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随着我国建筑施工行业的快速发展,建筑施工企业的存货管理越来越重要。本对所存在的问题进行深入分析,找出更为完善及适合当前建筑施工行业形势需要的存货管理模式。
建筑施工 存货 已完工未结算
工业化进程以来,国内外的专家学者先后提出了诸多不同的存货管理模式和方法,实践运用的效果良好。在我国,由于受多种因素的干扰,存货管理问题仍然存在。
本文通过施工企业项目前期、施工期、二次经营期进行分析:
项目前期策划中存货管理存在的问题
(1)掌握项目的基础资料不够详细业主应提供的资料不能完全及时提供,导致存货管理策划与项目管理实际偏差较大。
(2)项目的前期策划对项目的管理风险考虑不足
在编制项目的前期策划过程中,没能制定详细的风险防范措施,导致施工准备不足,影响施工进度。
(3)未能对易出现已完工未结算工程施工类存货的单项工程进行分析
对单项工程没有合理预测,未能制定应对措施,工程项目可能出现潜亏。
项目施工管理过程中存货管理存在的问题
(1)存货的收、发、存缺乏真实记录
一些项目未能及时开展期末库存材料的盘点,导致材料的领用和成本的归集、记录随意结转。库存管理缺失严重,账面反映大额工程材料在购入时已经一次性计入成本,实物却还没有出库。
(2)内部控制制度不健全
项目往往由同一人完成材料采购、验收、保管、入库、出库、付款审批等伞过程,使采购、入库、出库工作没有控制制度,提供暗箱操作的空间,出现营私舞弊现象的可能性增加。
(3)施工组织计划随意调整
有些项目随意调整施工计划,导致材料采购计划未能随时调整,预算管理不科学合理,存在盲目的材料购进现象,有时存货库存量大,资金周转困难。
(4)毁损报废和超储积压存货储备未及时处理
有的项目存在具备报废毁损条件的材料物资,已经上报给上级公司主管部门,漫长的审批流程,导致该部分材料不能及时处理,严重影响报表中存货余额的真实性。
(5)材料款结算支付手续不规范
一般项目在施工过程中都需耗用大量的地平材料(如石料、机砖、砂子等),多就地取材,数量众多,规模小,供货量不稳定。
二次经营过程中的存货管理存在以下问题:
(1)材料供应计划不能及时随施工计划的调整而调整
工程项日设计变更发生后,对施工计划进行了调整,但未能及时调整材料物资供应计划,影响材料物资的采购供应,出库领用及库存材料的结存,严重可能出现因材料供应不及时影响工程进度的情况。
(2)工程变更耗用的材料物资原始资料缺失
因工程项目发生设计变更投入的材料物资量和业丰批复的变更的材料物资量差距较大,影响项日的存货管理,导致出现材料物资的节约或超耗现象等问题。
(3)采购价格未能控制在业主材料调差的范围内
因工程项日材料物资的采购价格未能控制在业主约定的材料调差范围内,导致工程項目不能享受材料调差收益,影响项目的整体效益。
(4)材料采购价格与概算价格出现差异
工程项日概算调整时,单项工程单价进行相应调整,导致材料计价价格的变化,出现影响材料物资的实际成本和材料计价收入之间的差异问题。
存货管理优化对策
通过对工程项日存货管理现状的分析,总结了出现各类管理问题的原因和管控重点。
(1)建立完善、规范的核算体系
存货管理部门应与财务核算部门进行无缝对接,保持相关信息的及时畅通,规范公司及所属项日对存货管理实务的核算,包括原始单据如何传递、具体业务如何处理、出入库手续办理的流程、盘点方法等,并要求公司所属项目严格按照规范进行实务操作,形成一套行之有效的存货核算体系。
(2)建立已完工项目存货管理分析制度
根据已完工项目的实际情况,结合业主的计量结算情况,总结工程项目施工过程中存货管理方面的经验和不足,为后续项目存货管理提供管理借鉴和关键风险点的防范。
(3)建立材料供应商的信用评价管理制度
建立供应商档案,制定材料供应商信用评价制度,信用评价范围包括与公司及所属项目签订材料供应合同;评价内容包括但不限于供货价格、供货质量、供货速度及减信情况等。
(4)建立风险管控体系
项目应制定风险管控体系,制定存货管理预警机制,加强存货管理风险的防范,有效控制存货管理过程中的风险。
(5)加强履约保障
项目在招标确定材料供应商后,在签订的材料供应合同中,应该将相应的履约条款明确写入合同,要求供应商提供相应的履约保障,如要求供应商缴纳履约保证金、出具履约保函或提供其他形式的履约保障措施等。
[1]财政部.企业会计准则1号[M].企业会计准则,2015 (1): 1-3
[2]江峰,高健.浅析施工企业“已完工未结算”成因及管理对策[J].财会学习,2017(08):98-99.
