密集架。主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。发源于日本,因日本国土面积小使用档案密集架可以节约七成以上的空间,别名密集架。上世纪80年代档案密集架传入我国。河北省档案馆于上世纪90年代初期,第一次将一层现行档案库旧装具更换成沈飞生产的密集架。到今天,省档案馆除有意保留一批旧装具外,其它库房均使用密集架。
  第五种装具:卷皮。河北省档案馆馆藏档案的案卷级装具,自档案形成之日起就形形色色,五花八门。清代档案多为宣纸卷皮或宣纸包(馆藏三县档案、部分盐务档案);民国早期档案大多沿用清代卷皮,中后期为硬纸卷皮或硬纸板漆面卷皮(日伪时期居多);现行档案多为棉草纸卷皮做为案卷的保护手段。
  第六种装具:卷盒。省档案馆自搬迁至师范街后经历了多次档案大整理,档案保存状况得到极大改善,为大多数档案实体加装档案盒。1998年省档案馆对档案进行了一次大的整理,投入巨大财力全部将馆藏档案加护了无酸纸档案盒。
  现代档案装具概念更加广泛、先进,比如电动数字化密集架、库房保管温湿度系统,档案数字化系统,档案自动传输系统,这些最前沿的档案装具更加方便了档案的保管与利用。
  (作者单位:河北省档案馆)
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