建筑施工 存货 已完工未结算
工业化进程以来,国内外的专家学者先后提出了诸多不同的存货管理模式和方法,实践运用的效果良好。在我国,由于受多种因素的干扰,存货管理问题仍然存在。
本文通过施工企业项目前期、施工期、二次经营期进行分析:
项目前期策划中存货管理存在的问题
(1)掌握项目的基础资料不够详细业主应提供的资料不能完全及时提供,导致存货管理策划与项目管理实际偏差较大。
(2)项目的前期策划对项目的管理风险考虑不足
在编制项目的前期策划过程中,没能制定详细的风险防范措施,导致施工准备不足,影响施工进度。
(3)未能对易出现已完工未结算工程施工类存货的单项工程进行分析
对单项工程没有合理预测,未能制定应对措施,工程项目可能出现潜亏。
项目施工管理过程中存货管理存在的问题
(1)存货的收、发、存缺乏真实记录
一些项目未能及时开展期末库存材料的盘点,导致材料的领用和成本的归集、记录随意结转。库存管理缺失严重,账面反映大额工程材料在购入时已经一次性计入成本,实物却还没有出库。
(2)内部控制制度不健全
项目往往由同一人完成材料采购、验收、保管、入库、出库、付款审批等伞过程,使采购、入库、出库工作没有控制制度,提供暗箱操作的空间,出现营私舞弊现象的可能性增加。
(3)施工组织计划随意调整
有些项目随意调整施工计划,导致材料采购计划未能随时调整,预算管理不科学合理,存在盲目的材料购进现象,有时存货库存量大,资金周转困难。
(4)毁损报废和超储积压存货储备未及时处理
有的项目存在具备报废毁损条件的材料物资,已经上报给上级公司主管部门,漫长的审批流程,导致该部分材料不能及时处理,严重影响报表中存货余额的真实性。
(5)材料款结算支付手续不规范
一般项目在施工过程中都需耗用大量的地平材料(如石料、机砖、砂子等),多就地取材,数量众多,规模小,供货量不稳定。
二次经营过程中的存货管理存在以下问题:
(1)材料供应计划不能及时随施工计划的调整而调整
工程项日设计变更发生后,对施工计划进行了调整,但未能及时调整材料物资供应计划,影响材料物资的采购供应,出库领用及库存材料的结存,严重可能出现因材料供应不及时影响工程进度的情况。
(2)工程变更耗用的材料物资原始资料缺失
因工程项目发生设计变更投入的材料物资量和业丰批复的变更的材料物资量差距较大,影响项日的存货管理,导致出现材料物资的节约或超耗现象等问题。
(3)采购价格未能控制在业主材料调差的范围内
因工程项日材料物资的采购价格未能控制在业主约定的材料调差范围内,导致工程項目不能享受材料调差收益,影响项目的整体效益。
(4)材料采购价格与概算价格出现差异
工程项日概算调整时,单项工程单价进行相应调整,导致材料计价价格的变化,出现影响材料物资的实际成本和材料计价收入之间的差异问题。
存货管理优化对策
通过对工程项日存货管理现状的分析,总结了出现各类管理问题的原因和管控重点。
(1)建立完善、规范的核算体系
存货管理部门应与财务核算部门进行无缝对接,保持相关信息的及时畅通,规范公司及所属项日对存货管理实务的核算,包括原始单据如何传递、具体业务如何处理、出入库手续办理的流程、盘点方法等,并要求公司所属项目严格按照规范进行实务操作,形成一套行之有效的存货核算体系。
(2)建立已完工项目存货管理分析制度
根据已完工项目的实际情况,结合业主的计量结算情况,总结工程项目施工过程中存货管理方面的经验和不足,为后续项目存货管理提供管理借鉴和关键风险点的防范。
(3)建立材料供应商的信用评价管理制度
建立供应商档案,制定材料供应商信用评价制度,信用评价范围包括与公司及所属项目签订材料供应合同;评价内容包括但不限于供货价格、供货质量、供货速度及减信情况等。
(4)建立风险管控体系
项目应制定风险管控体系,制定存货管理预警机制,加强存货管理风险的防范,有效控制存货管理过程中的风险。
(5)加强履约保障
项目在招标确定材料供应商后,在签订的材料供应合同中,应该将相应的履约条款明确写入合同,要求供应商提供相应的履约保障,如要求供应商缴纳履约保证金、出具履约保函或提供其他形式的履约保障措施等。
[1]财政部.企业会计准则1号[M].企业会计准则,2015 (1): 1-3
[2]江峰,高健.浅析施工企业“已完工未结算”成因及管理对策[J].财会学习,2017(08):98-99.